Wie richtet man eine wiederkehrende Besprechung am ersten und dritten Mittwoch eines jeden Monats ein?

Beispielsweise möchten Sie in Outlook eine wiederkehrende Besprechung erstellen, die zweimal monatlich – jeweils am ersten und dritten Mittwoch eines Monats – stattfindet. Wissen Sie, wie sich das einfach umsetzen lässt? Der folgende Workaround beschleunigt Ihre Arbeit:

Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung am ersten und dritten Mittwoch jedes Monats in Outlook

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Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung am ersten und dritten Mittwoch jedes Monats in Outlook

In Outlook gibt es keine direkte Möglichkeit, eine wiederkehrende Besprechung zu erstellen, die am ersten und dritten Mittwoch jedes Monats stattfindet. Sie können jedoch zwei monatlich wiederkehrende Besprechungen erstellen, um dasselbe Ziel zu erreichen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der „Kalender“-Ansicht auf „Start“ > „Besprechung“, um eine Besprechung zu erstellen.

2. Nun öffnet sich ein leeres Besprechungsfenster. Klicken Sie auf „Besprechung“ > „Wiederholung“. Siehe Screenshot:

3. Das Dialogfeld „Wiederholungstermin“ wird geöffnet. Gehen Sie wie folgt vor: (1) Aktivieren Sie im Abschnitt „Wiederholungsmuster“ die Option „Monatlich“ und wählen Sie „Der erste Mittwoch alle 1 Monat(e)“; (2) geben Sie die gewünschte Terminzeit sowie den Wiederholungszeitraum an; (3) klicken Sie auf „OK“.

4. Sie kehren nun zum Fenster „Besprechungsserie“ zurück. Fügen Sie bei Bedarf Teilnehmer, Betreff, Ort und Inhalt der Besprechung hinzu und klicken Sie abschließend auf „Senden“.

Bis hierhin wurde die erste monatlich wiederkehrende Besprechung erstellt, die am ersten Mittwoch jedes Monats stattfindet.

5. Wechseln Sie in der „Kalender“-Ansicht zu einem beliebigen Termin der soeben erstellten wiederkehrenden Besprechung, halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und ziehen Sie ihn per Drag & Drop auf ein anderes Datum.

6. Der ausgewählte Termin wird nun auf das neue Datum kopiert. Doppelklicken Sie darauf, um die eingefügte Kopie zu öffnen.

7. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf „Besprechung“ > „Wiederholung“. Siehe Screenshot:

8. Gehen Sie im Dialogfeld „Wiederholungstermin“ wie folgt vor: (1) Aktivieren Sie im Abschnitt „Wiederholungsmuster“ die Option „Monatlich“ und wählen Sie „Der dritte Mittwoch alle 1 Monat(e)“; (2) Geben Sie den Wiederholungsbereich identisch zu dem der ersten monatlich wiederkehrenden Besprechung an; (3) Klicken Sie auf „OK“.

9. Sie kehren nun zum Fenster „Besprechungsserie“ zurück. Klicken Sie direkt auf „Senden“.

Sie haben nun eine Besprechungsserie eingerichtet, die jeden Monat am ersten und dritten Mittwoch stattfindet.

Demo: Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung am ersten und dritten Mittwoch jedes Monats in Outlook

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