Wie importiere ich keine doppelten E-Mails / Kontakte / Kalender in Outlook?
Angenommen, Sie importieren E-Mails aus einer PST-Datei eines E-Mail-Kontos in ein anderes in Outlook. Einige E-Mails sind möglicherweise doppelt vorhanden. Wie können Sie also ohne die Duplikate importieren? In diesem Artikel werden zwei Lösungen für Sie vorgestellt.
Importieren Sie keine doppelten E-Mails / Kontakte / Kalender aus der PST-Datei
Entfernen Sie doppelte importierte E-Mails / Kontakte / Aufgaben mit Kutools for Outlook
Ein Klick, um alle doppelten E-Mails aus einem E-Mail-Ordner in Outlook zu löschen
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Importieren Sie keine doppelten E-Mails / Kontakte / Kalender aus der PST-Datei
Beim Importieren einer PST-Datei durch die Import- und Export-Assistent In Outlook können Sie verhindern, dass doppelte E-Mails, Kontakte oder Kalender importiert werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren Importieren Sie keine Duplikate Option im Assistenten. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1 Klicken Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import / Export (oder Reichen Sie das > Offen > Import), um den Import- und Export-Assistenten zu öffnen.
2. Klicken Sie im Import- und Export-Assistenten auf, um die auszuwählen Importieren von einem anderen Programm oder einer Datei Option und klicken Sie auf Weiter .
3. Klicken Sie nun im Dialogfeld Datei importieren auf, um die auszuwählen Outlook-Datendatei (.pst) Option und klicken Sie auf Weiter .
3. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei importieren auf (1) Bitte klicken Sie auf die Entdecken Schaltfläche, um die zu importierende PST-Datei anzugeben; (2) Überprüf den Importieren Sie keine Duplikate Option; (3) klicken Sie auf die Weiter .
4. Klicken Sie im zweiten Dialogfeld Outlook-Datendatei importieren auf (1) Geben Sie den Ordner der PST-Datei an, die Sie importieren möchten. (2) Wählen Sie das Ziel-E-Mail-Konto aus, in das Sie die PST-Datei importieren möchten. (3) klicken Sie auf die Endziel Taste. Siehe Screenshot:
Bisher wurde die angegebene PST-Datei mit Ausnahme aller doppelten E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente usw. importiert.
Entfernen Sie doppelte importierte E-Mails / Kontakte / Aufgaben mit Kutools for Outlook
Manchmal können Sie E-Mails importieren, indem Sie sie direkt kopieren und einfügen, oder Sie vergessen, die zu überprüfen Importieren Sie keine Duplikate Option innerhalb der Import- und Export-Assistent. In diesen Situationen können Sie doppelte importierte E-Mails / Kontakte / Aufgaben mit Kutools for Outlook entfernen.
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1. Wählen Sie nach dem Importieren von E-Mails / Kontakten / Aufgaben in Outlook den Zielordner aus und klicken Sie auf Kutoolen > Doppelte Mails, oder Kutoolen > Mehr > Doppelte Kontakte/Doppelte Aufgaben wie du es brauchst. Siehe Screenshot:
Note: In meinem Fall klicke ich Kutoolen > Doppelte Mails.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Doppelte E-Mails herausspringen auf Löschen Taste direkt.
3. Ein Dialogfeld zeigt an, wie viele doppelte Elemente entfernt wurden. Bitte klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um es zu schließen.
Bisher wurden alle doppelten E-Mails bereits aus dem ausgewählten Ordner entfernt.
Anmerkungen:
(1) Um doppelte Kontakte zu entfernen, wählen Sie bitte den Kontaktordner aus und klicken Sie auf Kutoolen > Mehr > Doppelte Kontakte. Siehe Screenshot unten:
(2) Um doppelte Aufgaben zu entfernen, wählen Sie bitte den Aufgabenordner aus und klicken Sie auf Kutoolen > Mehr > Doppelte Aufgaben. Siehe Screenshot unten:
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Demo: Entfernen Sie doppelt importierte E-Mails / Kontakte / Aufgaben in Outlook
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