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Wie plane ich einen wiederkehrenden Termin am ersten Arbeitstag jedes Monats in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, Sie möchten einen wiederkehrenden Termin erstellen, der am ersten Arbeitstag jedes Monats stattfindet, einschließlich Wochenenden und Feiertagen. Wie könnten Sie das in Outlook umsetzen? Es gibt keine direkte Methode, diesen speziellen wiederkehrenden Termin in Outlook zu planen. Ich werde Ihnen jedoch einen alternativen Trick vorstellen:

Planen eines wiederkehrenden Besprechungstermins am ersten Arbeitstag jedes Monats


Planen eines wiederkehrenden Besprechungstermins am ersten Arbeitstag jedes Monats

Outlook kann nur wiederkehrende Termine planen, die regelmäßig wiederholt werden, wie zum Beispiel den ersten Montag jedes Monats, jeden Montag wöchentlich oder jeden Werktag usw. Offensichtlich wiederholen sich die ersten Arbeitstage jedes Monats nicht regelmäßig. Daher wird diese Methode Ihnen helfen, diese unregelmäßigen Daten in Excel zu ermitteln und sie dann in den Outlook-Kalender zu importieren.

Teil 1: Eingabe der Daten für den wiederkehrenden Termin in Excel

1. Starten Sie Microsoft Excel und geben Sie die Spaltenüberschriften ein, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

the screenshot of step 1 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

2. Bitte geben Sie die Feiertagsdaten in Spalte A:C ein, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

In meinem Beispiel habe ich die Namen der Feiertage in die Spalte „Feiertage“ eingegeben, Notizen zu den Feiertagen in die Spalte „Wann“ und die Feiertagsdaten für das Jahr 2017 in die entsprechende Spalte (2017 ist das Jahr, in dem ich den wiederkehrenden Termin planen möchte).

the screenshot of step 2 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

Hinweis: Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie alle Feiertage mit Formeln in Excel ermitteln können.

3. Geben Sie von 1 bis 12 in die Spalte „ Monat“ ein.

4. Gehen Sie zur Spalte „Erster Arbeitstag“, geben Sie =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) in Zelle G2 ein, und ziehen Sie den AutoAusfüllen-Griff dieser Zelle nach unten in den Bereich G2:G13.

Hinweis: In der Formel steht C1 für das Jahr, in dem Sie den ersten Arbeitstag berechnen möchten, E2 für den ersten Monat des angegebenen Jahres und C2:C11 für den Bereich mit Feiertagen im angegebenen Jahr.

the screenshot of step 3 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

5. Geben Sie die benötigten Daten in die Spalten Betreff, Startzeit und Endzeit ein.

Bisher haben Sie die Daten für den wiederkehrenden Termin in Excel wie im folgenden Screenshot gezeigt vorbereitet:

the screenshot of step 4 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

Teil 2: Speichern der Daten des wiederkehrenden Termins als CSV-Datei

6. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, um die Arbeitsmappe als CSV-Datei zu speichern.

7. Im erscheinenden Dialogfeld „Speichern unter“ (1) legen Sie den Zielordner fest, in dem Sie die CSV-Datei speichern möchten, (2) geben Sie einen Namen für die CSV-Datei in das Feld Dateiname ein, (3) wählen Sie CSV (Komma-getrennt) aus der Dropdown-Liste „Speichern als Typ“ aus, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

the screenshot of step 5 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

Hinweis: Wenn ein Dialogfeld erscheint, das Sie warnt, dass einige Funktionen verloren gehen, wenn Sie als CSV-Datei speichern, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja. Bis jetzt wurde die Arbeitsmappe bereits als CSV-Datei gespeichert.

Teil 3: Importieren der CSV-Datei in den Outlook-Kalender

8. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren (oder Öffnen) > Importieren/Exportieren (oder Importieren).

9. Wählen Sie im erscheinenden Assistenten für Import und Export die Option „Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

the screenshot of step 6 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

10. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Datei importieren“ die Option „Kommagetrennte Werte“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

the screenshot of step 7 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

11. Aktivieren Sie im zweiten Dialogfeld „Datei importieren“ die Option „Keine doppelten Elemente importieren“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Durchsuchen.

the screenshot of step 8 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

12. Nun öffnet sich das Dialogfeld „Durchsuchen“. (1) Öffnen Sie den Ordner, der die in Teil 2 erstellte CSV-Datei enthält, (2) wählen Sie die CSV-Datei aus und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

the screenshot of step 9 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

13. Jetzt kehren Sie zum Dialogfeld „Datei importieren“ zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

14. Wählen Sie im neuen Dialogfeld „Datei importieren“ den Kalenderordner aus, in den Sie den wiederkehrenden Termin am ersten Arbeitstag hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .

the screenshot of step 10 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

15. Aktivieren Sie im letzten Dialogfeld „Datei importieren“ die Option „Importieren 'wiederkehrend am ersten Arbeitstag jedes Monats'“.

the screenshot of step 11 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

16. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ zunächst auf die Schaltfläche Zuordnung löschen und ziehen Sie dann die Werte aus dem linken Feld zu den passenden Feldern im rechten Feld. Klicken Sie abschließend auf die Schaltflächen OK > Fertig stellen.

the screenshot of step 12 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

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