Wie kann man alle ZIP-Anhänge in Outlook-E-Mails entpacken?
Die Verwaltung von E-Mail-Anhängen kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn man mit mehreren ZIP-Dateien in Outlook arbeitet. Während Outlook es ermöglicht, Anhänge zu speichern, kann das manuelle Entpacken zeitaufwendig sein. Ganz gleich, ob Sie mit einer einzelnen E-Mail oder mehreren E-Mails mit ZIP-Anhängen arbeiten, die folgenden Lösungen helfen Ihnen, diese effizient und mühelos zu verarbeiten.
Alle ZIP-Anhänge in einer einzigen E-Mail entpacken
Alle ZIP-Anhänge in mehreren E-Mails mit einem Klick entpacken 👍
Alle ZIP-Anhänge in einer einzigen E-Mail entpacken
Manchmal müssen Sie Anhänge aus einer bestimmten E-Mail in Outlook extrahieren, zum Beispiel, wenn ein Kunde mehrere komprimierte Dateien sendet, die überprüft werden müssen. Diese Methode führt Sie durch die Schritte, um diese Anhänge manuell zu speichern und zu entpacken.
1. Im Posteingang-Fenster befinden Sie sich im Mail-Modus , lokalisieren Sie die E-Mail mit den ZIP-Anhängen im Lesefenster. Wählen Sie einen beliebigen Anhang aus, um die Anhangswerkzeuge zu aktivieren.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Anhänge. Klicken Sie auf Alle auswählen, um alle Anhänge hervorzuheben, und dann auf Anlagen speichern, um mit dem Speichern zu beginnen.
3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Anlagen speichern“ auf OK, um fortzufahren.
4. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld den Ordner aus, in dem Sie die Anhänge speichern möchten, und klicken Sie auf OK.
5. Nun sind alle Anhänge der ausgewählten E-Mail im Zielordner gespeichert. Öffnen Sie den Zielordner im Datei-Explorer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen ZIP-Anhang und wählen Sie Alle extrahieren, um mit dem Entpacken zu beginnen.
6. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Komprimierte (ZIP-)Ordner extrahieren“ auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Zielordner für die entpackten Anhänge festzulegen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Extrahieren, um die Anhänge zu entpacken.
7. Wenn es mehrere ZIP-Anhänge gibt, wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6 für jede Datei einzeln.
📂 Platz sparen mit automatischer Komprimierung!
Sind Sie es leid, dass Anhänge Ihren Posteingang verstopfen? Mit der Funktion Auto-Komprimierung von Kutools for Outlook können Sie automatisch alle eingehenden E-Mail-Anhänge komprimieren oder benutzerdefinierte Regeln festlegen, um bestimmte Dateitypen und Größen automatisch zu komprimieren.
- Alle Anhänge komprimieren: Aktivieren Sie die automatische Komprimierung für alle empfangenen Anhänge mit nur einem Klick.
- Benutzerdefinierte Regeln: Komprimieren Sie bestimmte Dateitypen (z. B. .xlsx, .docx) oder große Dateien über einer bestimmten Größe (z. B. 600 KB).
Alle ZIP-Anhänge in mehreren E-Mails mit einem Klick entpacken 👍
Das manuelle Bearbeiten mehrerer E-Mails mit ZIP-Anhängen kann eine entmutigende Aufgabe sein. Mit Hilfe der Funktion „Alle extrahieren“ von Kutools for Outlook können Sie diesen Prozess jedoch optimieren und alle komprimierten Dateien mit nur einem Klick in großen Mengen entpacken. Diese Funktion ist besonders nützlich für Fachleute, die täglich große Mengen von E-Mail-Anhängen verwalten.
Entfesseln Sie ultimative E-Mail-Effizienz mit Kutools für Outlook! Nutzen Sie 70 leistungsstarke Funktionen absolut kostenlos und für immer. Laden Sie jetzt die kostenlose Version herunter!
1. Wählen Sie im Posteingang-Fenster die E- Mails mit ZIP-Anhängen aus. Klicken Sie auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle extrahieren.
2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Alle extrahieren“ auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.
Bisher wurden alle komprimierten Anhänge in den ausgewählten E-Mails in kurzer Zeit massenhaft entpackt.
Demo: ZIP-Anhänge in Outlook-E-Mails komprimieren und dekomprimieren?
Entdecken Sie im Video die Kutools / Kutools Plus Registerkarte, hinzugefügt von Kutools für Outlook. Jetzt sind die meisten Funktionen, einschließlich der KI-Funktionen, kostenlos! Pro-Funktionen sind mit einer 30-tägigen Testversion ohne Einschränkungen verfügbar!
Verwandte Artikel
Anhänge in Outlook automatisch komprimieren
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...
