Wie ändert man eine Signatur für Klartext-E-Mails in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, Sie haben eine Signatur entworfen, die perfekt in HTML-E-Mails in Outlook angezeigt wird. Wenn Sie die Signatur jedoch in Klartext-E-Mails einfügen, gehen Textformate, Bilder und Hyperlinks wie in den folgenden Screenshots gezeigt verloren. Wie können Sie also eine Signatur nur für Klartext-E-Mails ändern, ohne die HTML-E-Mails zu beeinträchtigen? Dieser Artikel führt Sie durch die Lösung dieses Problems.

Ändern einer Signatur für Klartext-E-Mails in Outlook

Signatur in HTML-E-Mail:

Signatur in Klartext-E-Mail:

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Ändern einer Signatur für Klartext-E-Mails in Outlook

Um eine Outlook-Signatur nur für Klartext-E-Mails zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen , um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf Mail in der linken Leiste und dann bei gedrückter Strg -Taste auf die Schaltfläche Signaturen. Siehe Screenshot:

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Der Ordner mit allen Outlook-Signaturdateien wird nun geöffnet. Bitte schließen Sie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“.

3. Doppelklicken Sie, um die Textdatei der gewünschten Signatur zu öffnen, die Sie nur für Klartext-E-Mails ändern möchten.

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4. Die Textdatei der gewünschten Signatur wird nun geöffnet. Nehmen Sie die Änderungen vor, speichern Sie sie und schließen Sie die Datei. Siehe Screenshots:

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Ab sofort wird die gewünschte Signatur beim Einfügen in eine Klartext-E-Mail so angezeigt, wie Sie sie in der Textdatei geändert haben, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Die Signatur wird jedoch weiterhin genauso in HTML- und Rich-Text-E-Mails angezeigt wie zuvor.

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