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Wie exportiere ich eine einzelne E-Mail einzeln in Outlook?

Im Allgemeinen können Sie alle E-Mails aus einem E-Mail-Ordner mit dem exportieren Import und Export Funktion in Outlook. Auf diese Weise ist es jedoch ziemlich zeitaufwändig, eine einzelne E-Mail einzeln zu exportieren. In diesem Artikel werden einige einfache Tricks zum schnellen Exportieren einer E-Mail vorgestellt.


Exportieren Sie eine einzelne E-Mail einzeln als Nachrichtendatei mit Kopieren

Sie können eine einzelne E-Mail problemlos als MSG-Datei exportieren, indem Sie sie in Outlook kopieren und einfügen.

1. Wählen Sie in Outlook die E-Mail aus, die Sie exportieren möchten, und drücken Sie Ctrl + C Schlüssel zusammen, um es zu kopieren.

2. Öffnen Sie den Ordner, in den Sie die E-Mail exportieren möchten, und drücken Sie Ctrl + V Tasten zusammen, um es einzufügen.

Bisher wurde die angegebene E-Mail als MSG-Datei in einen bestimmten Ordner exportiert.


Exportieren Sie eine einzelne E-Mail einzeln als txt / html / htm-Datei mit der Funktion Speichern unter

Das Speichern unter Mit dieser Funktion können Sie eine einzelne E-Mail in Outlook problemlos einzeln als txt / html / mht-Datei exportieren.

1. Wählen Sie die angegebene E-Mail aus, die Sie einzeln exportieren möchten, und klicken Sie auf Reichen Sie das > Speichern unter.

2. Öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Speichern unter den Zielordner, in den Sie die E-Mail exportieren möchten, und wählen Sie einen Dateityp aus dem aus Speichern unter Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

Note: Die exportierte Datei wird automatisch mit dem Betreff der ausgewählten E-Mail benannt. Wenn Sie den Namen ändern müssen, geben Sie den neuen Namen nach Bedarf in das Feld Dateiname ein.

3. Drücke den Speichern .

Und jetzt wurde die angegebene E-Mail wie angegeben als msg / txt / html / mht-Datei exportiert.

Ein Klick zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in Text- / PDF- / HTML- / CSV-Dateien in großen Mengen in Outlook

Normalerweise können wir eine E-Mail-Nachricht als Textdatei mit der Funktion Speichern unter in Outlook exportieren / speichern. Zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in einzelne Textdateien im Stapel müssen Sie jedoch jede Nachricht einzeln manuell verarbeiten. Zeitaufwendig! Langweilig! Nun zu Kutools für Outlook Massenspeicherung Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere E-Mail-Nachrichten in einzelnen Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw. mit nur einem Klick speichern!


Anzeigenstapel als 9.50 speichern

Exportieren Sie eine einzelne E-Mail einzeln als PDF-Datei mit Druckfunktion

Wenn Ihr Outlook das unterstützt Microsoft Drucken zu PDF Mit dieser Funktion können Sie eine einzelne E-Mail wie folgt einfach als PDF-Datei exportieren:

1. Wählen Sie die zu exportierende E-Mail aus und klicken Sie auf Reichen Sie das > Drucken.

2. Gehen Sie vor, um die auszuwählen Memo-Stil Option in der Einstellungen Geben Sie im Abschnitt den Drucker als an Microsoft Drucken zu PDF der Drucker Abschnitt und klicken Sie auf Drucken Taste. Siehe Screenshot:

3. Öffnen Sie im Dialogfeld "Druckausgabe speichern unter" den Zielordner, in den Sie die E-Mail exportieren möchten, und geben Sie einen Namen für die neue PDF-Datei in das Feld ein Dateiname Klicken Sie auf das Feld Speichern Taste. Siehe Screenshot:

Bisher wurde die angegebene E-Mail bereits exportiert und einzeln als PDF-Datei gespeichert.


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