Wie erstellt man einen Suchordner in Outlook, der bestimmte Ordner wie „Gelöschte Elemente“ oder RSS-Feeds ausschließt?

Erstellen Sie einen neuen Suchordner, der bestimmte Ordner (Gelöschte Elemente, RSS usw.) in Outlook ausschließt

Erstellen oder ändern Sie einen Suchordner, der bestimmte Ordner (Gelöschte Elemente, RSS usw.) in Outlook ausschließt

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Suchordner zu erstellen, der den Ordner „Gelöschte Elemente“, den RSS-Ordner oder andere Outlook-Ordner ausschließt.

1. Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zum gewünschten E-Mail-Konto, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Ordner > Suchordner. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Neuer Suchordner“ auf die Option Benutzerdefinierten Suchordner erstellen, markieren Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Siehe Screenshot:

3. Das Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ wird nun angezeigt. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den neuen Suchordner ein.

4. Verbleiben Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kriterien, um das Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ zu öffnen, legen Sie die gewünschten Suchkriterien fest und klicken Sie anschließend im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

5. Verbleiben Sie weiterhin im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dialogfeld „Ordner auswählen“ zu öffnen, aktivieren Sie ausschließlich die Ordner, in denen E-Mails gesucht werden sollen, und klicken Sie anschließend im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Hinweis: Die Option Unterordner durchsuchen kann je nach Bedarf optional aktiviert werden.

6. Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ auf die Schaltfläche OK.

Es wurde ein Suchordner erstellt, der in Outlook ausschließlich in den angegebenen Ordnern nach E-Mails sucht.

Wenn Sie beispielsweise lediglich einen Suchordner für ungelesene Nachrichten erstellen möchten, der bestimmte Outlook-Ordner ausschließt, wäre es mühsam, die Suchkriterien manuell im Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ zu konfigurieren. Diese Methode führt Sie zunächst durch die Erstellung eines Suchordners und ermöglicht Ihnen anschließend, dessen Suchbereich anzupassen.

Hinweis: Falls Ihr Suchordner bereits erstellt wurde, überspringen Sie bitte die folgenden Schritte bis zu Schritt 3.

1. Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zum gewünschten E-Mail-Konto, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Ordner > Suchordner.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ auf die Option Ungelesene Nachrichten (oder eine andere Option nach Bedarf) und dann auf die Schaltfläche OK.

3. Der Suchordner für ungelesene Nachrichten wurde nun erstellt. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den neuen Suchordner und wählen Sie im Kontextmenü die Option Diesen Suchordner anpassen aus. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ auf die Schaltfläche Durchsuchen.

5. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Ordner auswählen“ ausschließlich diejenigen Ordner, in denen E-Mails gesucht werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweis: Die Option Unterordner durchsuchen kann je nach Bedarf optional aktiviert werden.

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