Wie ändern Sie die standardmäßige E-Mail-Vorlage in Outlook?

Das Erstellen und Anwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook ist kinderleicht – doch Ihre benutzerdefinierte Vorlage als Standardvorlage festzulegen, scheint unmöglich zu sein. In diesem Artikel zeige ich Ihnen jedoch einen cleveren Umweg, mit dem Sie die standardmäßige E-Mail-Vorlage in Outlook dennoch anpassen können.

Standard-E-Mail-Vorlage in Outlook ändern

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Standard-E-Mail-Vorlage in Outlook ändern

Bitte folgen Sie der nachstehenden Umgehungslösung, um die Standard-E-Mail-Vorlage in Outlook zu ändern.

1. Wechseln Sie in die Ansicht „E-Mail“, klicken Sie auf „Start“ > „Neue Email“, um ein Neue Email zu erstellen. Verfassen Sie die Neue Email und klicken Sie anschließend auf „Datei“ > „Speichern unter“.

2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Speichern unter“ Folgendes aus: (1) Öffnen Sie den Briefpapierordner, indem Sie die Adresse „%appdata%\microsoft\stationery“ in das Adressfeld eingeben und die Eingabetaste drücken; (2) vergeben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für Ihr neues Briefpapier; (3) wählen Sie in der Dropdown-Liste „Speichern im Format“ die Option „HTML“ aus; (4) klicken Sie auf „Speichern“.

Sie haben nun ein benutzerdefiniertes Briefpapier in Outlook erstellt. Bitte schließen Sie die neue E-Mail.

3. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ links auf „E-Mail“ und dann im Abschnitt „Nachrichten verfassen“ auf die Schaltfläche „Briefpapier und Schriftarten“. Siehe Screenshot:

5. Nun wird das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ angezeigt. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Design“ („Theme“). Siehe Screenshot:

6. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Design“ oder „Briefpapier“ das neu erstellte Briefpapier aus der Liste „Design auswählen“ aus und klicken Sie anschließend nacheinander auf „OK“, um alle Dialogfelder zu schließen.

Ab sofort wird das festgelegte Briefpapier automatisch auf neue E-Mails angewendet, sobald Sie in Outlook auf „Start“ > „Neue E-Mail“ klicken, um eine neue Nachricht zu erstellen.

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