Wie erstellt man in Outlook einen Suchordner speziell für interne E-Mails?
Es ist nicht schwierig, in Outlook einen Suchordner zu erstellen, der anhand eines festgelegten Absenders oder der E-Mail-Domain des Absenders filtert – zumindest bei normalen POP3-E-Mail-Konten. Dieselbe Methode funktioniert jedoch nicht für Exchange-Konten. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie einen Suchordner erstellen, der alle E-Mails von internen Absendern innerhalb eines Exchange-Kontos anzeigt.
Suchordner für interne E-Mails in Outlook erstellen
Mit einem Klick E-Mails anhand des Absenders oder Nach Absender-E-Mail-Domain filtern einer ausgewählten E-Mail in Outlook finden
Mit Kutools für Outlook können Sie alle E-Mail-Nachrichten anhand des Absenders einer ausgewählten E-Mail mithilfe der (Suche nach)Absender-Funktion schnell durchsuchen oder alle E-Mail-Nachrichten anhand der E-Mail-Domain des Absenders einer ausgewählten E-Mail mithilfe der (Suche nach)Nach Absender-E-Mail-Domain filtern-Funktion durchsuchen. Siehe Screenshot:
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Suchordner für interne E-Mails in Outlook erstellen
Befolgen Sie diese Schritte, um einen Suchordner zu erstellen, der alle E-Mails von internen Absendern in Ihrem Exchange-Konto in Outlook anzeigt.
1. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht das Exchange-Konto im Navigationsbereich(oder im)Ordnerbereich) aus und klicken Sie auf Ordner > Neuer Suchordner. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Neuer Suchordner“ auf die Option E-Mail von bestimmten Personen, markieren Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Siehe Screenshot:
3. Nun wird das Dialogfeld „Namen auswählen“ geöffnet. Geben Sie /O= in das Feld Von ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Klicken Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ auf die Schaltfläche OK.
Der Suchordner wurde erfolgreich erstellt – alle E-Mails von internen Absendern erscheinen nun automatisch darin.
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