Wie druckt man eine E-Mail in Outlook mit kleiner oder großer Schriftgröße?

Angenommen, Sie möchten eine E-Mail in Outlook drucken, doch die Schriftart erscheint zu klein oder zu groß. Wie können Sie die Schriftgröße auf eine passende Größe anpassen? Dafür müssen Sie zwei Bereiche optimieren:

• Drucken Sie die Nachrichtenkopfzeile und den Benutzernamen einer E-Mail mit kleiner/großer Schriftgröße
• Drucken Sie den Nachrichtentext einer E-Mail mit kleiner/großer Schriftgröße

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Drucken Sie die Nachrichtenkopfzeile und den Benutzernamen einer E-Mail mit kleiner/großer Schriftgröße

Im ersten Teil erfahren Sie, wie Sie beim Drucken von E-Mails in Outlook die Schriftgröße sowohl der Nachrichtenkopfzeile als auch des Benutzernamens anpassen.

1. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Nachrichtenkopfzeile und Benutzername Sie in kleiner oder großer Schriftgröße drucken möchten, und klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“.

2. Geben Sie nun einen Drucker an, wählen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ den Eintrag „Memo-Stil“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckoptionen“. Siehe Screenshot:

3. Nun öffnet sich das Druckdialogfeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Seiteneinrichtung“. Siehe Screenshot:

4. Sie befinden sich nun im Dialogfeld „Seiteneinrichtung: Memo-Stil“. Wechseln Sie zur Registerkarte „Format“ und führen Sie anschließend folgende Schritte aus:
(1) Klicken Sie im Abschnitt „Schriftarten“ auf die Schaltfläche „Schriftart“ neben dem Feld „Titel“, legen Sie im Schriftart-Dialogfeld eine passende Schriftgröße fest und klicken Sie auf „OK“;
(2) Klicken Sie im Abschnitt „Schriftarten“ auf die Schaltfläche „Schriftart“ neben dem Feld „Felder“, legen Sie im Schriftart-Dialogfeld eine passende Schriftgröße fest und klicken Sie auf „OK“;
(3) Klicken Sie im Dialogfeld „Seiteneinrichtung: Memo-Stil“ auf „OK“.

5. Sie kehren nun zum Druckdialogfeld zurück. Klicken Sie entweder direkt auf „Drucken“, um die E-Mail auszudrucken, oder wählen Sie zunächst „Vorschau“, um die E-Mail vorab anzusehen, und klicken Sie anschließend auf „Drucken“.

Hinweis: Die festgelegte Schriftgröße für Benutzernamen und Nachrichtenkopfzeile wird gespeichert und künftig beim Drucken automatisch auf alle weiteren E-Mails angewendet.

Drucken Sie den Nachrichtentext einer E-Mail mit kleiner/großer Schriftgröße

Der obige Abschnitt ermöglicht lediglich die Anpassung der Schriftgröße für die Felder in der Nachrichtenkopfzeile sowie für den Benutzernamen beim Drucken von E-Mails in Outlook. Um die Schriftgröße des Nachrichtentextes zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in die „E-Mail“-Ansicht und doppelklicken Sie auf die E-Mail, deren Nachrichtentext Sie mit kleiner oder großer Schriftgröße drucken möchten.

2. Die E-Mail wird nun im Nachrichtenfenster geöffnet. Klicken Sie auf „Nachricht“ > „Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“. Siehe Screenshot:

3. Platzieren Sie nun den Cursor im Nachrichtentext und markieren Sie den gesamten Inhalt mit „Strg“ + „A“.

4. Wechseln Sie zur Registerkarte „Text formatieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schriftgröße erhöhen“ oder auf die Schaltfläche „Schriftgröße verringern“, um die Schriftgröße des markierten Nachrichtentextes anzupassen. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“, um die aktuell geöffnete E-Mail auszudrucken. Schließen Sie das Nachrichtenfenster nach dem Druckvorgang, ohne zu speichern.

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Demo: Drucken einer E-Mail mit kleiner/großer Schriftgröße in Outlook

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