Wie entpackt man alle gezippten Anhänge in Outlook-E-Mails?

Die Verwaltung von E-Mail-Anhängen kann eine echte Herausforderung sein – besonders, wenn mehrere gezippte Dateien in Outlook vorliegen. Zwar ermöglicht Outlook das Speichern von Anhängen, doch das manuelle Entpacken kostet wertvolle Zeit. Ganz gleich, ob Sie mit einer einzelnen E-Mail oder mit mehreren Nachrichten mit gezippten Anhängen arbeiten: Die folgenden Lösungen helfen Ihnen, diese effizient und mühelos zu verwalten.

Alle gezippten Anhänge einer einzelnen E-Mail entpacken

Alle gezippten Anhänge mehrerer E-Mails mit einem Klick entpacken 👍

Alle gezippten Anhänge einer einzelnen E-Mail entpacken

Manchmal müssen Sie Anhänge aus einer bestimmten E-Mail in Outlook extrahieren – etwa, wenn ein Kunde mehrere komprimierte Dateien zur Prüfung sendet. Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch das manuelle Speichern und Entpacken dieser Anhänge.

1. Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zum Lesebereich, um die E-Mail mit den gezippten Anhängen zu finden und in der Vorschau anzuzeigen. Wählen Sie einen beliebigen Anhang aus, um das Anhangswerkzeuge-Menü zu aktivieren.

2. Navigieren Sie zur Registerkarte Anhänge. Klicken Sie auf Alle auswählen, um alle Anhänge zu markieren, und anschließend auf Alle Anhänge speichern, um den Speichervorgang zu starten.

3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Alle Anhänge speichern auf OK, um fortzufahren.

4. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld den Ordner aus, in dem Sie die Anhänge speichern möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.

5. Alle Anhänge der ausgewählten E-Mail werden nun im Zielordner gespeichert. Öffnen Sie den Zielordner im Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen gezippten Anhang und wählen Sie „Alles extrahieren“, um das Entpacken zu starten.

6. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Komprimierte (gezippte) Ordner extrahieren auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Zielordner für die entpackten Anhänge festzulegen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Extrahieren, um die Anhänge zu entpacken.

7. Falls mehrere gezippte Anhänge vorhanden sind, wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6 für jede Datei einzeln.

Alle gezippten Anhänge mehrerer E-Mails mit einem Klick entpacken 👍

Die manuelle Bearbeitung mehrerer E-Mails mit gezippten Anhängen kann eine mühsame Aufgabe sein. Mit der Kutools für Outlook’s Alle entpacken-Funktion optimieren Sie diesen Prozess und entpacken alle komprimierten Dateien mit nur einem Klick gleichzeitig. Diese Funktion ist besonders nützlich für Fachkräfte, die täglich große Mengen an E-Mail-Anhängen verwalten.

1. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht die E-Mails mit gezippten Anhängen aus. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Anhangswerkzeuge > Alle entpacken.

2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Alle entpacken und dann auf Ja, um fortzufahren.

Bisher wurden alle komprimierten Anhänge der ausgewählten E-Mails innerhalb kürzester Zeit gleichzeitig entpackt.

Demo: Alle Anhänge in Outlook-E-Mails zippen und entpacken?

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