Wie verhindert man den Import doppelter E-Mails, Kontakte oder Kalendereinträge in Outlook?

Importieren Sie keine Duplikate E-Mails/Kontakte/Kalender aus der PST-Datei

Entfernen Sie doppelt importierte E-Mails/Kontakte/Aufgaben mit Kutools für Outlook

Mit einem Klick löschen Sie alle Duplikate E-Mails aus einem E-Mail-Ordner in Outlook

Beim Import einer PST-Datei über den „Assistenten zum Importieren und Exportieren“ in Outlook verhindern Sie das Importieren doppelter E-Mails, Kontakte oder Kalendereinträge, indem Sie im Assistenten die Option „Duplikate nicht importieren“ aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Import/Export“ (oder alternativ auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Importieren“), um den Assistenten zum Importieren und Exportieren zu starten.

2. Wählen Sie im „Assistenten zum Importieren und Exportieren“ die Option „Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datei importieren“ die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Im Dialogfeld „Outlook-Datendatei importieren“:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die PST-Datei anzugeben, die Sie importieren möchten;
• Aktivieren Sie die Option „Duplikate nicht importieren“;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

5. Im zweiten Dialogfeld „Outlook-Datendatei importieren“:

• Geben Sie den Ordner der PST-Datei an, die Sie importieren möchten;
• Wählen Sie das Ziel-E-Mail-Konto aus, in das Sie die PST-Datei importieren möchten;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. Siehe Screenshot:

Bisher wurde die angegebene PST-Datei importiert, wobei alle doppelten E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge usw. ausgeschlossen wurden.

Manchmal importieren Sie E-Mails möglicherweise durch einfaches Kopieren und Einfügen oder vergessen im „Assistenten zum Importieren und Exportieren“, die Option „Duplikate nicht importieren“ zu aktivieren. In solchen Fällen entfernen Sie doppelt importierte E-Mails, Kontakte oder Aufgaben ganz einfach mit Kutools für Outlook.

1. Wählen Sie nach dem Importieren von E-Mails, Kontakten oder Aufgaben in Outlook zunächst den gewünschten Zielordner aus und klicken Sie je nach Bedarf auf „Kutools“ > „Doppelte E-Mails“ oder auf „Kutools“ > „Mehr“ > „Duplikate Kontakte“ / „Duplikate Aufgaben löschen“. Siehe Screenshot:

Hinweis: In meinem Fall klicke ich auf „Kutools“ > „Doppelte E-Mails“.

2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Doppelte E-Mails“ direkt auf die Schaltfläche „Löschen“.

3. Ein Dialogfeld zeigt an, wie viele doppelte Elemente entfernt wurden. Klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.

Bereits alle doppelten E-Mails wurden aus dem ausgewählten Ordner entfernt.

Hinweise:

• Um doppelte Kontakte zu entfernen, wählen Sie den Kontaktordner aus und klicken Sie auf „Kutools“ > „Mehr“ > „Doppelte Kontakte“. Siehe untenstehenden Screenshot:

• Um doppelte Aufgaben zu entfernen, wählen Sie den gewünschten Aufgabenordner aus und klicken Sie auf „Kutools“ > „Mehr“ > „Duplikate Aufgaben löschen“. Siehe untenstehenden Screenshot:

Doppelte E-Mail-Nachrichten in Outlook anzeigen

Doppelte Aufgaben löschen in Outlook

Doppelte Termine aus einem Kalender in Outlook entfernen

Doppelte Empfänger aus dem An-/Cc-/Bcc-Feld in Outlook entfernen