Wie öffnet und bearbeitet man Outlook-Signaturen in Word?

Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre Outlook-Signatur in Word zu öffnen und zu bearbeiten.

1. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf „Dieser PC“ (oder „Computer“), um den Datei-Explorer zu öffnen. Fügen Sie anschließend den folgenden Dateipfad in das Adressfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Siehe Screenshot:
Dateipfad der Outlook-Signaturen: %appdata%\microsoft\signatures

2. Der Ordner mit den Outlook-Signaturen wird nun geöffnet. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ die Option „Dateinamenerweiterungen“, um Dateierweiterungen in Windows 8/10 anzuzeigen.

Hinweis: Wenn Sie unter Windows 7 arbeiten, können Sie Dateinamenerweiterungen einblenden, indem Sie auf „Organisieren“ > „Ordner- und Suchoptionen“ klicken, um das Dialogfeld „Verzeichniseinstellungen“ zu öffnen, und im Reiter „Ansicht“ die Option „Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden“ deaktivieren. Siehe Screenshot:

3. Suchen Sie die HTM-Datei mit dem Namen Ihrer gewünschten Outlook-Signatur, klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü „Öffnen mit“ > „Word“ oder „Microsoft Word“. Siehe Screenshot:

4. Die Outlook-Signatur wird nun in Word geöffnet – bearbeiten Sie sie ganz nach Ihren Wünschen.

5. Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“, um Ihre Änderungen zu sichern, und schließen Sie anschließend das Word-Fenster.

Die angegebene Outlook-Signatur wurde ab sofort mit den von Ihnen in Word vorgenommenen Änderungen aktualisiert.

Unscharfes Bild in der Signatur in Outlook skalieren

Den Ordner mit den Outlook-Signaturen öffnen

HTML-Signaturen in Outlook importieren oder einfügen