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Wie kann ich eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook freigeben?

Angenommen, Sie möchten Ihre Kontaktgruppen mit Ihren Kollegen teilen. Wie können Sie sie teilen? Und was ist, wenn Sie Kontaktgruppen speichern, die in Outlook an Sie gesendet werden? In diesem Artikel wird über das Freigeben von Kontaktgruppen in Outlook gesprochen.

Geben Sie Ihre Kontaktgruppen (Verteilerlisten) in Outlook für andere Benutzer frei

Wenn Sie Ihre Kontaktgruppen in Outlook für andere freigeben möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. In dem Mail Ansicht, erstellen Sie eine neue E-Mail mit einem Klick Home > Neue e-mail.

2. Klicken Sie in den neuen Nachrichtenfenstern auf Insert > Outlook-Element. Siehe Screenshot:

3. Bitte öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Element einfügen:
(1) Gehe zum Hinein sehen Klicken Sie auf das Feld, um das auszuwählen Kontakt Ordner mit den Kontaktgruppen, die Sie freigeben möchten;  
(2) Gehe zum Artikel Klicken Sie auf, und wählen Sie eine oder mehrere Kontaktgruppen aus, die Sie freigeben möchten.
(3) Klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

4. Nun werden die ausgewählten Kontaktgruppen als Anhänge in die neue E-Mail eingefügt. Bitte verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie.

Freigeben / Speichern der Kontaktgruppe (Verteilerliste), die in Outlook an Sie gesendet wurde

Wenn Sie E-Mails mit freigegebenen Kontaktgruppen erhalten haben, können Sie die Kontaktgruppen problemlos in Outlook in Ihren Kontaktordner kopieren und speichern.

1. In dem Mail Klicken Sie auf, um die E-Mail mit den Kontaktgruppenanhängen in der zu öffnen Lesefenster.

2. Wählen Sie die Kontaktgruppen in der LesefensterZiehen Sie sie auf das Symbol Personen  or  Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Maus, bis sich der Cursor auf ändert. Siehe Screenshot:

Bisher wurden die angegebenen Kontaktgruppen, die andere für Sie freigegeben haben, kopiert und in Ihrem Kontaktordner gespeichert.

Speichern Sie jedes Mitglied einer Kontaktgruppe (Verteilerliste) als einzelnen Kontakt in Outlook

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Comments (4)
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Sheila
Sheila
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This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
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BeachGirl50
BeachGirl50
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Thank you!
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OldDad1948
OldDad1948
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The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
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kellytte
kellytte     OldDad1948
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Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
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