Wie löscht man mehrere Ordner und Unterordner gleichzeitig in Outlook?

Outlook ermöglicht Benutzern, jeweils nur einen Ordner aus der Navigation zu löschen, und bietet keine direkte Möglichkeit, mehrere Ordner gleichzeitig zu entfernen. Wenn Sie mehrere Ordner oder alle Unterordner eines bestimmten Ordners löschen müssen, kann das schrittweise Vorgehen zeitaufwändig und mühsam sein. In dieser Anleitung stellen wir zwei effiziente Methoden vor, mit denen Sie mehrere Ordner oder Unterordner in Outlook schnell löschen können.

Methode 1: Alle Unterordner eines festgelegten Ordners mithilfe von VBA löschen

Methode 2: Mehrere Ordner gleichzeitig mithilfe eines temporären Ordners löschen

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Methode 1: Alle Unterordner eines festgelegten Ordners mithilfe von VBA löschen

Mit dieser Methode löschen Sie mithilfe von VBA alle Unterordner eines ausgewählten Ordners auf einmal. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Übergeordneten Ordner auswählen

Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zu dem Ordner, dessen Unterordner Sie löschen möchten.

Schritt 2: VBA-Editor öffnen

Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)“ zu öffnen.

Schritt 3: VBA-Code einfügen und ausführen

1. Klicken Sie auf „Einfügen > Modul“, um ein neues Modul zu erstellen.

2. Kopieren Sie den folgenden VBA-Code, und fügen Sie ihn in das Modul ein:

Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long

On Error Resume Next

Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders

For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub

3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.

Ergebnis:

Sobald das VBA-Skript ausgeführt wird, werden alle Unterordner des ausgewählten Ordners sofort gelöscht.

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Methode 2: Mehrere Ordner gleichzeitig mithilfe eines temporären Ordners löschen

Müssen Sie mehrere über Ihr Outlook-Konto verteilte Ordner löschen, fassen Sie diese einfach in einem temporären Ordner zusammen und entfernen Sie sie mit einer einzigen Aktion.

Schritt 1: Temporären Ordner erstellen

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf Ihr E-Mail-Konto und wählen Sie „Neuer Ordner“ aus.

2. Benennen Sie den neuen Ordner „Temp“.

Schritt 2: Ordner in den temporären Ordner verschieben

1. Ziehen Sie jeden Ordner, den Sie löschen möchten, in den Temporären Ordner.

2. Stellen Sie beim Ziehen sicher, dass der temporäre Ordner hervorgehoben ist, bevor Sie die Maustaste loslassen.

3. Möglicherweise erscheint ein Bestätigungsdialog – klicken Sie auf „Ja“, um den Verschiebevorgang zu bestätigen.

Schritt 3: Temporären Ordner löschen

1. Sobald sich alle unerwünschten Ordner im „Temp“-Ordner befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen „Ordner löschen“.

2. Bestätigen Sie die Löschung im Microsoft Outlook-Warnhinweis, indem Sie auf „Ja“ klicken.

Ergebnis:

Nachdem Sie die Löschung des temporären Ordners bestätigt haben, werden alle ausgewählten Dateien gleichzeitig gelöscht.

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