Wie lässt sich das Aktualisierungsintervall oder die Aktualisierungshäufigkeit für das Offline-Global Adressbuch in Outlook anpassen?
Normalerweise wird das Offline-Globaladressbuch in Outlook regelmäßig – beispielsweise alle 30 Minuten – aktualisiert. Möchten Sie die Aktualisierungshäufigkeit anpassen? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie es geht.
Aktualisierungsintervall/-häufigkeit für Offline Adressbuch (GAL) in Outlook ändern
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Aktualisierungsintervall/-häufigkeit für Offline Adressbuch (GAL) in Outlook ändern
Um die Aktualisierungshäufigkeit für das Offline-Globaladressbuch in Outlook anzupassen, definieren Sie eine benutzerdefinierte Sende-/Empfangsgruppe und legen Sie das gewünschte Aktualisierungsintervall für diese Gruppe fest.
1. Klicken Sie auf Senden/Empfangen > Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ auf die Schaltfläche Neu. Siehe untenstehenden Screenshot:
3. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Senden/Empfangen – Gruppenname“ einen Namen für die neue Gruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe obigen Screenshot.
4. Nun öffnet sich das Dialogfeld „Sende-/Empfangseinstellungen“. Gehen Sie wie folgt vor:
(1) Wählen Sie im Bereich Konten das E-Mail-Konto aus, für das Sie die Aktualisierungshäufigkeit des Offline-Globaladressbuchs ändern möchten;
(2) Aktivieren Sie die Option Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einbeziehen;
(3) Aktivieren Sie ausschließlich die Option Offline Adressbuch herunterladen im Abschnitt Kontoeinstellungen;
(4) Stellen Sie sicher, dass die Option Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einbeziehen bei allen anderen E-Mail-Konten deaktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
5. Sie kehren zum Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ zurück. Aktivieren Sie im Abschnitt Einstellungen für Gruppe die Option Automatisches Senden/Empfangen planen alle x Minuten, legen Sie das gewünschte Aktualisierungsintervall fest und klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Es ist optional, die Option Automatisches Senden/Empfangen planen alle x Minuten im Abschnitt Wenn Outlook offline ist zu aktivieren und dort das Aktualisierungsintervall festzulegen.
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