Wie sende ich E-Mails x Minuten/Stunden später in Outlook?
Eine effektive Verwaltung Ihrer E-Mail-Kommunikation bedeutet oft, E-Mails zum richtigen Zeitpunkt zu senden. Ob Sie eine E-Mail für später am Tag planen oder sicherstellen möchten, dass Ihre Nachricht zu Beginn der Arbeitszeit im Posteingang einer anderen Person landet – Outlook bietet einige Planungsfunktionen. Dieses Tutorial zeigt, wie Sie das geplante Senden mit verschiedenen Methoden erreichen können.
Verzögern des Sendens einer E-Mail
- Verwendung der Funktion „Verzögerte Zustellung“ in Outlook im klassischen Outlook
- Verwendung der Funktion „Geplantes Senden“ von Kutools für Outlook im klassischen Outlook (flexibler)
Verzögern des Sendens aller E-Mails mit einer Regel
Verzögern des Sendens einer E-Mail
🔵 Verwendung der Funktion „Verzögerte Zustellung“ in Outlook im klassischen Outlook
Diese Methode führt Sie durch die Konfiguration der Eigenschaften einer zu erstellenden E-Mail, um deren Zustellung zu verzögern. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Nachdem Sie die E-Mail, die Sie später senden werden, verfasst haben, klicken Sie bitte auf Optionen > Verzögerte Zustellung. Siehe Screenshot:
2. Im sich öffnenden Fenster „Eigenschaften“ gehen Sie zum Abschnitt „Zustelloptionen“, aktivieren Sie die Option „Nicht zustellen vor“ und geben Sie dann das passende Lieferdatum und die Uhrzeit in den rechten Feldern an. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um das Dialogfeld zu schließen. Und senden Sie dann diese E-Mail.
Und jetzt sehen Sie, dass die gesendete E-Mail im Ordner „Postausgang“ hängen bleibt, bis das festgelegte Lieferdatum und die Uhrzeit erreicht sind. Siehe Screenshot:
🔵 Verwendung der Funktion „Geplantes Senden“ von Kutools für Outlook im klassischen Outlook (flexibler)
Mit Kutools für Outlook können Sie das geplante Senden auf die nächste Stufe heben, dank seiner leistungsstarken Funktion „Geplantes Senden“. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden können, um Ihre E-Mail-Sendezeiten mühelos zu verwalten.
Schritt 1. Erstellen Sie eine neue E-Mail
Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Neue E-Mail, um eine E-Mail zu erstellen.
Schritt 2. Aktivieren Sie die Funktion „Geplantes Senden“
Dann im Nachrichtenerstellungs-Fenster, unter der Registerkarte Kutools, klicken Sie auf Geplantes Senden, um es zu aktivieren. Danach sehen Sie eine Schaltfläche „Planen“ unter der Schaltfläche „Senden“ erscheinen.
Schritt 3. Verfassen Sie Ihre Nachricht
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Planen“ und legen Sie die Sendezeit fest
Klicken Sie auf „Planen“;
Legen Sie die Sendezeit fest;
Klicken Sie auf Senden.
Jetzt wird die E-Mail zur von Ihnen festgelegten Zeit gesendet. Vor dem Versand wird sie im Ordner „Postausgang“ gespeichert.
AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS
Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.
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- Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
- Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
- Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
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Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente E-Mail-Antworten
- Optimierter Inhalt
- Schlüsselwortbasierte Entwürfe
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Verzögern des Sendens aller E-Mails mit einer Regel
Diese Methode führt Sie durch die Erstellung einer Regel, um die Zustellung aller gesendeten E-Mails in Outlook zu verzögern. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten:
1. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten , um das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zu öffnen. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Neue Regel “. Siehe Screenshot:
3. Nun erscheint der Regeln-Assistent. Wählen Sie die Option „Regel auf Nachrichten anwenden, die ich sende“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Siehe Screenshot:
4. Nun im Regeln-Assistenten (Bedingungen auswählen), klicken Sie direkt auf die Schaltfläche „Weiter“, ohne Optionen auszuwählen, und klicken Sie dann im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche „Ja“. Siehe Screenshot:
5. Nun im Regeln-Assistenten (Aktionen auswählen), gehen Sie wie folgt vor:
(1) Aktivieren Sie die Zustellung um eine Anzahl von Minuten verzögern Option im Schritt 1 Abschnitt;
(2) Klicken Sie auf den verlinkten Text von eine Anzahl von im Schritt 2 Abschnitt;
(3) Geben Sie die Anzahl der Minuten ein, um die Sie die Zustellung von E-Mails verzögern möchten, im Dialogfeld „Verzögerte Zustellung“ und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
(4) Klicken Sie auf die Weiter Schaltfläche.
6. Klicken Sie direkt auf die Schaltfläche „Weiter“ im Regeln-Assistenten (Ausnahmen auswählen).
7. Nun im letzten Regeln-Assistenten gehen Sie wie folgt vor:
(1) Geben Sie einen Namen für diese Regel im Schritt 1 Feld ein;
(2) Aktivieren Sie die Regel aktivieren Option im Schritt 2 Abschnitt;
(3) Klicken Sie auf die Fertig stellen Schaltfläche.
8. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche „OK“ . Schließen Sie dann das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“.
Ab sofort wird die Zustellung aller von Ihnen gesendeten E-Mails in Outlook automatisch verzögert.
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