Wie ermöglichen Sie anderen das Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Kalendereinträge und -besprechungen in Outlook?

Mit der Outlook-Funktion „Delegierter Zugriff“ können Sie anderen Exchange-Benutzern den Zugriff auf Ihre Outlook-Ordner – einschließlich des standardmäßigen Kalenderordners – zum Anzeigen oder Bearbeiten gewähren.

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Kontoeinstellungen“ > „Delegierter Zugriff“.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Delegierte“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

3. Fügen Sie im Dialogfeld „Benutzer hinzufügen“ die Exchange-Benutzer, denen Sie Zugriff auf Standardkalendereinträge zum Anzeigen oder Bearbeiten gewähren möchten, in das Feld „Hinzufügen“ ein und klicken Sie auf „OK“.

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Berechtigungen für Delegierte“ im Abschnitt „Kalender“ in der Dropdown-Liste eine Berechtigungsstufe aus, stellen Sie in der anderen Dropdown-Liste „Keine“ ein und klicken Sie nacheinander auf „OK“, um beide Dialogfelder zu schließen.

Hinweise:
(1) Um anderen ausschließlich die Ansicht Ihres Kalenders zu ermöglichen, wählen Sie „Leser“ aus; um Bearbeitung zu erlauben, wählen Sie „Verfasser“ oder „Bearbeiter“.
(2) Um zu verhindern, dass andere private Elemente einsehen können, deaktivieren Sie die Option „Delegierter kann meine privaten Elemente sehen“.
(3) Delegierte können Ihren Kalender ganz einfach öffnen und anzeigen mithilfe dieser Methode.

Jede E-Mail automatisch an den angegebenen Empfänger in Outlook weiterleiten

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Um anderen das Anzeigen oder Bearbeiten Ihres manuell erstellten Kalenders zu ermöglichen, passen Sie einfach die Kalendereigenschaften an.

1. Wählen Sie in der „Kalender“-Ansicht im Navigationsbereich den gewünschten Kalender aus und klicken Sie auf „Ordner“ > „Kalenderberechtigungen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

3. Fügen Sie im Dialogfeld „Benutzer hinzufügen“ den Exchange-Benutzer in das Feld „Hinzufügen“ ein und klicken Sie auf „OK“.

4. Lassen Sie den neuen Benutzer markiert, wählen Sie im Abschnitt „Berechtigungsstufe“ eine Option aus der Dropdown-Liste aus, und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) Um anderen ausschließlich die Ansicht des Kalenders zu ermöglichen, wählen Sie „Nur Zeitangaben“, „Zeitangaben, Betreff und Ort“ oder „Leser“ aus. Möchten Sie Bearbeitungsrechte gewähren, wählen Sie stattdessen „Verfasser“, „Bearbeiter“ oder eine andere entsprechende Option.
(2) Sie können auch eine benutzerdefinierte Berechtigung festlegen, indem Sie die gewünschten Optionen unter den Abschnitten „Lesen“, „Elemente löschen“, „Schreiben“ und „Weitere“ aktivieren.

Berechtigungen für den Delegiertenzugriff anderer Exchange-Benutzer in Outlook

In Outlook um Zugriffsberechtigung für den Kalender einer anderen Person bitten

Berechtigung für die Anzeige von Frei/Belegt-Informationen in Outlook festlegen