Wie kann man in Outlook Kontakte aus den gesendeten E-Mails/Ordner im Batchverfahren hinzufügen?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Es gibt viele Situationen, in denen Sie möglicherweise Kontakte zu Ihrem Outlook-Adressbuch hinzufügen müssen. Zum Beispiel möchten Sie nach dem Versenden von E-Mails an neue Kunden, Mitarbeiter oder Teammitglieder deren E-Mail-Adressen aus dem Ordner „Gesendete Elemente“ für zukünftige Kommunikation speichern. Das manuelle Hinzufügen dieser Kontakte kann jedoch mühsam sein, insbesondere bei einer großen Anzahl von E-Mails. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, diesen Prozess zu optimieren:

Manuelle Methode: Einzelne Kontakte mit den integrierten Funktionen von Outlook hinzufügen.

Kutools für Outlook – Batch-Hinzufügen zu Kontakten: Absender und Empfänger ausgewählter E-Mails auf einmal zu Kontakten hinzufügen.

Kutools für Outlook – Batch-Hinzufügen zu einer Kontaktgruppe: Absender und Empfänger ausgewählter E-Mails auf einmal zu einer Kontaktgruppe hinzufügen. 👉Video

Einzelne Kontakte mit den integrierten Funktionen von Outlook hinzufügen

Wenn Sie keine Drittanbietertools verwenden möchten, können Sie Kontakte manuell aus dem Ordner „Gesendete Elemente“ hinzufügen. Diese Methode ist jedoch bei einer großen Anzahl von Kontakten mühsam.

1. Öffnen Sie im Posteingang die Ansicht „Mail“ , navigieren Sie im Navigationsbereich (oder Ordnerbereich) zum Ordner „Gesendete Elemente“ und klicken Sie, um die angegebene gesendete E-Mail im Lesebereich zu öffnen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Empfänger oben im Lesebereich und wählen Sie „Zu Outlook-Kontakten hinzufügen “ aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about adding a contact from a sent email 1

3. Klicken Sie im sich öffnenden Kontaktformular auf die Schaltfläche „Speichern“. Schließen Sie dann das Kontaktformular.

the screenshot of step about adding a contact from a sent email 2

Bisher wurde der angegebene Empfänger der gesendeten E-Mail als Kontakt in Outlook hinzugefügt.

4. Wiederholen Sie den Vorgang für jede E-Mail im Ordner „Gesendete Elemente“.

Einschränkungen

Zeitaufwendig bei einer großen Anzahl von Kontakten.
Keine Stapelverarbeitung – jeder Kontakt muss manuell hinzugefügt werden.

Absender und Empfänger ausgewählter E-Mails auf einmal zu Kontakten hinzufügen

Kutools für Outlook vereinfacht den Prozess mit der Funktion „Von E-Mail hinzufügen“. Dadurch können Sie Kontakte aus mehreren E-Mails gleichzeitig im Batchverfahren hinzufügen.

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Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es, starten Sie anschließend Outlook. Navigieren Sie zum Ordner „Gesendete Elemente“ und wählen Sie die E-Mails aus, die die Absender und Empfänger enthalten, die Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf Kutools > Kontakte hinzufügen > Von E-Mail hinzufügen.

Schritt 3. Im sich öffnenden Dialogfeld „Kontakte aus E-Mails hinzufügen“

Kontaktordner auswählen: Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die neuen Kontakte speichern möchten.
Kontakte bestätigen: Standardmäßig werden doppelte Kontakte nur einmal hinzugefügt. Überprüfen Sie die Liste, um die Genauigkeit sicherzustellen.
Klicken Sie auf Speichern: Finalisieren Sie den Vorgang, indem Sie auf Speichern klicken, um die Kontakte in den ausgewählten Ordner hinzuzufügen.

Schritt 4. Ein Dialogfeld erscheint, das die Anzahl der erfolgreich hinzugefügten Kontakte anzeigt.

Vorteile

Stapelverarbeitung – Mehrere Kontakte auf einmal hinzufügen.
Ersparnis erheblich Zeit im Vergleich zu manuellen Methoden.
Beinhaltet sowohl Absender als auch Empfänger ausgewählter E-Mails.

Absender und Empfänger ausgewählter E-Mails zu einer Kontaktgruppe hinzufügen

Für Benutzer, die Kontakte in Gruppen organisieren möchten, bietet Kutools für Outlook die Funktion „Zu Kontaktgruppe hinzufügen“. Dies ist ideal für die Erstellung von Verteilerlisten oder Teamgruppen.

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Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es, öffnen Sie Outlook, gehen Sie zum Ordner „Gesendete Elemente“ und wählen Sie die E-Mails aus, die die Kontakte enthalten, die Sie einer Gruppe hinzufügen möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf Kutools > Kontakte hinzufügen > Zu Kontaktgruppe hinzufügen.

Schritt 3. Im Dialogfeld „Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzufügen“.

Kontakte bestätigen: Überprüfen Sie die Liste der Kontakte, um die Genauigkeit sicherzustellen.
Kontaktgruppe auswählen: Sie können eine neue Kontaktgruppe erstellen, nach einer vorhandenen Kontaktgruppe suchen oder direkt auf eine Kontaktgruppe in der Liste klicken.
Klicken Sie auf OK: Finalisieren Sie den Vorgang, indem Sie auf OK klicken, um die Kontakte zur ausgewählten Gruppe hinzuzufügen.

Schritt 5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Vorteile

Stapelverarbeitung – Mehrere Kontakte auf einmal zu einer Gruppe hinzufügen.
Ideal für die Erstellung von Verteilerlisten oder Teamgruppen.
Ersparnis erheblich Zeit im Vergleich zu manuellen Methoden.

Demo: Kontakte im Batchverfahren aus den gesendeten E-Mails/Ordner in Outlook hinzufügen

Vergleich der Methoden

Funktion	Manuelle Methode	Kutools für Outlook: Zu Kontakten hinzufügen	Kutools für Outlook: Zu Kontaktgruppe hinzufügen
Benutzerfreundlichkeit	Mühsam	Sehr einfach	Sehr einfach
Stapelverarbeitung	Nein	Ja	Ja
Gruppenerstellung	Nein	Nein	Ja
Add-in erforderlich	Nein	Ja	Ja
Am besten geeignet für	Einzelne Kontakte	Batch-Einzelkontakte	Batch-Gruppenkontakte

Endempfehlung

Wenn Sie nur wenige Kontakte hinzufügen müssen, verwenden Sie die manuelle Methode.
Wenn Sie einzelne Kontakte im Batchverfahren hinzufügen möchten, verwenden Sie die Funktion „Von E-Mail hinzufügen“ von KTO.
Wenn Sie eine Kontaktgruppe erstellen müssen, verwenden Sie die Funktion „Zu Kontaktgruppe hinzufügen“ von KTO.

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