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Wie importiere oder füge ich HTML-Signaturen in Outlook ein?

Sie haben beispielsweise einige HTML-Signaturen von Websites heruntergeladen und möchten diese in Ihr Outlook importieren. Irgendwelche einfachen Wege? In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie HTML-Signaturen in Outlook importieren oder einfügen.

Importieren oder Einfügen von HTML-Signaturen in Outlook


Importieren oder Einfügen von HTML-Signaturen in Outlook

1. Öffnen Sie den Ordner mit Outlook-Signaturen, indem Sie den folgenden Ordnerpfad in den Ordner einfügen Adresse Box in einem Ordner und drücken Sie die Enter Key.
Ordnerpfad von Outlook-Signaturen: % AppData% \ Microsoft \ Signatures

2. Öffnen Sie den Ordner, in dem die heruntergeladenen HTML-Signaturen gespeichert sind, wählen Sie alle Ordner und Dateien zu den HTML-Signaturen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot unten:
Note: Sie können diese Ordner und Dateien auch kopieren, indem Sie alle auswählen und die Taste drücken Ctrl + C Schlüssel gleichzeitig.

3. Kehren Sie nun zu dem Ordner zurück, der Outlook-Signaturen enthält, und fügen Sie HTML-Signaturen ein, indem Sie auf drücken Ctrl + V Schlüssel gleichzeitig.

4. Zeigen Sie die Dateinamenerweiterungen im Ordner an, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren Dateinamenerweiterungen Option auf dem Anzeigen Registerkarte in Windows 10 oder Windows 8. Siehe Screenshot:

Note: Wenn Sie unter Windows 7 arbeiten, zeigen Sie die Dateinamenerweiterungen wie folgt an: (1) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. organisieren > Optionen Ordner- und Such; (2) Gehen Sie im Dialogfeld Ordneroptionen zu Anzeigen Registerkarte, deaktivieren Sie die Hide Erweiterungen bei bekannten Dateitypen Option und (3) klicken Sie auf die OK Taste. Siehe Screenshot:

5. Finden Sie die HTML-Datei einer heruntergeladenen Signatur heraus, klicken Sie auf ihren Namen und ändern Sie ihre Erweiterung von HTML in htm, und drücken Sie die Taste Enter Schlüssel. Siehe Screenshot:

6. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Umbenennen auf Ja Taste, um fortzufahren.

Note: Wenn mehrere HTML-Signaturen heruntergeladen wurden, ändern Sie deren Erweiterungen in htm mit oben Schritt 5-6 eins nach dem anderen.

Bisher haben Sie die HTML-Signaturen in Ihr Outlook importiert. Führen Sie zum Anpassen / Ändern der Signaturen die folgenden Schritte aus:

7. Erstellen Sie eine neue E-Mail mit einem Klick Startseite > Neue e-mail der Mail Zeigen Sie in Outlook an, und klicken Sie dann auf Insert > Signature > Unterschriften im neuen Nachrichtenfenster. Siehe Screenshot:

8. Im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier herausspringen (siehe Abbildung unten):

(1) In der Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus Klicken Sie im Abschnitt auf eine der importierten Signaturen, die Sie bearbeiten möchten.
(2) Bearbeiten Sie die Signatur nach Bedarf in der Unterschrift bearbeiten . Note: Bitte wiederholen Sie die obigen Punkte (1) und (2), um andere importierte Signaturen einzeln zu bearbeiten.
(3) Klicken Sie auf OK .

9. Jetzt haben Sie die importierten HTML-Signaturen nach Bedarf bearbeitet. Bitte schließen Sie das neue Nachrichtenfenster.

Fügen Sie automatisch Text und aktuelle Datums- / Zeitstempel / Zeitzone zum Betreff oder zur Signatur für neue Nachrichten in Outlook hinzu

Bereitgestellt von Kutools für Outlook.


Anzeigenausblick automatisch Betreffsignatur hinzufügen

Demo: Importieren oder Einfügen von HTML-Signaturen in Outlook


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Comments (5)
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Hi - Is there a way of doing this in Office 365 desktop app with the lastest version of windows 10. I'd like to add a .htm file to this app but this tutorial seems not to apply to the 365 version of the desktop Outlook app?
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Hi emilymaidman,
Would you tell me what errors occur with following the method introduced on this webpage? It’s odd this method works fine in Windows 10 in my computer.
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When I check signature in the outlook. Images are not showing properly
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Hi sonali,
When importing signatures, the images are often blurry. You need to resize them manually. Below article may solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3849-outlook-resize-image-in-signature.html
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Many thanks! Finally found what I was looking for. However, Outlook adds the white lines / spaces between the blocks.
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