Wie ändert man den Speicherort der Archivdatei (.pst) in Outlook?

Wie Sie wissen, können Sie E-Mails, Termine oder Aufgaben in Outlook manuell oder automatisch in eine Archivdatei verschieben. Aber kennen Sie den Speicherort dieser Archivdatei – und wie Sie ihn in Outlook ändern können? Die folgenden Lösungen zeigen Ihnen, wie es geht:

• Standardverzeichnis der Archivdatei in Outlook ändern
• Speicherort der automatischen Archivdatei in Outlook ändern

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Standardverzeichnis der Archivdatei in Outlook ändern

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie das Standardverzeichnis für Archivdateien in Outlook ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Info > Extras(oder)Bereinigungstools) > Ältere Elemente bereinigen(oder)Archivieren), um das Dialogfeld „Archivieren“ zu öffnen.

2. Das Dialogfeld „Archivieren“ wird nun angezeigt. Klicken Sie darin auf die Schaltfläche Durchsuchen.

3. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendateien öffnen“ den neuen Ordner an, in dem die Standardarchivdatei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Archivieren“ auf die Schaltfläche OK.

Der Speicherort der Standardarchivdatei wurde erfolgreich in den neu angegebenen Ordner geändert.

Speicherort der automatischen Archivdatei in Outlook ändern

Neben dem manuellen Archivieren von E-Mails können Sie in Outlook auch die Einstellungen für die automatische Archivierung eines bestimmten Ordners anpassen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den Speicherort der automatischen Archivdatei (Dateipfad) für einen bestimmten Ordner in Outlook ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, für den Sie die Einstellungen zur automatischen Archivierung konfigurieren möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus. Siehe Screenshot:

2. Wechseln Sie im geöffneten Dialogfeld „Eigenschaften“ zur Registerkarte Automatische Archivierung und:
(1) Aktivieren Sie sowohl die Option Diesen Ordner mit folgenden Einstellungen archivieren als auch die Option Ältere Elemente verschieben nach;
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendateien öffnen“ den Ordner an, in dem die Datei für die automatische Archivierung gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ auf die Schaltfläche OK.

Der Speicherort (Dateispeicherort) der automatischen Archivdatei für diesen Ordner wurde nun in „Neuer Ordner“ geändert.

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