Wie teilt man eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook auf?

Angenommen, Sie möchten Ihre Kontaktgruppe mit Ihren Kollegen teilen – wie geht das? Und was tun Sie, wenn Sie eine in Outlook erhaltene Kontaktgruppe speichern möchten? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Kontaktgruppen in Outlook teilen können.

• Teilen Sie Ihre Kontaktgruppe (Verteilerlisten) in Outlook mit anderen Benutzern
• Teilen/Speichern Sie die Ihnen zugesendete Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook

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Teilen Sie Ihre Kontaktgruppe (Verteilerlisten) in Outlook mit anderen Benutzern

Wenn Sie Ihre Kontaktgruppe in Outlook mit anderen teilen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht und erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf Start > Neue E-Mail klicken.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Outlook-Element. Siehe Screenshot:

3. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Element einfügen“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie im Feld Suchen in den Ordner Kontakte aus, der die Kontaktgruppe enthält, die Sie teilen möchten;
(2) Wählen Sie im Feld Elemente eine oder mehrere Kontaktgruppen aus, die Sie teilen möchten;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

4. Die ausgewählten Kontaktgruppen wurden nun als Anhänge in die neue E-Mail eingefügt. Verfassen und versenden Sie Ihre Nachricht.

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Teilen/Speichern Sie die Ihnen zugesendete Kontaktgruppe (Verteilerliste) in Outlook

Wenn Sie E-Mails von freigegebenen Kontaktgruppen erhalten haben, können Sie diese Kontaktgruppe ganz einfach in Ihren Outlook-Kontakteordner kopieren und speichern.

1. Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und öffnen Sie die E-Mail mit den Kontaktgruppenanhängen im Lesebereich.

2. Wählen Sie die Kontaktgruppe im Lesebereich aus, ziehen Sie sie auf das Personen-Symbol oder in der Navigation und lassen Sie die Maustaste los, sobald sich der Mauszeiger in verwandelt. Siehe Screenshot:

Die von anderen mit Ihnen geteilten Kontaktgruppen wurden bisher in Ihren Kontakteordner kopiert und gespeichert.

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