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Wie öffnet und bearbeitet man Outlook-Signaturen in Word?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-28

Im Vergleich zum Signatur-Editor in Outlook ist es viel einfacher, eine Outlook-Signatur in Microsoft Word zu bearbeiten. Doch wie kann man eine Outlook-Signatur in Word öffnen und bearbeiten? Die folgende Lösung wird Ihnen helfen, dies umzusetzen.

Outlook-Signaturen in Word öffnen und bearbeiten


Outlook-Signaturen in Word öffnen und bearbeiten

Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um eine Outlook-Signatur in Word zu öffnen und zu bearbeiten.

1. Doppelklicken Sie auf „Dieser PC“ (oder „Computer“) auf dem Desktop, um den Datei-Explorer zu öffnen, fügen Sie den folgenden Ordnerpfad in das Feld „Adresse“ ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Siehe Screenshot:
Ordnerpfad der Outlook-Signaturen: %appdata%\microsoft\signatures

the screenshot of step about opening and editing outlook signature in word 1

2. Nun wird der Ordner mit den Outlook-Signaturen geöffnet. Aktivieren Sie die Option „Dateinamenerweiterungen“ auf der Registerkarte „Ansicht“, um Dateierweiterungen unter Windows 8/10 anzuzeigen.

the screenshot of step about opening and editing outlook signature in word 2

Hinweis: Wenn Sie unter Windows 7 arbeiten, können Sie die Dateinamenerweiterungen anzeigen, indem Sie auf „Organisieren“ > „Ordner- und Suchoptionen“ klicken, um das Dialogfeld „Ordneroptionen“ zu öffnen, und deaktivieren Sie dann die Option „Erweiterungen für bekannte Dateitypen ausblenden“ auf der Registerkarte „Ansicht“ im Dialogfeld. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about opening and editing outlook signature in word 3

3. Suchen Sie die HTM-Datei, die nach Ihrer Outlook-Signatur benannt ist und die Sie ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Öffnen mit“ > „Word“ oder „Microsoft Word“ aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about opening and editing outlook signature in word 4

4. Jetzt ist die Outlook-Signatur in Word geöffnet. Bitte bearbeiten Sie sie nach Bedarf.

5. Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“, um die Änderungen zu speichern, und schließen Sie das Word-Fenster.

Ab sofort wurde die angegebene Outlook-Signatur mit den in Word vorgenommenen Änderungen aktualisiert.


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