Drucken Sie eine Liste eines wiederkehrenden Outlook-Termins beim Exportieren

Drucken Sie eine Liste eines wiederkehrenden Outlook-Termins mit VBA

Tatsächlich gibt es keine direkte Möglichkeit, die Liste aller Vorkommen in einem wiederkehrenden Termin in Outlook zu drucken. Sie können die Kalenderdaten jedoch nach Excel exportieren, alle Vorkommen des wiederkehrenden Termins herausfiltern und dann drucken. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Outlook auf Reichen Sie das > Öffnen und exportieren (oder Offen)> Import / Export (oder Import).

2. Klicken Sie im Import- und Export-Assistenten auf Exportieren in eine Datei Option und klicken Sie auf Weiter .

3. Klicken Sie im ersten Dialogfeld In eine Datei exportieren auf Comma Separated Values Option und klicken Sie auf Weiter .

4. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld In eine Datei exportieren die Option aus Kalender Das enthält den wiederkehrenden Termin, den Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Weiter .

5. Klicken Sie im dritten Dialogfeld In eine Datei exportieren auf Entdecken .

6. Nun erscheint das Dialogfeld Durchsuchen. Bitte (1) Geben Sie einen Zielordner an, in dem Sie die exportierte CSV-Datei speichern möchten. (2) Benennen Sie die CSV-Datei in der Dateiname Box und (3) klicken Sie auf die OK .

7. Klicken Sie auf die Weiter Tasten und Endziel Schaltfläche im dritten und letzten Dialogfeld "Datei exportieren".

8. Geben Sie im Dialogfeld Datumsbereich festlegen den Datumsbereich an, in den Sie den Kalender exportieren möchten, und klicken Sie auf OK .

9. Bisher wurde der Outlook-Kalender als CSV-Datei exportiert. Bitte öffnen Sie den Ordner mit der CSV-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CSV-Datei und wählen Sie Öffnen Sie mit > Excel aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

10. Die exportierte CSV-Datei wird in Excel geöffnet. Bitte wählen Sie die Spaltenüberschrift des Betreffs aus und klicken Sie auf Datum > Filter. Siehe Screenshot:

10. Klicken Sie auf das Filtersymbol in der Spaltenüberschrift des Betreffs, überprüfen Sie nur den Betreff des wiederkehrenden Termins, den Sie aus der Dropdown-Liste drucken möchten, und klicken Sie auf OK .

11. Nur die Vorkommen des angegebenen wiederkehrenden Termins werden herausgefiltert. bitte klicken Reichen Sie das > Drucken um sie zu drucken.

Mit dieser Methode wird ein VBA eingeführt, mit dem Sie schnell und einfach eine Liste eines wiederkehrenden Termins in Outlook drucken können. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Kalenderansicht ein Vorkommen des wiederkehrenden Termins aus, den Sie drucken möchten, und drücken Sie Andere + F11 Tasten zum Öffnen des Fensters Microsoft Visual Basic für Applikationen.

2 Klicken Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das neue Skript zum Öffnen des Moduls ein.

VBA: Drucken Sie eine Liste aller Vorkommen in einem wiederkehrenden Termin in Outlook

Sub RecurringList()

Dim CalendarFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim CalendarItems As Outlook.Items
Dim RestrictItems As Outlook.Items
Dim sFilter, sSubject, sOccur As String
Dim iNumRestricted As Integer
Dim itm, itmNew As Object
Dim tStart, tEnd As Date

Set CalendarFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set CalendarItems = CalendarFolder.Items

   CalendarItems.Sort "[Start]"
CalendarItems.IncludeRecurrences = True

    tEnd = Format(Now + 10, "Short Date")

sSubject = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1).Subject

   sFilter = "[Start] >= '11/1/2016' And [End] < '6/30/2017' And  [IsRecurring]  = True And [Subject] = " & sSubject

   Set RestrictItems = CalendarItems.Restrict(sFilter)

   iNumRestricted = 0

   For Each itm In RestrictItems
iNumRestricted = iNumRestricted + 1
sOccur = sOccur & vbCrLf & itm.Subject & vbTab & " >> " & vbTab & itm.Start & vbTab & " to: " & vbTab & itm.End
Next

Set itmNew = Application.CreateItem(olMailItem)
itmNew.Body = sOccur & vbCrLf & iNumRestricted & " occurrences found."
itmNew.Display

End Sub

Note: Bitte ändern Sie den Datumsbereich, in dem Sie den wiederkehrenden Termin im Code ausdrucken: sFilter = "[Start]> = '11/1/2016'Und [Ende] <'6 ' Und [IsRecurring] = True und [Subject] = "& strSubject

3. Drücken Sie F5 Taste oder klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche, um diese VBA auszuführen.

4. Nun wird die Liste aller Vorkommen im ausgewählten wiederkehrenden Termin kopiert und in eine neue E-Mail eingefügt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. bitte klicken Reichen Sie das > Drucken um die Liste zu drucken.

Drucken Sie einen leeren Kalender (ohne Termin) in Outlook

Drucken Sie zwei Wochen / Monate Kalender pro Seite in Outlook

Tageskalender in Outlook drucken