Wie entfernt man alle doppelten E-Mails aus einem Outlook-Ordner?
Gelegentlich treten doppelte E-Mails in Outlook auf – etwa durch wiederholtes Herunterladen, Kopiervorgänge, den Import aus PST- oder CSV-Dateien oder andere Ursachen. Dieser Artikel stellt zwei Lösungen vor, mit denen Sie alle doppelten E-Mails aus einem Outlook-Ordner zuverlässig entfernen können.
- Löschen Sie alle Duplikate E-Mails aus einem E-Mail-Ordner durch Sortieren
- Löschen Sie alle Duplikate E-Mails aus einem oder mehreren E-Mail-Ordnern mit Kutools für Outlook
- Löschen Sie alle Duplikate E-Mails aus mehreren ausgewählten Ordnern mit Kutools für Outlook
Löschen Sie alle Duplikate E-Mails aus einem E-Mail-Ordner durch Sortieren
Diese Methode führt Sie zunächst Schritt für Schritt durch die Sortierung aller E-Mails in einem Ordner – nach Betreff, Empfangszeit, Absender und Anhängen. Anschließend wählen Sie Duplikate manuell aus und löschen diese. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie in der E-Mail-Ansicht den E-Mail-Ordner, aus dem Sie doppelte E-Mails entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus, um den Lesebereich zu deaktivieren. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen, um das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ zu öffnen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ nun auf die Schaltfläche Sortieren.
5. Daraufhin wird das Dialogfeld „Sortieren“ geöffnet. Wählen Sie bitte Betreff aus der Dropdown-Liste Elemente sortieren nach, anschließend nacheinander Empfangen, Von und Anhang aus den darunterliegenden Dropdown-Listen Dann nach aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
6. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche OK, um Ihre Sortiereinstellungen zu speichern.
Sie kehren nun zum geöffneten E-Mail-Ordner zurück – und alle E-Mails sind automatisch nach Betreff, Empfangszeit, Absender und Anhängen sortiert.
7. Klicken Sie als Nächstes auf die Spaltenüberschrift Von, um alle E-Mails nach Absendern zu gruppieren. Siehe Screenshot:
8. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wählen Sie doppelte E-Mails manuell einzeln aus und drücken Sie anschließend die Entf-Taste, um sie zu löschen. Siehe Screenshot:
Alle doppelten E-Mails im ausgewählten Ordner wurden bereits entfernt.
Löschen Sie alle Duplikate E-Mails aus einem oder mehreren E-Mail-Ordnern mit Kutools für Outlook
Mit der Kutools für Outlook-Funktion E-Mails in Ordnern duplizieren können Sie doppelte E-Mails effizient in einem oder mehreren Ordnern gleichzeitig bereinigen. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook nach der Installation von Kutools für Outlook, klicken Sie auf die Registerkarte KUTOOLS PLUS im Menüband und anschließend auf Duplikate E-Mails > E-Mails in Ordnern duplizieren.
Schritt 2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Duplikate E-Mails die Kontrollkästchen der Ordner, aus denen Sie doppelte E-Mails entfernen möchten. Klicken Sie auf OK.
Im Dialogfeld werden alle doppelten E-Mails mit identischen Betreffzeilen, Anhängen und Nachrichtentexten angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um alle doppelten E-Mails zu entfernen. Es erscheint ein Bestätigungsdialog, der die Anzahl der gelöschten Elemente anzeigt. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Die doppelten E-Mails in den ausgewählten Ordnern wurden nun entfernt.
Achtung
Diese Funktion identifiziert doppelte E-Mails anhand übereinstimmender Betreffzeilen, Anhänge und Nachrichtentexte. Wenn Sie die Kriterien für das Markieren von Duplikaten anpassen möchten, nutzen Sie einfach die Erweiterte Duplikate löschen-Funktion – damit legen Sie Ihre eigenen Kriterien fest!
Löschen Sie alle Duplikate E-Mails aus mehreren ausgewählten Ordnern
Selbst nachdem Sie Ihre E-Mails nach Betreff, Empfangszeit, Absender und Anhängen sortiert haben, ist es oft schwierig, alle doppelten E-Mails manuell zu erkennen. Dieser Artikel stellt die Kutools für Outlook-Funktion „Doppelte Mails“ vor, mit der Sie sämtliche Duplikate in nur wenigen Klicks schnell entfernen können.
1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, halten Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt, um mehrere E-Mails auszuwählen, und klicken Sie auf Kutools > Duplikate E-Mails > Duplikate E-Mails löschen aus Auswahl
2. Alle Duplikate unter den ausgewählten E-Mails werden nun aufgelistet und durchgestrichen markiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
3. Es erscheint nun ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele doppelte E-Mails entfernt wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um es zu schließen. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfeld „Doppelte E-Mails“ zu schließen.
Demo: Löschen Sie alle Duplikate E-Mails aus mehreren ausgewählten Ordnern
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