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Wie fügt man einen Mailto-Link in eine Outlook-Signatur ein?

AutorKelly Änderungsdatum

In Ihre Outlook-Signatur fügen Sie üblicherweise zahlreiche Kontaktinformationen ein – besonders vorteilhaft ist dabei die Einbindung eines Mailto-Links, damit Ihre Empfänger Ihnen ganz einfach eine E-Mail senden können. Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie Sie einen Mailto-Link in Ihre Outlook-Signatur einfügen.

Einen Mailto-Link in eine Signatur in Outlook einfügen


Einen Mailto-Link in eine Signatur in Outlook einfügen

Fügen Sie einen Mailto-Link ganz einfach in Ihre Outlook-Signatur ein – folgen Sie dazu diesen Schritten:

1. Klicken Sie in der Mail-Ansicht bitte auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im neu geöffneten Nachrichtenfenster bitte auf Einfügen > Signatur > Signaturen. Siehe Screenshot:

doc-signature-mailto-link-1

3. Nun wird das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ geöffnet. Führen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur Folgendes aus:

(1) Wählen Sie im Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen durch Klicken die Signatur aus, der Sie einen Mailto-Link hinzufügen möchten;
(2) Gehen Sie zum Feld Signatur bearbeiten, und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Mailto-Link eingefügt werden soll;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hyperlink. Siehe Screenshot:

doc-signature-mailto-link-3

4. Führen Sie nun im Dialogfeld „Hyperlink erstellen“ die folgenden Schritte gemäß dem untenstehenden Screenshot aus:

(1) Markieren Sie die Option E-Mail-Adresse im Abschnitt Verknüpfen mit.
(2) Geben Sie im Feld Anzuzeigender Text den Text ein, der als verknüpfter Text in der Signatur angezeigt werden soll.
(3) Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse ein, mit der der verknüpfte Text verknüpft werden soll.
(4) Legen Sie den Betreff im Feld Betreff vorab fest.
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

doc-signature-mailto-link-4

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ auf die Schaltfläche OK und schließen Sie anschließend die neue E-Mail, ohne zu speichern.

Der Mailto-Link wurde erfolgreich in die angegebene Signatur eingefügt und erscheint beim Einfügen der Signatur in E-Mails korrekt als klickbarer Mailto-Link. Siehe Screenshot:

doc-signature-mailto-link-5

Automatisch Text hinzufügen, aktuelles Datum/die aktuelle Uhrzeit in Betreff oder Signatur in Outlook einfügen


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