Wie ändert man die Signatur für Klartext-E-Mails in Outlook?
Angenommen, Sie haben eine Signatur erstellt, die in HTML-E-Mails in Outlook perfekt angezeigt wird – doch beim Einfügen in Klartext-E-Mails gehen Formatierung, Bild und Hyperlinks verloren, wie in den folgenden Screenshots zu sehen ist. Wie können Sie nun eine Signatur speziell für Klartext-E-Mails anpassen, ohne ihre Darstellung in HTML-E-Mails zu beeinträchtigen? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie dieses Problem lösen.
Eine Signatur für Klartext-E-Mails in Outlook ändern
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mithilfe der KI-Technologie – antworten Sie blitzschnell auf E-Mails, verfassen Sie neue Nachrichten, übersetzen Sie Inhalte und erledigen Sie noch viel mehr effizient.
- Automatisieren Sie das Versenden von E-Mails mit Automatische CC/BCC und Automatische Weiterleitung anhand von Regeln; senden Sie eine Automatische Antwort (Abwesend) – ganz ohne Exchange-Server …
- Erhalten Sie Erinnerungen wie Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe, wenn Sie allen antworten, obwohl Sie in der BCC-Liste stehen, und Erinnerung bei fehlenden Anhängen bei vergessenen Anhängen …
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mails mit Mit Anlagen antworten (alle), Automatisches Hinzufügen von Grußformel oder Datum & Uhrzeit zur Signatur oder Betreffzeile, Mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten …
- Vereinfachen Sie das Versenden von E-Mails mit E-Mail zurückrufen, Anhangswerkzeuge („Alle komprimieren“, „Automatisch speichern – Alle …“), Duplikate entfernen und Schnellbericht …
Eine Signatur für Klartext-E-Mails in Outlook ändern
Um eine Outlook-Signatur ausschließlich für Klartext-E-Mails zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf E-Mail und anschließend – bei gedrückter Strg-Taste – auf die Schaltfläche Signaturen. Siehe Screenshot:
Der Ordner mit allen Outlook-Signaturdateien wird nun geöffnet. Bitte schließen Sie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“.
3. Doppelklicken Sie, um die Textdatei der gewünschten Signatur zu öffnen, die Sie ausschließlich für Klartext-E-Mails anpassen möchten.
4. Die Textdatei der gewünschten Signatur wird nun geöffnet. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, speichern Sie diese und schließen Sie das Dokument. Siehe Screenshots:
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Ab sofort wird die betreffende Signatur in Klartext-E-Mails genau so angezeigt, wie Sie sie in der Textdatei geändert haben (siehe Screenshot unten). In HTML- und Rich-Text-E-Mails bleibt die Signatur hingegen unverändert wie zuvor.
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