Wie erstellt man aus einer Signatur in einer Outlook-E-Mail einen Kontakt?
In Outlook erhalten wir häufig Signaturen in eingehenden E-Mails. Haben Sie schon einmal versucht, daraus Kontakte zu erstellen? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie aus einer Signatur in einer Outlook-E-Mail ganz einfach einen Kontakt anlegen.
Erstellen eines Kontakts aus einer Signatur in Outlook-E-Mails
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- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Erstellen eines Kontakts aus einer Signatur in Outlook-E-Mails
Diese Methode stellt die Kutools für Outlook-Signatur in Kontakt umwandeln-Funktion vor, mit der Sie eine Signatur schnell in einen Kontakt in Outlook verwandeln können. So geht’s:
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1. Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und doppelklicken Sie auf die E-Mail, deren Signatur Sie in einen Kontakt umwandeln möchten.
2. Die E-Mail wird nun im Nachrichtenfenster geöffnet. Wählen Sie den Signaturinhalt aus und klicken Sie auf Kutools > Signatur in Kontakt umwandeln. Siehe Screenshot:
3. Der Signaturinhalt wurde nun den entsprechenden Feldern im Dialogfeld „Neuen Kontakt erstellen“ zugeordnet. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Wenn Sie den Inhalt eines Feldes ändern möchten, klicken Sie auf den Pfeil 
am Ende des Feldes und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:
4. Es wird nun ein Kontakt basierend auf der ausgewählten Signatur erstellt und im Kontaktfenster geöffnet – bitte überarbeiten und speichern Sie ihn. Siehe Screenshot:
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