Wie exportiert man eine einzelne E-Mail in Outlook?

Im Allgemeinen können Sie alle E-Mails eines Outlook-Ordners mithilfe der Funktion „Importieren und Exportieren“ exportieren. Möchten Sie jedoch nur eine einzelne E-Mail exportieren, ist dieser Weg vergleichsweise zeitaufwendig. Daher stellen wir in diesem Artikel mehrere einfache Methoden vor, um eine einzelne E-Mail schnell zu exportieren.

• Eine einzelne E-Mail einzeln als MSG-Datei mit Kopieren exportieren
• Ausgewählte E-Mails einzeln als TXT/PDF/CSV/XLSX/HTML-Datei im Batch mit Kutools für Outlook exportieren
• Eine einzelne E-Mail einzeln als TXT/HTML/HTM-Datei mit der Funktion „Speichern unter“ exportieren
• Eine einzelne E-Mail einzeln als PDF-Dateien mit der Druckfunktion exportieren

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Eine einzelne E-Mail einzeln als MSG-Datei mit Kopieren exportieren

Sie exportieren eine einzelne E-Mail ganz einfach als MSG-Datei, indem Sie sie in Outlook kopieren und einfügen.

1. Wählen Sie in Outlook die E-Mail aus, die Sie exportieren möchten, und kopieren Sie sie mit der Tastenkombination „Strg“ + „C“.

2. Öffnen Sie den Ordner, in den Sie die E-Mail exportieren möchten, und fügen Sie sie mit der Tastenkombination „Strg“ + „V“ ein.

Die ausgewählte E-Mail wurde erfolgreich als MSG-Datei in den entsprechenden Ordner exportiert.

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Ausgewählte E-Mails einzeln als TXT/PDF/CSV/XLSX/HTML-Datei im Batch mit Kutools für Outlook exportieren

„Kutools für Outlook“ erweitert Outlook um fortschrittliche Funktionen – darunter das Speichern von E-Mails in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel, HTML und weiteren.

Schritt 1. Installieren Sie Kutools für Outlook, starten Sie Outlook und wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie exportieren möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Kutools“, wählen Sie „Massenverarbeitung“ und dann „Ausgewählte Objekte als Dateien in verschiedenen Formaten wie PDF speichern“.

Schritt 3. Wählen Sie im Dialogfeld „E-Mail als andere Dateien speichern“ einen Zielordner für die exportierten Dateien aus, legen Sie Ihren bevorzugten Dateityp fest und klicken Sie auf „OK“.

Die Nachrichten wurden nun einzeln exportiert.

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Eine einzelne E-Mail einzeln als TXT/HTML/HTM-Datei mit der Funktion „Speichern unter“ exportieren

Mit der Funktion „Speichern unter“ können Sie eine einzelne E-Mail direkt in Outlook als TXT-, HTML- oder MHT-Datei exportieren.

1. Wählen Sie die gewünschte E-Mail aus, die Sie einzeln exportieren möchten, und klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“.

2. Öffnen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Speichern unter“ den Zielordner, in den Sie die E-Mail exportieren möchten, und wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Speichern im Format“ den gewünschten Dateityp aus. Siehe Screenshot:

Hinweis: Die exportierte Datei erhält automatisch den Betreff der ausgewählten E-Mail als Namen. Wenn Sie den Namen ändern möchten, geben Sie den gewünschten neuen Namen im Feld „Dateiname“ ein.

3. Klicken Sie auf die „Speichern“-Schaltfläche.

Die ausgewählte E-Mail wurde nun wie gewünscht als MSG-, TXT-, HTML- oder MHT-Datei exportiert.

Eine einzelne E-Mail einzeln als PDF-Dateien mit der Druckfunktion exportieren

Wenn Ihr Outlook die Funktion „Microsoft Print to PDF“ unterstützt, können Sie eine einzelne E-Mail wie folgt als PDF-Dateien exportieren:

1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“.

2. Wählen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ den Notizstil aus, stellen Sie im Abschnitt „Drucker“ den Drucker auf „Microsoft Print to PDF“ ein und klicken Sie auf „Drucken“. Siehe Screenshot:

3. Öffnen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ den Zielordner, in den Sie die E-Mail exportieren möchten, geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die neue PDF-Datei ein und klicken Sie auf „Speichern“. Siehe Screenshot:

Die ausgewählte E-Mail wurde bereits als PDF-Datei exportiert und gespeichert.

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