Wie leitet man eine E-Mail in Outlook weiter, ohne dass automatisch „FW:“ vor dem Betreff eingefügt wird?
Beim Weiterleiten von E-Mails fügt Outlook automatisch „FW:“ in die Betreffzeile ein – was manchmal unnötig oder unerwünscht ist. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen zwei Methoden, um dies zu vermeiden: einen manuellen Ansatz sowie die Nutzung von Outlook-Schnellschritten.
Verwenden von Outlooks Schnellschritten
„FW:"-Präfix manuell löschen
Die einfachste und direkteste Methode besteht darin, das „FW:"-Präfix vor dem Weiterleiten der E-Mail manuell aus der Betreffzeile zu entfernen. Diese Vorgehensweise eignet sich ideal, wenn Sie das Präfix nur gelegentlich loswerden möchten.
Markieren Sie in der Betreffzeile manuell den Text „FW:“ und löschen Sie ihn mit der Entf-Taste.

Funktionen
- Einfach zu bedienen und ohne zusätzliche Tools nutzbar.
- Ideal für gelegentliche Nutzung.
- Zeitaufwendig, wenn Sie mehrere E-Mails weiterleiten müssen.
- Erfordert jedes Mal manuellen Aufwand.
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Verwendung von Outlooks Schnellschritten
Mit der Funktion „Schnellschritte“ in Outlook automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben – etwa das Weiterleiten von E-Mails ohne das „FW:"-Präfix. Auch wenn diese Methode das Präfix nicht direkt entfernt, beschleunigt sie den Weiterleitungsprozess deutlich.
1. Klicken Sie in der „E-Mail“-Ansicht auf „Neu erstellen“ im Bereich „Schnellschritte“ auf der Registerkarte „Start“. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im Dialogfeld „Schnellschritt bearbeiten“ (1) einen Namen für den neuen Schnellschritt in das Feld „Name“ ein, (2) wählen Sie „Weiterleiten“ aus der Dropdown-Liste „Aktionen“ aus und (3) klicken Sie auf den Link „Optionen anzeigen“. Siehe Screenshot:

3. Die Weiterleitungsoptionen werden nun erweitert. Entfernen Sie bitte das „FW:“ im Feld „Betreff“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. Siehe Screenshot:

4. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie weiterleiten möchten, klicken Sie auf den neuen Schnellschritt im Bereich „Schnellschritte“, und Sie sehen, dass die Weiterleitungs-E-Mail ohne „FW:" vor dem Betreff geöffnet wird. Siehe Screenshot:

5. Verfassen und versenden Sie die Weiterleitungs-E-Mail.
Funktionen
- Automatisiert einen Teil des Weiterleitungsprozesses.
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