Wie erstellt man einen Suchordner in Outlook, der bestimmte Ordner ausschließt (z. B. Gelöschte Elemente, RSS usw.)?
Wenn Sie in Outlook einen Suchordner erstellen, durchsucht dieser standardmäßig das gesamte E-Mail-Konto. Manchmal möchten Sie jedoch einen Suchordner erstellen, der bestimmte Ordner wie den Ordner „Gelöschte Elemente“ oder den RSS-Ordner ausschließt. Dieser Artikel zeigt Ihnen die Lösung, um den Suchbereich für einen Suchordner in Outlook zu definieren.
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Erstellen Sie einen neuen Suchordner in Outlook, der bestimmte Ordner ausschließt (z. B. Gelöschte Elemente, RSS usw.).
Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um einen neuen Suchordner zu erstellen, der den Ordner „Gelöschte Elemente“, den RSS-Ordner oder andere in Outlook ausschließt.
1. Wählen Sie in der Postansicht das E-Mail-Konto aus, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Ordner > Suchordner. Siehe Screenshot:
2. Markieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“. Siehe Screenshot:
3. Nun erscheint das Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“. Geben Sie einen Namen für den neuen Suchordner in das Namensfeld ein.
4. Immer noch im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kriterien“, um das Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ zu öffnen, legen Sie die gewünschten Suchkriterien fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ im Dialogfeld. Siehe Screenshot:
5. Immer noch im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um das Dialogfeld „Ordner auswählen“ zu öffnen, aktivieren Sie nur die Ordner, in denen Sie E-Mails suchen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ im Dialogfeld. Siehe Screenshot:
Hinweis: Optional können Sie die Option „Unterordner durchsuchen“ je nach Bedarf aktivieren.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“.
Es wurde ein Suchordner erstellt, der nur in bestimmten Ordnern in Outlook nach E-Mails sucht.
Erstellen/ändern Sie einen Suchordner in Outlook, der bestimmte Ordner ausschließt (z. B. Gelöschte Elemente, RSS usw.).
Zum Beispiel möchten Sie einfach einen ungelesenen Suchordner erstellen, der einige Ordner in Outlook ausschließt. Es kann mühsam sein, die Suchkriterien im Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ zu konfigurieren. Diese Methode führt Sie durch die Erstellung eines Suchordners und ändert dann dessen Suchbereich.
Hinweis: Wenn Ihr Suchordner bereits erstellt wurde, überspringen Sie bitte direkt zu Schritt 3 weiter unten.
1. Wählen Sie in der Postansicht das E-Mail-Konto aus, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Ordner > Suchordner.
2. Markieren Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „Ungelesene E-Mails“ (oder andere Optionen nach Bedarf) und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
3. Nun ist der ungelesene Suchordner erstellt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Suchordner im Navigationsbereich und wählen Sie „Diesen Suchordner anpassen“ aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.
5. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Ordner auswählen“ nur die Ordner, in denen Sie E-Mails suchen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Hinweis: Optional können Sie die Option „Unterordner durchsuchen“ je nach Bedarf aktivieren.
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