Wie druckt man nur den Nachrichtenkopf einer E-Mail in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook drucken, werden sowohl der Nachrichtenkopf als auch der Text zusammen gedruckt. In bestimmten Situationen kann es jedoch erforderlich sein, nur den Nachrichtenkopf zu drucken, zum Beispiel bei der Dokumentation von Metadaten zur Fehlerbehebung oder zum Teilen. Während die Standardtools von Outlook eine Möglichkeit bieten, die unübersichtlichen und technischen Internet-Headers zu extrahieren und zu drucken, können diese umständlich und unorganisiert sein. Andererseits bietet Kutools für Outlook eine schnellere und sauberere Möglichkeit, den normalen Nachrichtenkopf direkt zu drucken. Dieser Artikel behandelt beide Methoden und hebt ihre Unterschiede hervor.

Methode 1: Den unübersichtlichen Internet-Header einer E-Mail drucken (Manuell und Unorganisiert)

Methode 2: Den sauberen, normalen Header einer E-Mail drucken 👍 (Effizient und Professionell)

Methode 1: Den unübersichtlichen Internet-Header einer E-Mail drucken

Outlook unterstützt standardmäßig nicht das Drucken des Nachrichtenkopfs allein. Sie können jedoch die Internet-Headers einer E-Mail extrahieren, die detaillierte Routing- und Metadateninformationen enthalten, und diese separat mit Word oder einer neuen E-Mail drucken. Die Header sind jedoch unübersichtlich und schwer zu lesen, was diese Methode weniger geeignet für professionelle Zwecke macht.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail und greifen Sie auf das Eigenschaftenfenster zu

Doppelklicken Sie auf die E-Mail, deren Internet-Headers Sie drucken möchten. Klicken Sie auf Datei > Info > Eigenschaften, um das Eigenschaftenfenster zu öffnen.

Schritt 2: Kopieren Sie die Internet-Headers

Im Feld Internet-Headers platzieren Sie den Cursor und drücken Sie Strg + A, um den gesamten Inhalt auszuwählen.
Drücken Sie Strg + C, um den ausgewählten Inhalt zu kopieren.
Klicken Schließen um das Eigenschaftenfenster zu verlassen.

Schritt 3: In ein neues Dokument oder eine neue E-Mail einfügen

Erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf Start > Neue E-Mail klicken, oder öffnen Sie Word, um ein neues Dokument zu erstellen.
Drücken Sie Strg + V, um die kopierten Internet-Headers einzufügen.

Schritt 4: Drucken Sie die Internet-Headers

Klicken Sie im Fenster der neuen E-Mail oder des Dokuments auf Datei > Drucken. Wählen Sie Ihren Drucker aus, passen Sie die Einstellungen an und klicken Sie auf Drucken.

Schritt 5: Verwerfen Sie die temporäre E-Mail oder das Dokument

Schließen Sie die neue E-Mail oder das Dokument ohne es zu speichern, nachdem Sie es gedruckt haben.

Nachteile:

Unübersichtliche Ausgabe: Die Internet-Headers sind technisch, unformatiert und schwer für Nicht-Techniker zu interpretieren.
Komplexe Schritte: Mehrere manuelle Aktionen sind erforderlich, was mühsam und zeitaufwendig ist.
Nicht Benutzerfreundlich: Der Prozess ist ungeeignet für häufigen Gebrauch oder für Personen, die mit technischen Details nicht vertraut sind.

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the screenshot of the Advanced Print feature

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Methode 2: Den sauberen, normalen Header einer E-Mail drucken 👍

Für eine sauberere und professionellere Ausgabe ermöglicht die Funktion Erweitertes Drucken von Kutools für Outlook Ihnen, den normalen Nachrichtenkopf – einschließlich Betreff, Absender, Empfänger und anderer Metadaten – direkt und ohne den E-Mail-Text zu drucken. Diese Methode ist schnell, benutzerfreundlich und liefert gut organisierte Ergebnisse, die für jeden Anwendungsfall geeignet sind.

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Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail aus und greifen Sie auf die Funktion Erweitertes Drucken zu

Wählen Sie in der Postansicht die E-Mail aus, deren Nachrichtenkopf Sie drucken möchten. Klicken Sie auf Kutools Plus > Drucken > Erweitertes Drucken in der Werkzeugleiste.

the screenshot of the Advanced Print feature

Schritt 2: Wählen Sie nur den Header zum Drucken aus

Aktivieren Sie im Dialogfeld Erweitertes Drucken nur die Option Elementüberschriften unter dem Abschnitt Inhalt drucken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

the screenshot of the Advanced Print dialog box

Schritt 3: Drucken Sie den Nachrichtenkopf

Wählen Sie im Druckdialogfeld Ihren Drucker aus und passen Sie die Einstellungen an. Klicken Sie auf Drucken, um den Vorgang abzuschließen.

the screenshot of step about printing normal header 3

Vorteile:

Sauber und Lesbar: Der gedruckte Header ist professionell und leicht verständlich, im Gegensatz zu den unübersichtlichen Internet-Headers.
Optimierter Prozess: Minimale Schritte erforderlich, um Header direkt zu drucken.
Zeitersparnis: Ideal zum schnellen Drucken von Headern aus mehreren E-Mails ohne manuellen Eingriff.

Hinweis: Um das Hilfsprogramm Erweitertes Drucken von Kutools für Outlook zu verwenden, müssen Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.