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Wie kann ich die Größe von Anhängen beim Senden von E-Mails in Outlook reduzieren?

Wenn Anhänge in E-Mails zu groß sind, dauert es einige Zeit, diese E-Mails in Outlook zu senden. Um diese Situation zu vermeiden, müssen einige Benutzer beim Senden von E-Mails die Größe der Anhänge reduzieren. In diesem Artikel werden einige Lösungen vorgestellt:

Ersetzen Sie schnell alle Anhänge durch Hyperlinks, um die E-Mail-Größe in Outlook zu verringern

Normalerweise können wir alle Anhänge speichern und dann aus einer E-Mail in Outlook löschen, um die E-Mail-Größe zu verringern. Allerdings mit fantastisch Alle abnehmen (Anhänge) Mit der Funktion von Kutools for Outlook können Sie schnell alle Anhänge mehrerer E-Mails löschen und durch Hyperlinks ersetzen und diese Anhänge in Ihrem Disc-Ordner speichern. Klicken Sie hier für eine kostenlose 60-Tage-Testversion ohne Einschränkung!

Speichern Sie Anhänge in mehreren E-Mails kto9

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Pfeil blau rechte Blase Reduzieren Sie die Größe von Anhängen, indem Sie sie in komprimierte Dateien komprimieren

Tatsächlich können wir Dateien vorher in komprimierte Dateien komprimieren und dann die komprimierten Dateien in Ihre E-Mail einfügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie im Datei-Explorer den Ordner mit den Dateien, die Sie als Anhänge in Ihre E-Mail aufnehmen möchten.

2. Wählen Sie diese Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Schicken > Komprimierter (gezippter) Ordner aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

3 Klicken Home > Neue e-mail Klicken Sie auf, um eine neue E-Mail in Outlook zu erstellen, und klicken Sie dann auf Insert > Datei anhängen > Durchsuchen Sie diesen PC oder (Einfügen> Datei anhängen).

4. Klicken Sie im Dialogfeld Datei einfügen auf (1) Öffnen Sie den Ordner mit der komprimierten Datei. (2) Wählen Sie die komprimierte Datei aus. (3) Und klicken Sie auf die Offenheit or Insert Taste. Siehe Screenshot:

5. Verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie.


Pfeil blau rechte Blase Reduzieren Sie die Größe von Anhängen, wenn Sie E-Mails mit Kutools for Outlook senden

Diese Methode führt Kutools für Outlook ein Ausgehende Anhänge automatisch komprimieren Optionen zum automatischen Komprimieren aller Anhänge zu komprimierten Dateien in ausgehenden E-Mails.

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1 Klicken Kutools > Optionen um das Dialogfeld Anhangsoptionen zu öffnen. Siehe Screenshot:

doc reduzieren Anhangsgröße 01

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Anhangsoptionen die Option Komprimieren Sie Anhänge automatisch, bevor Sie E-Mails senden Option auf dem Komprimieren Klicken Sie auf die Registerkarte Ok Taste. Siehe Screenshot:

doc reduzieren Anhangsgröße 02

3. Klicken Sie nun auf Home > Neue e-mail Um eine neue E-Mail zu erstellen und wie gewohnt Anhänge einzufügen, erstellen Sie die E-Mail und senden Sie sie.

Nach dem Senden sehen Sie, dass alle Anhänge in den gesendeten E-Mails automatisch in komprimierte Dateien komprimiert wurden und die Größe aller Anhänge ebenfalls verringert wird. Siehe Screenshot:

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Demo: Reduzieren Sie die Größe von Anhängen beim Senden von E-Mails in Outlook?

Tipp: In diesem Video, Kutools Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte Sie können direkt hier klicken um zur Knowledge Base zu gelangen eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!


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