Wie importiert oder fügt man HTML-Signaturen in Outlook ein?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Wenn Sie eine HTML-Signatur heruntergeladen haben und sie in Outlook verwenden möchten, gibt es keine direkte Importfunktion. Durch das manuelle Platzieren der Dateien im richtigen Ordner und Anpassen der Einstellungen können Sie Ihre HTML-Signatur jedoch nahtlos in Outlook integrieren. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Import oder das Einfügen von HTML-Signaturen in Outlook.

HTML-Signaturen in Outlook importieren oder einfügen

HTML-Signaturen in Outlook importieren oder einfügen

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer, fügen Sie den folgenden Pfad in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird der Ordner geöffnet, in dem Outlook alle Signaturdateien speichert.

%AppData%\Microsoft\Signatures

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 1

2. Öffnen Sie den Ordner, in dem Ihre heruntergeladenen HTML-Signaturdateien gespeichert sind, wählen Sie alle zugehörigen Dateien und Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus dem Dropdown-Menü oder drücken Sie Strg + C.

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 2

3. Gehen Sie zurück in den Outlook-Signaturenordner und fügen Sie die kopierten Dateien ein, indem Sie Strg + V drücken.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht im Datei-Explorer und aktivieren Sie die Option „Dateinamenerweiterungen“.

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 3

5. Suchen Sie die HTML-Datei der importierten Signatur, klicken Sie auf ihren Namen, ändern Sie die Erweiterung von .html in .htm und drücken Sie die Eingabetaste.

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 4

6. Bestätigen Sie im Umbenennungsdialogfenster mit Ja, um die HTML-Signatur in Ihr Outlook zu importieren.

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 5

⚡ Tipp: Wenn Sie mehrere HTML-Signaturen haben, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jede Datei.

Importierte Signaturen in Outlook bearbeiten oder anpassen

1. Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zur Postansicht und klicken Sie auf Start > Neue E-Mail.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signatur > Signaturen.
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3. Im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier:

1). Wählen Sie unter Signatur zum Bearbeiten die importierte Signatur aus, die Sie ändern möchten.
2). Nehmen Sie im Abschnitt Signatur bearbeiten alle notwendigen Anpassungen vor.
3). Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

⚡ Tipp: Wiederholen Sie diesen Vorgang, wenn Sie mehrere Signaturen bearbeiten müssen.

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