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Wie erstelle ich eine wiederkehrende Besprechung mit Ausnahmen in Outlook?

Wie Sie wissen, finden in Outlook in regelmäßigen Abständen wiederkehrende Besprechungen statt. Beispielsweise findet eine monatliche wiederkehrende Besprechung jeden ersten Montag im Monat um 9:00 Uhr statt. Es kann jedoch gelegentlich einige Ausnahmen in der gesamten Serie geben. Wie können Sie daher ein wiederkehrendes Meeting mit Ausnahmen erstellen? Die folgende Problemumgehung kann Ihnen helfen:

Erstellen Sie eine wiederkehrende Besprechung mit Ausnahmen in Outlook


Erstellen Sie eine wiederkehrende Besprechung mit Ausnahmen in Outlook

Tatsächlich scheint es unmöglich zu sein, ein wiederkehrendes Meeting mit Ausnahmen in Outlook zu erstellen. Sie können jedoch zuerst eine regelmäßige wiederkehrende Besprechung erstellen und dann einige besondere Ereignisse als Ausnahmen ändern oder löschen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. In dem Kalender Erstellen Sie eine regelmäßige wiederkehrende Besprechung, wie Sie sie in Outlook benötigen.

2. Doppelklicken Sie, um das Vorkommen zu öffnen, das Sie als Ausnahme festlegen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld "Wiederkehrendes Element öffnen" die Option Nur diese eine Option (oder Öffnen Sie dieses Ereignis Option) und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

4. Jetzt wird das Ereignis im Fenster "Nachrichtenvorkommen" geöffnet. Bitte nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Update senden .

5. Möglicherweise wird ein Microsoft Outlook-Dialogfeld angezeigt, das Sie an den folgenden Screenshot erinnert. Bitte klicken Sie auf Ja Taste, um fortzufahren.

Bisher haben Sie in der gesamten Besprechungsreihe eine Ausnahme festgelegt. Für weitere Ausnahmen stellen Sie diese bitte einzeln ein.

Note: Wenn Sie ein Ereignis einer wiederkehrenden Besprechung als Ausnahme löschen müssen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
(1) Wählen Sie dieses Vorkommen im Kalender aus und drücken Sie die Taste Löschen Schlüssel;
(2) Aktivieren Sie im Dialogfeld Löschen bestätigen die Option Löschen Sie dieses Vorkommen Option, und klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot unten:
(3) Klicken Sie auf Stornierung senden Schaltfläche im sich öffnenden Fenster "Meeting Occurrence".

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Comments (2)
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There used to be a way to create a customer occurrence. You used to be able to create a weekly call then select "custom" and add/remove dates. Guess like Tim W says above/below, "No longer works". Thank you Microsoft. Now I have to do double/triple work.
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Sadly this technique no longer works with Outlook 365 as of December 2017. I finally had to make the Occurrence changes on EACH meeting even if most where all the SAME location in the series. Thanks for this article!
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