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Wie kann ich anderen erlauben, Ihre Kalenderelemente / Besprechungen in Outlook anzuzeigen oder zu bearbeiten?

Sie möchten beispielsweise anderen Exchange-Benutzern erlauben, Kalenderelemente oder Besprechungen in Ihrem Outlook-Kalender anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wie können Sie die Berechtigungen festlegen? Es gibt zwei Lösungen, um dies zu erreichen!


Anderen erlauben, Standardkalenderelemente / Besprechungen mit Delegate Access anzuzeigen oder zu bearbeiten

Sie können anderen Exchange-Benutzern erlauben, Ihre Outlook-Ordner über das anzuzeigen oder zu bearbeiten Delegieren des Zugriffs Funktion in Outlook, einschließlich des Standardkalenderordners.

1 Klicken Reichen Sie das > Info > Kontoeinstellungen > Delegieren des Zugriffs.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Delegierte auf die Schaltfläche Speichern .

3. Nun erscheint das Dialogfeld Benutzer hinzufügen. Fügen Sie die Exchange-Benutzer, denen Sie das Anzeigen oder Bearbeiten der Standardkalenderelemente erlauben, zum hinzu Speichern Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe Screenshot:

4. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Berechtigungen delegieren. Geben Sie eine der Berechtigungsstufen in der an Kalender Dropdown-Liste auswählen Andere Klicken Sie in anderen Dropdown-Listen auf OK Schaltflächen nacheinander, um beide Dialogfelder zu schließen.

Anmerkungen:
(1) Wenn Sie anderen Exchange-Benutzern erlauben möchten, nur Ihre Kalenderelemente anzuzeigen, wählen Sie bitte Kritiker aus der Dropdown-Liste; Um Ihre Kalenderelemente zu bearbeiten, wählen Sie bitte Autor or Herausgeber aus der Dropdown-Liste.
(2) Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Exchange-Benutzer private Elemente im Standardkalender anzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Der Delegierte kann meine privaten Gegenstände sehen Möglichkeit. Siehe Screenshot oben:
(3) Delegierte können Ihren Kalenderordner einfach öffnen und anzeigen mit dieser Methode.

Leiten Sie jede E-Mail automatisch an den angegebenen Empfänger in Outlook weiter

Im Allgemeinen können wir eine Regel festlegen, nach der E-Mails automatisch an die angegebenen Empfänger weitergeleitet werden, z. B. an Ihr anderes E-Mail-Konto, Ihr Google Mail-Konto oder Ihre Kollegen usw. Wir wissen jedoch, dass das Konfigurieren einer benutzerdefinierten Regel lange dauern wird Ausblick. Jetzt stellen wir Kutools für Outlook vor (Automatisch) vorwärts Funktion, mit der eine automatische Weiterleitungsregel nur mit mehreren Klicks festgelegt werden kann.


E-Mails automatisch weiterleiten

Ermöglichen Sie anderen, Kalenderelemente / Besprechungen mit Ordnereigenschaften anzuzeigen oder zu bearbeiten

Angenommen, Sie möchten anderen Exchange-Benutzern erlauben, einen von Ihnen manuell erstellten Kalender anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können die Eigenschaften dieses Kalenders ändern, um dies zu erreichen.

1. In dem Kalender Wählen Sie den Kalender aus, den andere Exchange-Benutzer im Navigationsbereich anzeigen oder bearbeiten können, und klicken Sie auf Mappe > Kalenderberechtigungen. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften auf Speichern .

3. Nun erscheint das Dialogfeld Benutzer hinzufügen. Fügen Sie den Exchange-Benutzer hinzu, den Sie zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihres Kalenders zulassen Speichern Klicken Sie auf das Feld OK .

4. Lassen Sie den neuen Benutzer im obigen Feld ausgewählt und wählen Sie dann eine der Berechtigungsstufen aus Berechtigungsstufe Dropdown-Liste und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Notizen:
(1) Wenn Sie anderen Exchange-Benutzern das Anzeigen dieses Kalenders ermöglichen möchten, wählen Sie bitte Freie / Besetzte Zeit, Freie / Besetzte Zeit, Thema, Ort, oder Kritiker von dem Berechtigungsstufe Dropdown-Liste; Um diesen Kalender zu bearbeiten, wählen Sie bitte Autor, Herausgeberoder andere aus der Dropdown-Liste.
(2) Sie können auch eine benutzerdefinierte Delegatenberechtigung festlegen, indem Sie die Optionen in überprüfen Lesen Sie mehr, Elemente löschen, Schreiben und Andere Abschnitte nach Bedarf.


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