Mit dieser Methode können Sie zunächst alle E-Mails in einem E-Mail-Ordner nach Betreff, Empfangszeit, Absender und Anhängen sortieren, anschließend doppelte E-Mails manuell auswählen und schließlich löschen. Bitte folgen Sie den folgenden Schritten:

1. In dem Mail Klicken Sie auf, um den E-Mail-Ordner zu öffnen, aus dem Sie doppelte E-Mails entfernen möchten.

2. Klicken Sie Anzeigen > Lesefenster > Off um das Lesefenster auszuschalten. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie Anzeigen > Einstellungen anzeigen um das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zu öffnen.

4. Klicken Sie nun im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Sortieren .

5. Dann erscheint das Dialogfeld Sortieren. Bitte auswählen Betreff von dem Artikel sortieren nach Dropdown-Liste auswählen Empfangene, Aus und Anhang von unten Dann vorbei Dropdown-Listen nacheinander und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

6. Drücke den OK Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche, um die Sortiereinstellungen zu speichern.
Jetzt kehrt es zum öffnenden E-Mail-Ordner zurück und alle E-Mails werden nacheinander nach Betreff, Empfangszeit, Absender und Anhängen sortiert.

7. Klicken Sie auf Aus Spaltenüberschrift zum Gruppieren aller E-Mails nach Absendern. Siehe Screenshot:

8. Halten der Ctrl Schlüssel, wählen Sie doppelte E-Mails einzeln manuell aus; und drücken Sie dann die Löschen Schlüssel, um sie zu entfernen. Siehe Screenshot:

Bisher wurden alle doppelten E-Mails im ausgewählten E-Mail-Ordner bereits entfernt.

Selbst wenn Sie E-Mails nach Betreff, Empfangszeit, Absender und Anhängen sortiert haben, ist es möglicherweise nicht einfach, alle doppelten E-Mails manuell auszuwählen. In diesem Artikel werden Kutools für Outlook vorgestellt Doppelte Mails Funktion, mit der alle doppelten E-Mails mit nur wenigen Klicks schnell entfernt werden können.

1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, halten Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt, um mehrere E-Mails auszuwählen, und klicken Sie auf Kutoolen > Duplizieren löschen> E-Mails duplizieren.

2. Jetzt werden alle Duplikate unter den ausgewählten E-Mails aufgelistet und durchgestrichen markiert. Bitte klicken Sie auf Löschen .

3. Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie erfahren, wie viele doppelte E-Mails entfernt wurden. Bitte klicken Sie auf Ja Taste, um es zu schließen. Und dann klicken Endziel Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld "E-Mails duplizieren" zu schließen.

Das Doppelte E-Mails Die Funktion von Kutools für Outlook kann auch doppelte E-Mails in mehreren E-Mail-Ordnern in Outlook suchen und entfernen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie nicht mehr als zwei E-Mails aus und klicken Sie auf Kutoolen > Duplizieren löschen> E-Mails duplizieren.

2. Überprüfen Sie im Assistenten zum Duplizieren von E-Mails - Schritt 1 die E-Mail-Ordner, aus denen Sie doppelte E-Mails entfernen möchten, und klicken Sie auf Weiter: Wählen Sie Felder aus, um doppelte E-Mails zu filtern Taste. Siehe Screenshot:

3. Aktivieren Sie im Assistenten zum Duplizieren von E-Mails - Schritt 2 die Kriterien, nach denen Sie doppelte E-Mails abrufen möchten, und klicken Sie auf Weiter: Wählen Sie die Felder aus, die in den Ergebnissen aufgeführt werden sollen .

Tips: Wenn Sie doppelte E-Mails in allen überprüften E-Mail-Ordnern finden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ordnerübergreifend suchen .

4. Geben Sie im Assistenten zum Duplizieren von E-Mails - Schritt 3 den Anzeigemodus an, in dem die Filterergebnisse angezeigt werden, und klicken Sie auf Starten Sie die Filterung .

5. Jetzt werden die doppelten E-Mails gefiltert. Nach Abschluss des Filtervorgangs wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert. Bitte klicken Sie auf OK Taste, um fortzufahren.

6. Bisher werden alle doppelten E-Mails herausgefiltert und im Assistenten für doppelte E-Mails - Schritt 4 aufgelistet. Bitte geben Sie einen Weg von der Möglichkeiten, mit doppelten E-Mails umzugehen Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche links neben der Schaltfläche Schließen.

7. Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem angezeigt wird, wie viele E-Mails verarbeitet wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um diesen Dialog zu schließen. Schließen Sie dann den Assistenten zum Duplizieren von E-Mails.