Wie kann man die Größe von Anhängen beim Senden von E-Mails in Outlook reduzieren?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Große E-Mail-Anhänge können langsame Sendegeschwindigkeiten, Speicherüberlastung und sogar Zustellungsfehler in Outlook verursachen. Wenn Sie häufig E-Mails mit großen Dateien versenden, ist es entscheidend, die Größe der Anhänge zu reduzieren, um eine bessere Leistung und schnellere Zustellung zu gewährleisten. Es gibt zwei effektive Möglichkeiten, große Anhänge in Outlook zu verwalten:

Manuelles Komprimieren von Anhängen in ZIP-Dateien, um die Größe vor dem Versenden von E-Mails zu reduzieren (Grundlegend & Manuell)

Automatisches Reduzieren des Posteingangsspeichers durch Komprimieren von Anhängen beim Empfang von E-Mails mit Kutools für Outlook 👍 (Intelligent & Speicherfreundlich)

Während die erste Methode hilft, die Größe ausgehender Anhänge zu reduzieren, ist die zweite Methode für das langfristige Posteingangsmanagement unerlässlich, um zu verhindern, dass Ihr Outlook-Postfach mit großen Anhängen überladen wird.

Manuelles Komprimieren von Anhängen in ZIP-Dateien, um die Größe vor dem Versenden von E-Mails zu reduzieren

Eine Möglichkeit, die Größe von Anhängen zu reduzieren, besteht darin, Dateien in einen ZIP-Ordner zu komprimieren, bevor sie an eine E-Mail angehängt werden. So geht's:

Schritt 1: Komprimieren Sie Dateien in einen ZIP-Ordner

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zum Ordner, der die Dateien enthält, die Sie anhängen möchten.

2. Wählen Sie die Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Senden an > Komprimierter (gezippter) Ordner aus dem Kontextmenü.

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Schritt 2: Hängen Sie die komprimierte ZIP-Datei an eine E-Mail an

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Start > Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Datei anfügen > Diesen PC durchsuchen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Datei einfügen die ZIP-Datei aus, markieren Sie sie und klicken Sie auf Öffnen.

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4. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie ab.

💡 Einschränkung: Diese Methode erfordert eine manuelle Komprimierung für jede E-Mail, was zeitaufwendig sein kann, wenn Sie häufig große Anhänge versenden.

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Selbst nach der Reduzierung der Größe ausgehender Anhänge können große eingehende Anhänge weiterhin Ihren Outlook-Posteingang verstopfen, was zu langsamer Leistung und Speicherproblemen führt. Kutools für Outlook bietet eine Funktion zur automatischen Komprimierung von Anhängen, die alle empfangenen Anhänge automatisch komprimiert und so sicherstellt, dass Ihr Posteingang ohne manuellen Eingriff optimiert bleibt.

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Schritt 1: Aktivieren Sie die Funktion zur automatischen Komprimierung

Klicken Sie auf Kutools Plus > Auto Compress > Aktivieren.

shot of the Auto Compress feature

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Komprimierungseinstellungen

1. Aktivieren Sie im Dialogfeld Automatische Komprimierung von Anhängen die Option Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren.

2. Wählen Sie im Abschnitt Erweiterung nach der Komprimierung das bevorzugte Komprimierungsformat aus.

3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

Ergebnis:

Alle eingehenden Anhänge – einschließlich Bilder – werden automatisch komprimiert, wodurch die Größe des Postfachs reduziert und die E-Mail-Leistung verbessert wird.

Warum stattdessen Kutools für Outlook verwenden?

✅ Vollständig automatisiert: Keine Notwendigkeit, Dateien manuell zu komprimieren; Anhänge werden automatisch bei Ankunft verkleinert.
✅ Spart Outlook-Speicher: Verhindert, dass große Anhänge Ihren Posteingang überladen.
✅ Spart Zeit & Mühe: Ideal für Benutzer, die häufig große Anhänge verarbeiten.
✅ Verbessert die E-Mail-Organisation: Hilft, Anhänge effizient zu verwalten und reduziert Unordnung.

Hinweis: Um das Dienstprogramm Auto Compress von Kutools für Outlook zu verwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

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