Wie benennt man Anhänge in Outlook vor dem Versand um?

Nachdem Sie einige Dateien an eine E-Mail angehängt haben, möchten Sie diese Anhänge möglicherweise mit kurzen, aussagekräftigen Namen versehen, bevor Sie die Nachricht in Outlook versenden. Wie gelingt Ihnen das am einfachsten? Drei praktische Lösungen unterstützen Sie dabei:

• Einen Anhang vor dem Senden in Outlook umbenennen
• Einen Anhang vor dem Senden in Outlook mit einem erstaunlichen Tool umbenennen
• Mehrere oder alle Anhänge vor dem Senden in Outlook im Batch umbenennen

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Einen Anhang vor dem Senden in Outlook umbenennen

In Outlook gibt es keine integrierte Funktion, um einen Anhang direkt umzubenennen – doch es gibt eine praktische Umgehungslösung. So funktioniert’s:

1. Klicken Sie in der E-Mail mit der rechten Maustaste auf den Anhang, den Sie umbenennen möchten, und wählen Sie Speichern unter aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Anhang speichern“ Folgendes aus (siehe Screenshot unten):
(1) Öffnen Sie den Zielordner, in dem Sie die neue Kopie des ausgewählten Anhangs speichern möchten;
(2) Geben Sie den neuen Namen, unter dem der ausgewählte Anhang gespeichert werden soll, in das Feld Dateiname ein;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

3. Kehren Sie nun zum Nachrichtenfenster zurück, klicken Sie auf den Anhang, den Sie umbenennen möchten, und drücken Sie die Entf-Taste, um ihn zu entfernen.

4. Klicken Sie auf Einfügen > Datei anhängen > Diesen PC durchsuchen(oder)Einfügen > Datei anhängen), um die neue Kopie des betreffenden Anhangs erneut anzuhängen.

5. Nun öffnet sich das Dialogfeld „Datei einfügen“. Gehen Sie wie im folgenden Screenshot gezeigt vor:
(1) Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie soeben die neue Kopie des betreffenden Anhangs gespeichert haben;
(2) Wählen Sie die neue Kopie des Anhangs aus;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Nun wurde die neue Kopie des betreffenden Anhangs unter dem Namen „Neuer Name“ angehängt.

6. Verfassen und senden Sie die E-Mail.

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Einen Anhang vor dem Senden in Outlook mit einem erstaunlichen Tool umbenennen

Müssen Sie eine angehängte Datei in einer neu verfassten E-Mail oder in einer Antwort- bzw. Weiterleitungs-E-Mail in Outlook umbenennen, gelingt Ihnen das ganz einfach mit der Funktion Umbenennen (Anhang) von Kutools für Outlook.

1. Nachdem Sie einen Anhang in eine neu verfasste E-Mail oder eine Antwort-/Weiterleitungs-E-Mail eingefügt haben, wählen Sie den Anhang aus, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Umbenennen.

2. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Umbenennen“ einen neuen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Dann sehen Sie, dass die ausgewählte Anhangdatei umbenannt wurde.

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Mehrere oder alle Anhänge vor dem Senden in Outlook im Batch umbenennen

Mit der Funktion Kutools für Outlook können Sie mehrere oder sogar alle Anhänge in einer neu verfassten, geantworteten oder weitergeleiteten E-Mail in Outlook ganz einfach im Batch umbenennen.

1. Klicken Sie in einem Fenster für eine neu verfasste oder eine Antwort-/Weiterleitungs-E-Mail auf Kutools > Alle umbenennen, um die Funktion zu aktivieren.

2. Doppelklicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Anhang umbenennen“ auf einen Anhangsnamen, um ihn bearbeitbar zu machen, und geben Sie dann einen neuen Namen ein. Wiederholen Sie diesen Schritt gegebenenfalls, um weitere Anhänge umzubenennen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Dann sehen Sie, dass die Anhänge im Batch umbenannt wurden. Siehe Screenshot:

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