Beantworten Sie E-Mails mit Vorlagentext über die Quick Steps-Funktion

Beantworten Sie E-Mails mit Vorlagentext von Kutools for Outlook

Batch-Antwort auf mehrere E-Mails mit voreingestellten Vorlagen in Outlook

Normalerweise können wir in Outlook jeweils eine E-Mail beantworten. Mit Kutools für Outlooks Massenantwort Mit dieser Funktion können Sie problemlos mehrere ausgewählte E-Mails mit Antworten auf Vorlagen mit nur wenigen Klicks beantworten! Modul Outlook-Anzeige-Download-Link}

Obwohl es in Outlook nicht möglich ist, E-Mails mit einer Vorlage zu beantworten, können Sie einen schnellen Schritt mit dem Vorlageninhalt erstellen. Daher wird der Vorlageninhalt automatisch zur Antwortnachricht hinzugefügt. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie Startseite > Neu erstellen der Schnelle Schritte Box. Siehe Screenshot:

2. Bitte öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Schnellen Schritt bearbeiten" Folgendes:
(1) Geben Sie einen Namen für den neuen Schnellschritt in das Feld ein Name und Vorname Box;
(2) Wählen Sie die antworten Option oder Allen antworten Option von der Aktionen Dropdown-Liste;
(3) Klicken Sie auf den verknüpften Text von Optionen anzeigen um die E-Mail-Optionen zu erweitern. Siehe Screenshot:

3. Jetzt werden die E-Mail-Optionen erweitert. Bitte geben Sie den Vorlageninhalt ein oder kopieren Sie ihn in die Text Klicken Sie auf das Feld Endziel .

Jetzt wird der neue Schnellschritt erstellt und im hinzugefügt Schnelle Schritte Box wie unten Screenshot gezeigt.

4. Um eine E-Mail mit dem angegebenen Schnellschritt zu beantworten, wählen Sie bitte die E-Mail aus und klicken Sie dann auf den neu erstellten Schnellschritt in der Schnelle Schritte Box auf der Startseite Tab. Siehe Screenshot:

Note: Diese Methode kann E-Mails nur mit einfachem Vorlagentext beantworten und unterstützt keine Bilder, Hyperlinks, Textformatierungen usw.

Zum Beantworten von E-Mails mit formatiertem Vorlagentext können Sie den formatierten Vorlagentext als automatische Texteingabe mit Kutools for Outlook speichern und die automatische Texteingabe dann mit nur einem Klick wiederverwenden.

1. Klicken Sie Startseite > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen und den formatierten Vorlagentext in den Nachrichtentext einzugeben oder zu kopieren.

2. Wählen Sie den gesamten Inhalt im Nachrichtentext aus und klicken Sie auf Speichern Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  im Bereich Auto-Text. Siehe Screenshot:

Note: Der AutoText-Bereich wird standardmäßig nach der Installation von Kutools for Outlook geöffnet. Wenn der AutoText-Bereich deaktiviert ist, klicken Sie bitte auf Kutoolen > Brot um es einzuschalten.

3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Auto-Text einen Namen für den neuen Auto-Text-Eintrag in das Feld ein Name und Vorname Geben Sie im Feld eine Kategorie an und klicken Sie auf OK .
Jetzt wird der formatierte Vorlageninhalt als automatische Texteingabe gespeichert. Bitte schließen Sie die neue E-Mail ohne zu speichern.

4. Gehe zurück zum Mail Zeigen Sie die E-Mail an, auf die Sie mit der Vorlage antworten möchten, und klicken Sie auf Startseite > antworten or Allen antworten.

5. Klicken Sie in der Antwortnachricht auf die Insert Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  hinter der automatischen Texteingabe von formatiertem Vorlagentext, um ihn einzufügen, verfassen Sie dann die Antwortnachricht und senden Sie sie.

Demo: E-Mails mit Vorlagentext in Outlook beantworten / weiterleiten

Kutools für Outlook unterstützt eine hervorragende Antworten Sie auf mehrere Nachrichten Funktion, mit der Outlook-Benutzer mehrere E-Mails mit einer Vorlage in Outlook beantworten können. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie beantworten möchten, und wählen Sie dann eine der Antwortvorlagen aus Massenantwort Dropdown-Liste auf der Kutoolen Tab. Siehe Screenshot:

Jetzt werden alle ausgewählten E-Mails mit der angegebenen Antwortvorlage in großen Mengen beantwortet.

Note: Wenn Sie noch keine Antwortvorlagen hinzugefügt haben, können Sie Folgendes hinzufügen:
(1) Wählen Sie mehrere E-Mails aus und klicken Sie auf Kutoolen > Massenantwort > Antwortvorlage erstellen und verwalten wie unten Screenshot gezeigt:

(2) Klicken Sie im Dialogfeld Antwortvorlage erstellen und verwalten auf Speichern Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.  Um eine neue Vorlage zu erstellen, fügen Sie den Inhalt der Antwortvorlage in das folgende Feld ein und klicken Sie dann auf antworten Taste. Siehe Screenshot:

Kopieren Sie die Namen aller Anhänge, wenn Sie in Outlook antworten

Antworten Sie E-Mails mit ausgewähltem Text nur in Outlook

Fügen Sie beim Antworten in Outlook automatisch eine personalisierte Begrüßung hinzu