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Wie füge ich Kontakte aus E-Mails / Ordnern für gesendete Objekte in Outlook hinzu?

Im Allgemeinen sind Empfänger in Ihren gesendeten E-Mails vertrauenswürdig und wertvoll. Höchstwahrscheinlich werden Sie in Zukunft erneut E-Mails an diese Empfänger senden. Gibt es daher Möglichkeiten, Empfänger in gesendeten E-Mails schnell als Outlook-Kontakte zu speichern? Ja, es gibt zwei Lösungen für Sie:

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Pfeil blau rechte BlaseFügen Sie einen Kontakt aus einer gesendeten E-Mail hinzu

Wenn Sie in einer gesendeten E-Mail in Outlook einen Kontakt von Empfängern hinzufügen müssen, können Sie dies auf einfache Weise mit den folgenden Schritten erledigen:

1. In dem Mail Ansicht, öffnen Sie die Gesendete Objekte Ordner auf der Navigationsbereich (oder Ordnerbereich) und klicken Sie, um die angegebene gesendete E-Mail im Lesebereich zu öffnen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Empfänger oben im Lesebereich und wählen Sie Zu Outlook-Kontakten hinzufügen aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie in der Eröffnungskontaktkarte auf die Speichern Taste. Und dann die Kontaktkarte schließen.

Bisher wurde der in der gesendeten E-Mail angegebene Empfänger als Kontakt in Outlook hinzugefügt.


Pfeil blau rechte BlaseFügen Sie mit Kutools for Outlook Kontakte aus E-Mails / Ordnern für gesendete Objekte hinzu

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie alle Empfänger oder Absender aus dem Ordner "Gesendete E-Mails" oder "Gesendete Objekte" als Kontakte in Outlook hinzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. In dem Mail anzeigen, bitte klicken Home > Neue Dinge > Weitere Artikel > Kontaktgruppe. Geben Sie als Nächstes im sich öffnenden Fenster Kontaktgruppe einen Namen in das Feld ein Name Klicken Sie auf das Feld Speichern und schließen Taste. Siehe Screenshot:

2. Bleib weiter in der Mail Öffnen Sie den Ordner "Gesendetes Objekt" in der Ansicht Navigationsbereich (oder Ordnerbereich), wählen Sie alle E-Mails im Ordner aus und klicken Sie dann auf Kutoolen > Zur Gruppe hinzufügen.

3. In der Eröffnung Hinzufügen von Empfängern zu Kontaktgruppen Wählen Sie im Dialogfeld alle Empfänger oder Absender im aus Empfänger Aktivieren Sie im Listenfeld die neue Kontaktgruppe, die gerade in der Liste erstellt wurde Kontaktgruppen Listenfeld, und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
Note: Sie können alle Empfänger oder Absender mit den folgenden Schritten überprüfen: (1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail-Adresse und wählen Sie Alle deaktivieren aus dem Kontextmenü; (2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige E-Mail-Adresse und wählen Sie Überprüfen Sie alle Empfänger (oder Überprüfen Sie alle Absender) aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

4. Jetzt werden alle Empfänger oder Absender zur neuen Kontaktgruppe hinzugefügt. Geh das Personen (oder Kontakt) anzeigen, die neue Kontaktgruppe auswählen und auf klicken Kutoolen > Gruppe an. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Kontaktgruppe auf die Schaltfläche Beenden Klicken Sie auf und dann auf Ja Schaltfläche im Dialogfeld Kontaktgruppe herausspringen. Siehe Screenshot:

Und jetzt werden alle Empfänger oder Absender im Ordner "Gesendete Objekte" als einzelne Kontakte in Outlook hinzugefügt.


Pfeil blau rechte BlaseHinzufügen von Kontakten aus allen / mehreren gesendeten E-Mails in Outlook

Kutools für Outlook bietet auch eine hervorragende Aus Nachricht hinzufügen Funktion zum Batch-Hinzufügen von Kontakten aus mehreren ausgewählten E-Mails in Outlook. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. Öffnen Sie den Ordner Gesendete Objekte, wählen Sie alle oder mehrere gesendete E-Mails aus und klicken Sie auf Kutoolen > Aus Nachricht hinzufügen. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld Kontakt aus einer Nachricht hinzufügen einen Zielordner aus, in dem Sie den Kontakt speichern möchten, und klicken Sie auf Startseite Taste. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die OK -Taste und Komplett Schaltfläche in den Dialogfeldern.

Jetzt sehen Sie, dass alle E-Mail-Adressen in den ausgewählten gesendeten E-Mails extrahiert und als einzelne Kontakte im angegebenen Kontaktordner gespeichert werden.


Demo: Batch-Hinzufügen von Kontakten aus E-Mails / Ordnern für gesendete Objekte in Outlook

Tipp: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!


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