Wie ermittelt man die Erstellungsdaten von Besprechungen oder Terminen in Outlook?

Es ist einfach, die Start- und Endzeit eines Termins in Outlook abzurufen – aber haben Sie jemals versucht, den genauen Erstellungszeitpunkt dieses Termins herauszufinden? In diesem Artikel stellen wir mehrere Lösungen vor, mit denen Sie das Erstellungsdatum von Besprechungen oder Terminen ermitteln können.

• Erstellungsdatum eines Termins/einer Besprechung mithilfe eines ausgeblendeten Feldes ermitteln
• Erstellungsdatum eines Termins/einer Besprechung mithilfe von VBA ermitteln
• Erstellungsdaten aller Termine/Besprechungen in einem Kalender ermitteln

---

Erstellungsdatum eines Termins/einer Besprechung mithilfe eines ausgeblendeten Feldes ermitteln

Um das Erstellungsdatum eines Termins oder einer Besprechung in Outlook zu ermitteln, können Sie alle Felder dieses Elements so einstellen, dass das Erstellungsdatum angezeigt wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Doppelklicken Sie in der „Kalender“-Ansicht auf den Termin oder die Besprechung, deren Erstellungsdatum Sie ermitteln möchten.

2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf „Entwickler“ > „Formular entwerfen“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Registerkarte „(Alle Felder)“, wählen Sie im Dropdownmenü „Auswählen aus“ den Eintrag „Datum/Uhrzeit-Felder“ aus, und schon sehen Sie das Erstellungsdatum in der ersten Zeile. Siehe Screenshot:

Erstellungsdatum eines Termins/einer Besprechung mithilfe von VBA ermitteln

Der folgende VBA-Code unterstützt Sie ebenfalls dabei, das Erstellungsdatum eines Termins oder einer Besprechung in Outlook schnell zu ermitteln. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der „Kalender“-Ansicht den Termin oder die Besprechung aus, deren Erstellungsdatum Sie ermitteln möchten.

2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

3. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das neue Modulfenster ein.

Erstellungsdatum des ausgewählten Kalendereintrags anzeigen

Sub ShowCreatedDate()

Dim oItem As Object
Set oItem = GetCurrentItem()
MsgBox "This item was created on " & oItem.CreationTime

End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End Select
End Function

4. Drücken Sie „F5“, um den VBA-Code auszuführen.

Nun erscheint ein Dialogfeld, das das Erstellungsdatum des aktuell ausgewählten Kalendereintrags anzeigt. Siehe Screenshot:

---

Erstellungsdaten aller Termine/Besprechungen in einem Kalender ermitteln

Wenn Sie die Erstellungsdaten aller Kalenderelemente in einem Outlook-Kalender anzeigen möchten, fügen Sie einfach die Spalte „Erstellt“ im Kalenderordner hinzu. So geht’s:

1. Wählen Sie in der „Kalender“-Ansicht den Kalender aus, in dem Sie die Erstellungsdaten aller Kalenderelemente anzeigen möchten, und klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Liste“. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie anschließend auf „Ansicht“ > „Mehrere Spalten hinzufügen“. Siehe Screenshot:

3. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Spalten anzeigen“ folgende Schritte aus:
(1) Wählen Sie „Datum/Uhrzeit-Felder“ aus dem Dropdownmenü „Verfügbare Spalten auswählen“;
(2) Wählen Sie in der Liste „Verfügbare Spalten“ den Eintrag „Erstellt“ aus;
(3) Klicken Sie auf „Hinzufügen“;
(4) Passen Sie die Position der neuen Spalte „Erstellt“ an, indem Sie auf „Nach oben“ oder „Nach unten“ klicken;
(5) Klicken Sie auf „OK“.

Sie kehren nun zur Listenansicht der Kalendereinträge zurück und sehen, dass eine neue Spalte „Erstellt“ hinzugefügt wurde, die das Erstellungsdatum aller Kalenderelemente anzeigt. Siehe Screenshot:

---

Verwandte Artikel

E-Mail anzeigen’ Änderungsdatum (gelöschte) Daten in Outlook

In Outlook verbrachte Stunden/Tage/Wochen für einen Termin oder eine Besprechung zählen