Wie erstellt man in Outlook ein wiederkehrendes Meeting mit Ausnahmen?

Tatsächlich scheint es unmöglich zu sein, in Outlook ein wiederkehrendes Meeting mit Ausnahmen zu erstellen. Sie können jedoch zunächst ein reguläres wiederkehrendes Meeting erstellen und anschließend bestimmte Termine als Ausnahmen bearbeiten oder löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Erstellen Sie in der „Kalender“-Ansicht ein reguläres, wiederkehrendes Meeting entsprechend Ihren Anforderungen in Outlook.

2. Doppelklicken Sie auf den Termin, den Sie als Ausnahme festlegen möchten, um ihn zu öffnen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Wiederkehrendes Element öffnen“ die Option „Nur diesen Termin“ (bzw. „Diesen Termin öffnen“) und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

4. Der Termin wird nun im Fenster „Terminvorkommen“ geöffnet. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf „Aktualisierung senden“.

5. Möglicherweise erscheint ein Microsoft Outlook-Dialogfeld mit einer Benachrichtigung wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.

Bisher haben Sie eine Ausnahme für die gesamte Meetingsreihe eingerichtet. Für weitere Ausnahmen richten Sie diese jeweils einzeln ein.

Hinweis: Wenn Sie ein einzelnes Vorkommen eines wiederkehrenden Meetings als Ausnahme löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
(1) Wählen Sie das betreffende Vorkommen im Kalender aus und drücken Sie die „Entf“-Taste;
(2) Aktivieren Sie im Dialogfeld „Löschen bestätigen“ die Option „Dieses Vorkommen löschen“ und klicken Sie anschließend auf „OK“. Siehe untenstehenden Screenshot:
(3) Klicken Sie im geöffneten Fenster „Meetingvorkommen“ auf „Absage senden“.

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