Wie druckt man in Outlook ausschließlich den Nachrichtenheader einer E-Mail?

Beim Drucken einer E-Mail in Outlook werden standardmäßig sowohl Nachrichtenheader als auch -körper gemeinsam gedruckt. In bestimmten Situationen kann es jedoch erforderlich sein, ausschließlich den Nachrichtenheader zu drucken – beispielsweise zur Dokumentation von Metadaten für die Fehlersuche oder zum Weitergeben. Obwohl die integrierten Outlook-Tools eine Möglichkeit bieten, die unübersichtlichen, technischen Internet-Header zu extrahieren und zu drucken, ist dieser Ansatz umständlich und unstrukturiert. Kutools für Outlook hingegen ermöglicht eine schnellere und übersichtlichere Methode, um den normalen Nachrichtenheader direkt zu drucken. Dieser Artikel beschreibt beide Methoden und hebt deren Unterschiede hervor.

Methode 1: Die unübersichtlichen Internet-Header einer E-Mail drucken(Manuell und unstrukturiert)

Methode 2: Den übersichtlichen, normalen Header einer E-Mail drucken 👍(Effizient und professionell)

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Methode 1: Die unübersichtlichen Internet-Header einer E-Mail drucken

Outlook unterstützt das Drucken ausschließlich des Nachrichtenheaders nicht nativ. Sie können jedoch die Internet-Header einer E-Mail extrahieren, die detaillierte Routing- und Metadateninformationen enthalten, und diese separat mithilfe von Word oder einer neuen E-Mail drucken. Die Header sind jedoch unübersichtlich und schwer lesbar, weshalb sich diese Methode weniger für den professionellen Einsatz eignet.

Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail und rufen Sie das Eigenschaften-Dialogfeld auf

Doppelklicken Sie auf die E-Mail, deren Internet-Header Sie drucken möchten. Klicken Sie auf Datei > Info > Eigenschaften, um das Eigenschaften-Dialogfeld zu öffnen.

Schritt 2: Kopieren Sie die Internet-Header

1. Platzieren Sie den Cursor im Internet-Header-Feld und drücken Sie Strg+A, um den gesamten Inhalt auszuwählen.
2. Drücken Sie Strg+C, um den markierten Inhalt zu kopieren.
3. Klicken Sie auf Schließen, um das Eigenschaften-Dialogfeld zu schließen.
   

Schritt 3: Fügen Sie sie in ein neues Dokument oder eine neue E-Mail ein

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf Start > Neue E-Mail klicken, oder öffnen Sie Word, um ein neues Dokument zu erstellen.
2. Drücken Sie Strg+V, um die kopierten Internet-Header einzufügen.

Schritt 4: Drucken Sie die Internet-Header

Klicken Sie im Fenster für eine neue E-Mail oder ein neues Dokument auf Datei > Drucken. Wählen Sie Ihren Drucker aus, passen Sie die Einstellungen an und klicken Sie auf Drucken.

Schritt 5: Verwerfen Sie die temporäre E-Mail oder das temporäre Dokument

Schließen Sie die neue E-Mail oder das Dokument nach dem Drucken, ohne es zu speichern.

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Methode 2: Den übersichtlichen, normalen Header einer E-Mail drucken 👍

Für eine übersichtlichere und professionellere Ausgabe ermöglicht Ihnen die Kutools für Outlook-Funktion Erweitertes Drucken, den normalen Nachrichtenheader – einschließlich Betreff, Absender, Empfänger und weiterer Metadaten – direkt und ohne den E-Mail-Text zu drucken. Diese Methode ist schnell, benutzerfreundlich und liefert übersichtliche Ergebnisse, die sich für jeden Anwendungsfall eignen.

Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail aus und rufen Sie die Erweitertes Drucken-Funktion auf

Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht die E-Mail aus, deren Nachrichtenheader Sie drucken möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf KUTOOLS PLUS > Drucken > Erweitertes Drucken.

Schritt 2: Wählen Sie aus, nur den Header zu drucken

Aktivieren Sie im Erweitertes Drucken-Dialogfeld ausschließlich die Option Elementüberschriften im Abschnitt Inhalt drucken. Klicken Sie auf die Drucken-Schaltfläche.

Schritt 3: Drucken Sie den Nachrichtenheader

Wählen Sie im Drucken-Dialogfeld Ihren Drucker aus und passen Sie die Einstellungen an. Klicken Sie auf Drucken, um den Vorgang abzuschließen.

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Demo: Nur den Nachrichtenheader einer E-Mail in Outlook drucken

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