Wie druckt man E-Mails in Outlook, ohne dass Inhalte am Rand abgeschnitten werden?

Beim Drucken einer E-Mail in Outlook wird der Nachrichtentext auf der linken oder rechten Seite abgeschnitten, sobald breite Bilder, Tabellen oder andere Objekte enthalten sind. Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails in Outlook vollständig – ohne Abschneiden – drucken können.

• Drucken Sie E-Mails im Querformat mit schmalen Rändern – ohne seitliches Abschneiden.
• Drucken Sie E-Mails im Querformat und mit der Option „Auf Seitengröße anpassen“, um seitliches Abschneiden zu vermeiden.

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Drucken Sie E-Mails im Querformat mit schmalen Rändern – ohne seitliches Abschneiden.

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Änderung der Papierausrichtung von Hoch- auf Querformat sowie die Verengung der Seitenränder, um ein Abschneiden des Nachrichtentextes beim Drucken in Outlook zu vermeiden.

1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“.

2. Geben Sie nun den gewünschten Drucker an, wählen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ den „Notizstil“ aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Druckoptionen“.

3. Klicken Sie im Druckdialogfeld auf die Schaltfläche „Seiteneinrichtung“.

4. Gehen Sie im Dialogfeld „Seiteneinrichtung: Notizstil“ zur Registerkarte „Papier“ und passen Sie Ränder sowie Ausrichtung wie folgt an:

• Geben Sie im Abschnitt „Ränder“ kleinere Werte ein, um die Ränder enger zu gestalten.
• Wählen Sie im Abschnitt „Ausrichtung“ die Option „Querformat“.

Klicken Sie dann auf „OK“.

5. Klicken Sie im Druckdialog erneut auf „Drucken“, um direkt zu drucken, oder auf „Vorschau“, um das Layout vor dem Drucken zu prüfen.

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Drucken Sie E-Mails im Querformat und mit der Option „Auf Seitengröße anpassen“, um seitliches Abschneiden zu vermeiden.

Wenn Kutools für Outlook installiert ist, nutzen Sie einfach die Funktion „Erweitertes Drucken“, um Ihre E-Mail beim Drucken in Outlook automatisch an die Papiergröße anzupassen.

1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Erweitertes Drucken“.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweitertes Drucken“ auf die Schaltfläche „Vorschau“.

3. Klicken Sie im Druckvorschau-Dialogfeld auf die Schaltfläche „Querformat“, wählen Sie im Dropdown-Menü rechts die Option „Auf Seitengröße anpassen“ aus und klicken Sie anschließend auf „Drucken“.

Hinweis: Sie können auch auf die Schaltfläche „Seiteneinrichtung“ klicken und dann im Seiteneinrichtung-Dialog:

• Wählen Sie „Querformat“ aus.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „An Seitengröße anpassen“.
• Passen Sie die Ränder bei Bedarf an.

4. Geben Sie im endgültigen Druckdialog Ihren Drucker an und klicken Sie auf „Drucken“.

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Demo: E-Mails ohne seitliches Abschneiden in Outlook drucken

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