Wie erstellt man in Outlook eine wiederkehrende Besprechung mit Ausnahmen?
Wie Sie wissen, wird eine wiederkehrende Besprechung in Outlook in regelmäßigen Abständen stattfinden. Zum Beispiel findet eine monatliche wiederkehrende Besprechung jeden ersten Montag des Monats um 9:00 Uhr statt. Es kann jedoch gelegentlich Ausnahmen in der gesamten Serie geben. Wie können Sie also eine wiederkehrende Besprechung mit Ausnahmen erstellen? Die folgende Lösung kann Ihnen helfen:
Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung mit Ausnahmen in Outlook
Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung mit Ausnahmen in Outlook
Tatsächlich scheint es unmöglich zu sein, eine wiederkehrende Besprechung mit Ausnahmen in Outlook zu erstellen. Sie können jedoch zunächst eine reguläre wiederkehrende Besprechung erstellen und dann einige spezielle Vorkommen als Ausnahmen ändern oder löschen. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Erstellen Sie im "Kalender"-Ansicht eine reguläre wiederkehrende Besprechung, die Sie in Outlook benötigen.
2. Doppelklicken Sie, um das Vorkommen zu öffnen, das Sie als Ausnahme festlegen möchten.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld "Wiederkehrendes Element öffnen" die Option "Nur dieses eine" (oder "Dieses Vorkommen öffnen") und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:
4. Nun wird das Vorkommen im Fenster "Nachrichtenvorkommen" geöffnet. Nehmen Sie beliebige Änderungen vor, die Sie benötigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Update senden".
5. Ein Microsoft Outlook-Dialogfeld kann erscheinen, um Sie wie im folgenden Screenshot gezeigt zu erinnern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja", um fortzufahren.
Bisher haben Sie eine Ausnahme in der gesamten Besprechungsreihe festgelegt. Für weitere Ausnahmen legen Sie diese bitte einzeln fest.
Hinweis: Wenn Sie ein Vorkommen einer wiederkehrenden Besprechung als Ausnahme löschen müssen, können Sie wie folgt vorgehen:
(1) Wählen Sie dieses Vorkommen im Kalender aus und drücken Sie die Taste "Löschen";
(2) Aktivieren Sie im Dialogfeld "Löschen bestätigen" die Option "Dieses Vorkommen löschen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot unten:
(3) Klicken Sie im geöffneten Fenster "Besprechungsvorkommen" auf die Schaltfläche "Absage senden".
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