Wie verhindert man das Importieren doppelter E-Mails/Kontakte/Kalender in Outlook?

Keine doppelten E-Mails/Kontakte/Kalender aus der PST-Datei importieren

Doppelte importierte E-Mails/Kontakte/Aufgaben mit Kutools für Outlook entfernen

Mit einem Klick alle doppelten E-Mails aus einem Posteingang in Outlook löschen

Beim Importieren einer PST-Datei über den "Import- und Export-Assistenten" in Outlook können Sie das Importieren doppelter E-Mails, Kontakte oder Kalender verhindern, indem Sie im Assistenten die Option "Keine Duplikate importieren" aktivieren. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Datei" > "Öffnen & Exportieren" > "Import/Export" (oder "Datei" > "Öffnen" > "Importieren") um den "Import- und Export-Assistenten" zu öffnen.

2. Wählen Sie im "Import- und Export-Assistenten" die Option "Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

3. Wählen Sie im Dialogfeld "Datei importieren" die Option "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

4. Im Dialogfeld "Outlook-Datendatei importieren":

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um die zu importierende PST-Datei anzugeben;
• Aktivieren Sie die Option "Keine Duplikate importieren";
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

5. Im zweiten Dialogfeld "Outlook-Datendatei importieren":

• Geben Sie den Ordner der zu importierenden PST-Datei an;
• Wählen Sie das Ziel-E-Mail-Konto, in das Sie die PST-Datei importieren möchten;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Siehe Screenshot:

Bisher wurde die angegebene PST-Datei importiert, wobei alle doppelten E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge usw. ausgeschlossen wurden.

Manchmal importieren Sie E-Mails möglicherweise durch direktes Kopieren und Einfügen oder vergessen, die Option "Keine Duplikate importieren" im "Import- und Export-Assistenten" zu aktivieren. In diesen Fällen können Sie doppelte importierte E-Mails, Kontakte oder Aufgaben mit Kutools für Outlook entfernen.

1. Nach dem Importieren von E-Mails, Kontakten oder Aufgaben in Outlook wählen Sie den Zielordner aus und klicken Sie auf "Kutools" > "Doppelte Mails" oder "Kutools" > "Mehr" > "Doppelte Kontakte" / "Doppelte Aufgaben" je nach Bedarf. Siehe Screenshot:

Hinweis: In meinem Fall klicke ich auf "Kutools" > "Doppelte Mails".

2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld "Doppelte Mails" bitte direkt auf die Schaltfläche "Löschen".

3. Ein Dialogfeld wird erscheinen und Ihnen mitteilen, wie viele doppelte Elemente entfernt wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um es zu schließen.

Bisher wurden alle doppelten E-Mails bereits aus dem ausgewählten Ordner entfernt.

Hinweise:

• Um doppelte Kontakte zu entfernen, wählen Sie den Kontaktordner aus und klicken Sie auf "Kutools" > "Mehr" > "Doppelte Kontakte". Siehe Screenshot unten:

• Um doppelte Aufgaben zu entfernen, wählen Sie den Aufgabenordner aus und klicken Sie auf "Kutools" > "Mehr" > "Doppelte Aufgaben". Siehe Screenshot unten:

Doppelte E-Mail-Nachrichten in Outlook anzeigen

Doppelte Aufgaben in Outlook entfernen

Doppelte Termine aus einem Kalender in Outlook entfernen

Doppelte Empfänger aus den Feldern An/Cc/Bcc in Outlook entfernen