Wie sendet man E-Mails in Outlook mit einer Verzögerung von x Minuten oder Stunden?

Eine effektive Verwaltung Ihrer E-Mail-Kommunikation bedeutet oft, Ihre Nachrichten zum perfekten Zeitpunkt zu versenden. Ob Sie eine E-Mail für später am Tag planen oder sicherstellen möchten, dass sie zu Beginn des Arbeitstags Ihres Empfängers im Posteingang landet – Outlook bietet dafür vielseitige Planungsfunktionen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie das zeitgesteuerte Senden auf unterschiedliche Weise umsetzen können.

Senden einer einzelnen E-Mail verzögern

• Verwendung der Funktion „Zustellung verzögern“ in Outlook im klassischen Outlook
• Verwendung der Geplantes Senden-Funktion von Kutools für Outlook im klassischen Outlook (flexibler)

Senden aller E-Mails mithilfe einer Regel verzögern

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Senden einer einzelnen E-Mail verzögern

🔵Verwendung der Funktion „Zustellung verzögern“ in Outlook im klassischen Outlook

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration der Eigenschaften einer zu verfassenden E-Mail, um deren Zustellung zu verzögern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Nachdem Sie die E-Mail verfasst haben, die Sie später versenden möchten, klicken Sie auf Optionen > Zustellung verzögern. Siehe Screenshot:

2. Gehen Sie im geöffneten Dialogfeld „Eigenschaften“ zum Abschnitt Zustelloptionen, aktivieren Sie die Option Nicht zustellen vor, und geben Sie dann im rechten Bereich das gewünschte Zustelldatum und die gewünschte Uhrzeit an. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schließen-Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen, und senden Sie anschließend diese E-Mail.

Nun sehen Sie, dass die gesendete E-Mail bis zum festgelegten Zustelldatum und -zeitpunkt im Ordner „Postausgang“ verbleibt. Siehe Screenshot:

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🔵Verwendung der Geplantes Senden-Funktion von Kutools für Outlook im klassischen Outlook (flexibler)

Mit Kutools für Outlook heben Sie das zeitgesteuerte Senden mit der leistungsstarken Planen-Senden-Funktion auf die nächste Stufe. So verwalten Sie Ihre E-Mail-Sendezeit mühelos.

Schritt 1. Erstellen Sie eine neue E-Mail.

Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie unter dem Reiter Start auf Neue E-Mail, um eine E-Mail zu erstellen.

Schritt 2. Aktivieren Sie die Funktion „Geplantes Senden“.

Klicken Sie dann im Nachrichten-Verfassenfenster unter dem Reiter Kutoolsauf Geplantes Senden, um die Funktion zu aktivieren. Anschließend erscheint eine Planen-Schaltflächedirekt unter der Schaltfläche „Senden“.

Schritt 3. Verfassen Sie Ihre Nachricht

Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Planen“ und legen Sie die gewünschte Sendezeit fest.

1. Klicken Sie auf PlanenSchaltfläche;

2. Geben Sie die Sendezeit;

3. Klicken Sie auf Senden.

   

Die E-Mail wird nun zum von Ihnen festgelegten Zeitpunkt gesendet. Bis dahin wird sie im Ordner Postausgang gespeichert.

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Senden aller E-Mails mithilfe einer Regel verzögern

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung einer Regel, mit der die Zustellung aller gesendeten E-Mails in Outlook verzögert wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten, um das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zu öffnen. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf die Schaltfläche Neue Regel. Siehe Screenshot:

3. Nun wird der Regel-Assistent angezeigt. Wählen Sie die Option Regel auf gesendete Nachrichten anwenden und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im nächsten Schritt (Regel-Assistent – Bedingungen auswählen) direkt auf die Schaltfläche Weiter, ohne eine Option auszuwählen. Anschließend klicken Sie im erscheinenden Microsoft-Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja. Siehe Screenshot:

5. Führen Sie im nächsten Schritt (Regel-Assistent – Aktionen auswählen) Folgendes aus:
(1) Aktivieren Sie im Abschnitt Schritt 1 die Option Zustellung um eine bestimmte Anzahl Minuten verzögern;
(2) Klicken Sie im Abschnitt Schritt 2 auf den verknüpften Text eine bestimmte Anzahl;
(3) Geben Sie im Dialogfeld „Zustellung verzögern“ die gewünschte Anzahl an Minuten ein, um die die Zustellung der E-Mails verzögert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

6. Klicken Sie im nächsten Schritt (Regel-Assistent – Ausnahmen auswählen) direkt auf die Schaltfläche Weiter.

7. Führen Sie im letzten Schritt (Regel-Assistent) Folgendes aus:
(1) Geben Sie im Feld Schritt 1 einen Namen für diese Regel ein;
(2) Aktivieren Sie im Abschnitt Schritt 2 die Option Diese Regel aktivieren;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

8. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft-Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche OK. Anschließend schließen Sie das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“.

Ab sofort werden die Zustellungen aller von Ihnen gesendeten E-Mails in Outlook automatisch verzögert.

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