Wie verhindert man, dass Outlook Anhänge blockiert?

1. Öffnen Sie den Ordner, der den gewünschten Anhang enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü „Senden an“ > „Komprimierter (gezippter) Ordner“. Siehe Screenshot:

Der ausgewählte Anhang wurde nun in einen komprimierten Ordner gezippt.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den komprimierten Ordner und wählen Sie im Kontextmenü „Senden an“ > „E-Mail-Empfänger“. Siehe Screenshot:

3. Der komprimierte Ordner ist nun an eine neue E-Mail angehängt. Verfassen und versenden Sie bitte Ihre Nachricht.

Sicherheitsblockade für unsichere Anhänge aus Outlook-E-Mails schnell aufheben

Beispielsweise hat Ihnen jemand ein EXE-Installationspaket per Outlook-E-Mail gesendet. Der EXE-Anhang wird jedoch als potenziell unsichere Datei erkannt und – wie im folgenden Screenshot gezeigt – blockiert. In diesem Fall empfehle ich Ihnen die Funktion „Sichere Anhang-Erweiterungen“ von „Kutools für Outlook“, mit der Sie unsichere Anhänge in nur wenigen Klicks schnell entsperren können.

Wenn „Kutools für Outlook“ installiert ist, können Sie die Funktion „Automatische Komprimierung aller ausgehenden Anhänge“ nutzen, um Anhänge automatisch zu komprimieren – so erhalten Empfänger die gezippten Dateien ganz normal.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Optionen“. Siehe Screenshot:

2. Wechseln Sie im geöffneten Dialogfeld „Anhangsoptionen“ zur Registerkarte „Komprimieren“, aktivieren Sie die Option „Ausgehende Anhänge automatisch komprimieren“ und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

Ab sofort werden alle Anhänge in Ihren ausgehenden E-Mails automatisch komprimiert.

3. Hängen Sie nun ganz normal die Dateien an Ihre E-Mail an, die bei Empfängern wahrscheinlich in Outlook blockiert würden, verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab.

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Windows“ + „R“, um das Ausführen-Dialogfeld zu öffnen, geben Sie „regedit“ in das Feld „Öffnen“ ein und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im erscheinenden Benutzerkontensteuerungs-Dialogfeld auf „Ja“, um fortzufahren.

3. Öffnen Sie im geöffneten Fenster des Registrierungs-Editors folgenden Pfad:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook\Security
Hinweis: Wenn Sie Outlook 2013 verwenden, ersetzen Sie „16,0“ durch „15,0“; bei Outlook 2010 ersetzen Sie „16,0“ durch „14,0“; bei Outlook 2007 ersetzen Sie „16,0“ durch „12,0“.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Registrierungsschlüssel „Security“, wählen Sie im Kontextmenü „Neu“ > „Zeichenfolgenwert“ und benennen Sie diesen anschließend in „Level1Remove“ um. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Zeichenfolgenwert und wählen Sie im Kontextmenü „Ändern“. Siehe Screenshot:

6. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Zeichenfolge bearbeiten“ die Dateinamenerweiterung der Anhänge, deren Blockierung durch Outlook Sie verhindern möchten, in das Feld „Wertedaten“ ein und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:
In unserem Fall möchten wir verhindern, dass Outlook EXE-Dateien blockiert – daher tragen wir „.exe“ in das Feld „Wertedaten“ ein.

7. Schließen Sie das Fenster des Registrierungs-Editors und starten Sie Outlook neu.

Ab sofort können Sie Anhänge des angegebenen Typs (EXE-Dateien) in Ihren empfangenen E-Mails ganz normal anzeigen und herunterladen.

„Kutools für Outlook“ bietet ebenfalls die Option „Sichere Anhang-Erweiterungen“, mit der Sie Outlook problemlos daran hindern können, bestimmte Anhangstypen zu blockieren.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Optionen“.

2. Wechseln Sie im Dialogfeld „Optionen“ zur Registerkarte „Sonstiges“, geben Sie die gewünschte Dateinamenerweiterung in das Feld „Sichere Anhang-Erweiterungen“ ein und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Kutools für Outlook“ auf „OK“ und starten Sie Outlook anschließend neu.
Nach dem Neustart von Outlook wird der zuvor blockierte Anhang ganz normal in der E-Mail angezeigt.

Alle Anhänge aus archivierten E-Mails in Outlook abrufen

Gesamtanzahl der Anhänge in ausgewählten E-Mails in Outlook zählen