Wie exportiere ich E-Mails aus mehreren Ordnern / Unterordnern, um sie in Outlook zu übertreffen?
Beim Exportieren eines Ordners mit dem Import- und Exportassistenten in Outlook wird das nicht unterstützt Inklusive Unterordner Option, wenn Sie den Ordner in eine CSV-Datei exportieren. Es ist jedoch ziemlich zeitaufwändig und mühsam, jeden Ordner in eine CSV-Datei zu exportieren und ihn dann manuell in eine Excel-Arbeitsmappe zu konvertieren. In diesem Artikel wird ein VBA vorgestellt, mit dem mehrere Ordner und Unterordner schnell und einfach in Excel-Arbeitsmappen exportiert werden können.
Exportieren Sie mit VBA mehrere E-Mails aus mehreren Ordnern / Unterordnern nach Excel
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Exportieren Sie mit VBA mehrere E-Mails aus mehreren Ordnern / Unterordnern nach Excel
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails aus mehreren Ordnern oder Unterordnern in Excel-Arbeitsmappen mit VBA in Outlook zu exportieren.
1. Drücken Sie Andere + F11 Tasten zum Öffnen des Fensters Microsoft Visual Basic für Applikationen.
2 Klicken Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das neue Modulfenster ein.
VBA: Exportieren Sie E-Mails aus mehreren Ordnern und Unterordnern nach Excel
Const MACRO_NAME = "Export Outlook Folders to Excel"
Sub ExportMain()
ExportToExcel "destination_folder_path\A.xlsx", "your_email_accouny\folder\subfolder_1"
ExportToExcel "destination_folder_path\B.xlsx", "your_email_accouny\folder\subfolder_2"
MsgBox "Process complete.", vbInformation + vbOKOnly, MACRO_NAME
End Sub
Sub ExportToExcel(strFilename As String, strFolderPath As String)
Dim olkMsg As Object
Dim olkFld As Object
Dim excApp As Object
Dim excWkb As Object
Dim excWks As Object
Dim intRow As Integer
Dim intVersion As Integer
If strFilename <> "" Then
If strFolderPath <> "" Then
Set olkFld = OpenOutlookFolder(strFolderPath)
If TypeName(olkFld) <> "Nothing" Then
intVersion = GetOutlookVersion()
Set excApp = CreateObject("Excel.Application")
Set excWkb = excApp.Workbooks.Add()
Set excWks = excWkb.ActiveSheet
'Write Excel Column Headers
With excWks
.Cells(1, 1) = "Subject"
.Cells(1, 2) = "Received"
.Cells(1, 3) = "Sender"
End With
intRow = 2
For Each olkMsg In olkFld.Items
'Only export messages, not receipts or appointment requests, etc.
If olkMsg.Class = olMail Then
'Add a row for each field in the message you want to export
excWks.Cells(intRow, 1) = olkMsg.Subject
excWks.Cells(intRow, 2) = olkMsg.ReceivedTime
excWks.Cells(intRow, 3) = GetSMTPAddress(olkMsg, intVersion)
intRow = intRow + 1
End If
Next
Set olkMsg = Nothing
excWkb.SaveAs strFilename
excWkb.Close
Else
MsgBox "The folder '" & strFolderPath & "' does not exist in Outlook.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If
Else
MsgBox "The folder path was empty.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If
Else
MsgBox "The filename was empty.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If
Set olkMsg = Nothing
Set olkFld = Nothing
Set excWks = Nothing
Set excWkb = Nothing
Set excApp = Nothing
End Sub
Public Function OpenOutlookFolder(strFolderPath As String) As Outlook.MAPIFolder
Dim arrFolders As Variant
Dim varFolder As Variant
Dim bolBeyondRoot As Boolean
On Error Resume Next
If strFolderPath = "" Then
Set OpenOutlookFolder = Nothing
Else
Do While Left(strFolderPath, 1) = "\"
strFolderPath = Right(strFolderPath, Len(strFolderPath) - 1)
Loop
arrFolders = Split(strFolderPath, "\")
For Each varFolder In arrFolders
Select Case bolBeyondRoot
Case False
Set OpenOutlookFolder = Outlook.Session.Folders(varFolder)
bolBeyondRoot = True
Case True
Set OpenOutlookFolder = OpenOutlookFolder.Folders(varFolder)
End Select
If Err.Number <> 0 Then
Set OpenOutlookFolder = Nothing
Exit For
End If
Next
End If
On Error GoTo 0
End Function
Function GetSMTPAddress(Item As Outlook.MailItem, intOutlookVersion As Integer) As String
Dim olkSnd As Outlook.AddressEntry
Dim olkEnt As Object
On Error Resume Next
Select Case intOutlookVersion
Case Is < 14
If Item.SenderEmailType = "EX" Then
GetSMTPAddress = SMTPEX(Item)
Else
GetSMTPAddress = Item.SenderEmailAddress
End If
Case Else
Set olkSnd = Item.Sender
If olkSnd.AddressEntryUserType = olExchangeUserAddressEntry Then
Set olkEnt = olkSnd.GetExchangeUser
GetSMTPAddress = olkEnt.PrimarySmtpAddress
Else
GetSMTPAddress = Item.SenderEmailAddress
End If
End Select
On Error GoTo 0
Set olkPrp = Nothing
Set olkSnd = Nothing
Set olkEnt = Nothing
End Function
Function GetOutlookVersion() As Integer
Dim arrVer As Variant
arrVer = Split(Outlook.Version, ".")
GetOutlookVersion = arrVer(0)
End Function
Function SMTPEX(olkMsg As Outlook.MailItem) As String
Dim olkPA As Outlook.propertyAccessor
On Error Resume Next
Set olkPA = olkMsg.propertyAccessor
SMTPEX = olkPA.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x5D01001E")
On Error GoTo 0
Set olkPA = Nothing
End Function
3. Bitte passen Sie den obigen VBA-Code nach Bedarf an.
(1) Ersetzen Zielordnerpfad Im obigen Code mit dem Ordnerpfad des Zielordners speichern Sie die exportierten Arbeitsmappen, z C: \ Benutzer \ DT168 \ Dokumente \ TEST.
(2) Ersetzen Sie Ihre_email_accouny \ folder \ subfolder_1 und Ihre_email_accouny \ folder \ subfolder_2 im obigen Code durch die Ordnerpfade von Unterordnern in Outlook, z \Posteingang\A und \Posteingang\B
4. Drücken Sie die Taste F5 Taste oder klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche, um diese VBA auszuführen. Und dann klicken Sie auf OK Klicken Sie im Dialogfeld "Outlook-Ordner nach Excel exportieren" auf die Schaltfläche. Siehe Screenshot:
Und jetzt werden E-Mails aus allen angegebenen Unterordnern oder Ordnern im obigen VBA-Code exportiert und in Excel-Arbeitsmappen gespeichert.
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