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Wie druckt man eine E-Mail mit kleiner/großer Schriftgröße in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-28

Angenommen, Sie müssen eine E-Mail in Outlook ausdrucken, aber die Schrift in der E-Mail ist zu klein oder zu groß. Wie könnten Sie die Schrift auf eine angemessene Größe ändern? Es gibt zwei Bereiche, die Sie anpassen müssen:


Drucken der Kopfzeile und des Benutzernamens einer E-Mail mit kleiner/großer Schriftgröße

Der erste Teil führt Sie durch die Änderung der Schriftgröße sowohl der Nachrichtenkopfzeile als auch des Benutzernamens beim Drucken der E-Mail in Outlook.

1. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Nachrichtenkopfzeile und Benutzername Sie mit kleiner/großer Schriftgröße drucken möchten, und klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“.

2. Geben Sie nun bitte einen Drucker an, wählen Sie „Memo-Stil“ im Abschnitt „Einstellungen“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckoptionen“. Siehe Screenshot:

step 1 of printing an email’s message header and username with small/big font size

3. Nun erscheint das Druckdialogfeld. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche „Seite einrichten“. Siehe Screenshot:

step 2 of printing an email’s message header and username with small/big font size

4. Jetzt gelangen Sie in das Dialogfeld „Seite einrichten: Memo-Stil“, gehen Sie zur Registerkarte „Format“ und dann:
(1) Im Abschnitt „Schriftarten“ klicken Sie auf die Schaltfläche „Schriftart“ neben dem Feld „Titel“, dann legen Sie im Schriftart-Dialogfeld eine geeignete Schriftgröße fest und klicken Sie auf OK;
(2) Im Abschnitt „Schriftarten“ klicken Sie auf die Schaltfläche „Schriftart“ neben dem Feld „Felder“, dann legen Sie im Schriftart-Dialogfeld eine geeignete Schriftgröße fest und klicken Sie auf OK;
(3) Klicken Sie im Dialogfeld „Seite einrichten: Memo-Stil“ auf OK.

step 3 of printing an email’s message header and username with small/big font size

5. Nun kehren Sie zum Druckdialogfeld zurück, Sie können auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken, um die E-Mail direkt zu drucken; oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“, um die E-Mail zuerst zu überprüfen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Drucken“.

Hinweis: Die angegebene Schriftgröße für den Benutzernamen und die Nachrichtenkopfzeile wird gespeichert und automatisch auf andere E-Mails angewendet, wenn Sie in Zukunft drucken.

Einfach den Nachrichtentext einer E-Mail ohne Kopfzeile und Benutzernamen in Outlook drucken

Wie Sie wissen, wird beim Drucken einer E-Mail in Outlook sowohl die E-Mail-Kopfzeile als auch der E-Mail-Text ausgegeben, wie Sie es im Nachrichtenfenster oder im Lesebereich sehen. Außerdem wird normalerweise Ihr Benutzername über der Nachrichtenkopfzeile hinzugefügt. Hier möchte ich die hervorragende Funktion „Erweitertes Drucken“ von Kutools für Outlook vorstellen, mit der Sie nur den Nachrichtentext einer E-Mail ohne Nachrichtenkopfzeile und Benutzernamen drucken können und dabei das Hintergrundbild in Outlook beibehalten.

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Drucken des Nachrichtentextes einer E-Mail mit kleiner/großer Schriftgröße

Der obige Teil kann nur die Schriftgröße der Felder in der Nachrichtenkopfzeile und des Benutzernamens beim Drucken von E-Mails in Outlook ändern. Um die Schriftgröße des Nachrichtentextes zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Doppelklicken Sie in der „Mail“-Ansicht, um die E-Mail zu öffnen, deren Nachrichtentext Sie mit kleiner/großer Schriftgröße drucken möchten.

2. Nun wird die E-Mail im Nachrichtenfenster geöffnet. Klicken Sie bitte auf „Nachricht“ > „Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“. Siehe Screenshot:

step 1 of printing an email’s message body and username with small/big font size

3. Platzieren Sie nun den Cursor im Nachrichtentext und wählen Sie den gesamten Nachrichtentext aus, indem Sie „Strg“ + „A“ drücken.

4. Gehen Sie zur Registerkarte „Text formatieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schriftgröße erhöhen“ step 2 oder „Schriftgröße verringern“ Schaltfläche step 3 um die Schriftgröße des ausgewählten Nachrichtentextes anzupassen. Siehe Screenshot:

step 4

5. Klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“, um die aktuell geöffnete E-Mail zu drucken. Nach dem Drucken schließen Sie das Nachrichtenfenster bitte ohne zu speichern.


Demo: Drucken einer E-Mail mit kleiner/großer Schriftgröße in Outlook

 

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