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Wie suche ich E-Mails nach den Namen der Empfänger in Outlook?

Wenn Sie eine E-Mail an einen Empfänger in Outlook senden, können Sie den Empfänger in eine der folgenden Kategorien einfügen Zu/Cc/Bcc abgelegt. Daher ist es etwas verwirrend, E-Mails eines bestimmten Empfängers zu durchsuchen, unabhängig davon, ob er sich in der befindet Zu, Cc, oder Bcc abgelegt. Tatsächlich gibt es zwei Lösungen, die Ihnen helfen.

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Pfeil blau rechte Blase Durchsuchen Sie E-Mails nach dem Namen eines Empfängers mit der Sofort-Suchfunktion

Sie können die Suchkriterien in das Feld eingeben Instant Search Feld zum schnellen Durchsuchen von E-Mails nach dem Namen eines bestimmten Empfängers in Outlook. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. In dem Mail Geben Sie die Suchkriterien ein zu:"Empfängername" in das Feld Sofortige Suche, und ersetzen Sie dann die Empfängername mit dem Namen des bestimmten Empfängers.

Anmerkungen:
(1) Die Suchkriterien an: "Name des Empfängers" sucht E-Mails mit dem angegebenen Empfänger in der Zu abgelegt.
(2) Wenn Sie den angegebenen Empfänger in der Cc Bitte verwenden Sie diese Suchkriterien cc: "Name des Empfängers";; wenn in der sicherstellen Bcc Bitte verwenden Sie diese Suchkriterien bcc: "Name des Empfängers".
(3) Wenn Sie nicht sicher sein können, ob sich der Empfänger in der befindet Zu, Cc, oder Bcc Bitte verwenden Sie diese Suchkriterien an: "Empfängername" ODER cc: "Empfängername" ODER bcc: "Empfängername".

2. Geben Sie den Suchbereich in der an Geltungsbereich Gruppe auf der Suche Tab. Siehe Screenshot:

Und jetzt werden alle E-Mails mit den angegebenen Empfängern gefunden und in der Mailingliste aufgeführt.


Pfeil blau rechte Blase Durchsuchen Sie E-Mails nach Empfängernamen mit der Funktion "Erweiterte Suche"

Wenn Sie E-Mails von zwei oder mehr Empfängern durchsuchen müssen, können Sie die Option aktivieren Query Builder Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Suche auf die Registerkarte und geben Sie die gewünschten Suchkriterien an.

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1. Aktivieren Sie die Query Builder Registerkarte im Dialogfeld Erweiterte Suche mit Kutools for Outlook: (1) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Kutoolen > Optionen; (2) Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen die Option Stellen Sie die Registerkarte "Query Builder" im erweiterten Outlook-Suchdialog wieder her Option auf dem Anders Klicken Sie auf die Registerkarte OK Taste. Siehe Screenshot:

2. In dem Mail Klicken Sie auf, um den E-Mail-Ordner zu öffnen, in dem Sie E-Mails suchen möchten, und drücken Sie die Taste Ctrl + Shift + F Tasten gleichzeitig, um das Dialogfeld Erweiterte Suche zu öffnen.

Öffnen Sie nun das Dialogfeld Erweiterte Suche und gehen Sie zu Query Builder Registerkarte und:

(1) Klicken Sie auf Abgelegt > Adressfelder > Bcc;
(2) Wählen Sie Enthält von dem Anforderungen Dropdown-Liste;
(3) Geben Sie den angegebenen Empfängernamen in das Feld ein Wert Box;
(4) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen .
(5) Wiederholen Sie die obigen Schritte (1) - (4), um weitere Suchkriterien hinzuzufügen.

4. Nun wurden alle Suchkriterien zum Kriterienlistenfeld hinzugefügt. Klicken OR or Und Wählen Sie im Listenfeld die richtige logische Gruppe aus Logische Gruppe Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Jetzt finden Taste. Siehe Screenshot:

Hinweis: In meinem Beispiel, wie im obigen Screenshot gezeigt, werden E-Mails durchsucht, die direkt an kelly und ttw gesendet wurden, E-Mails cc an kelly und ttw oder E-Mails bcc an kelly.

Und jetzt werden alle E-Mails mit den bestimmten Empfängern in den angegebenen Feldern An, Cc oder Bcc gefunden und unten im Dialogfeld Erweiterte Suche aufgelistet.

5. Schließen Sie das Dialogfeld Erweiterte Suche.

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Demo: Durchsuchen Sie E-Mails nach Empfängernamen mit der Funktion "Erweiterte Suche"

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