Outlook kann nur einen wiederkehrenden Termin planen, der sich regelmäßig wiederholt, z. B. den 1. Montag eines jeden Monats, den Montag jeder Woche oder jeden Wochentag usw. Offensichtlich wird der erste Geschäftstag eines jeden Monats nicht regelmäßig wiederholt. Daher führt Sie diese Methode dazu, diese unregelmäßigen Daten in Excel zu ermitteln und anschließend in den Outlook-Kalender zu importieren.

Teil 1: Geben Sie wiederkehrende Termindaten in Excel ein

1. Starten Sie Microsoft Excel und geben Sie die Spaltenüberschriften wie im folgenden Screenshot ein:

2. Bitte geben Sie die Urlaubsdaten in Spalte A: C ein (siehe Abbildung unten):

In meinem Beispiel gebe ich Feiertagsnamen in die Spalte Feiertag ein, gebe Feiertagsnotizen in die Spalte Wann ein und gebe dann Feiertagstermine in der Spalte 2017 ein (2017 ist das angegebene Jahr, in dem ich den wiederkehrenden Termin einplanen werde).

Note: Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie es geht Finde alle Feiertage mit Formeln in Excel heraus.

3. Geben Sie von 1 bis 12 in die ein Monat Spalte.

4. Geh zum 1. Geschäftstermin Spalte, Typ =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) in Zelle G2 und ziehen Sie dann den AutoFill-Griff dieser Zelle nach unten in den Bereich G2: G13.

Note: In der Formel ist C1 das Jahr, in dem Sie den ersten Geschäftstag innerhalb berechnen, E2 ist der erste Monat des angegebenen Jahres, C2: C11 ist der Bereich, der Feiertage im angegebenen Jahr enthält.

5. Bitte geben Sie die Daten in das Feld ein Betreff, Startzeit und Endzeit Spalten nach Bedarf.

Bisher haben Sie Daten für den wiederkehrenden Termin in Excel vorbereitet (siehe Abbildung unten):

Teil 2: Speichern Sie die wiederkehrenden Termindaten als CSV-Datei

6. Klicken Sie Reichen Sie das > Speichern unter um die Arbeitsmappe als CSV-Datei zu speichern.

7. Bitte öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Speichern unter (1) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die CSV-Datei speichern möchten. (2) Geben Sie einen Namen für die CSV-Datei in das Feld ein Dateiname Box, (3) wählen CSV (durch Kommas getrennt) von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste und schließlich (4) klicken Sie auf die Speichern Taste. Siehe Screenshot:

Note: Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, in dem Sie gewarnt werden, dass beim Speichern als CSV-Datei einige Funktionen verloren gehen, klicken Sie auf Ja Taste. Bisher wurde die Arbeitsmappe bereits als CSV-Datei gespeichert.

Teil 3: Importieren Sie die CSV-Datei in den Outlook-Kalender

8. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Reichen Sie das > Öffnen und exportieren (oder Offen)> Import / Export (oder Import).

9. Wählen Sie im öffnenden Import- und Export-Assistenten die Option aus Importieren von einem anderen Programm oder einer Datei Option und klicken Sie auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:

10. Klicken Sie im Dialogfeld Datei importieren auf die Schaltfläche Comma Separated Values Option und klicken Sie auf Weiter .

11. Aktivieren Sie im zweiten Dialogfeld Datei importieren das Kontrollkästchen Importieren Sie keine doppelten Elemente Option, und klicken Sie dann auf Entdecken .

12. Nun erscheint das Dialogfeld Durchsuchen. Bitte (1) öffnen Sie den Ordner mit der CSV-Datei, die Sie in Teil 2 erstellt haben, (2) wählen Sie die CSV-Datei aus und (3) klicken Sie auf OK .

13. Nun kehren Sie zum Dialogfeld Datei importieren zurück und klicken auf Weiter .

14. Wählen Sie im neuen Dialogfeld Datei importieren die Option aus Kalender Ordner, in den Sie den wiederkehrenden Termin am ersten Werktag einfügen, und klicken Sie auf Weiter .

15. Aktivieren Sie im letzten Dialogfeld "Datei importieren" das Kontrollkästchen Import "wiederkehrend am 1. Geschäftstag eines jeden Monats".

16. Klicken Sie im Dialogfeld "Benutzerdefinierte Kartenfelder" auf Leere Karte Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche und ziehen Sie dann die Werte aus dem linken Feld in die übereinstimmenden Felder im rechten Feld. Klicken Sie dann auf OK > Endziel .

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