Wie archiviert man Anhänge automatisch ausschließlich in Outlook?

Beim Verwalten von E-Mails in Outlook umfasst das Archivieren normalerweise das Speichern ganzer E-Mails einschließlich ihrer Anhänge. Es gibt jedoch viele Situationen, in denen nur die Anhänge archiviert werden müssen, um Speicherplatz im Postfach zu sparen und die Leistung zu verbessern. Das getrennte Archivieren von Anhängen hilft Ihnen, Ihren Posteingang aufzuräumen und gleichzeitig schnellen Zugriff auf wichtige Dateien zu behalten. Dieser Artikel stellt drei effektive Methoden vor, um ausschließlich Anhänge in Outlook zu archivieren, wobei der Fokus auf effizienteren und automatisierten Lösungen liegt.

Anhänge aus einer einzelnen E-Mail archivieren(Manuell und grundlegend)

Anhänge aus mehreren E-Mails mit einem hervorragenden Tool archivieren 👍(Effizient und stapelverarbeitend)

Anhänge aus eingehenden E-Mails automatisch mit Kutools für Outlook archivieren 👍(Vollständig automatisiert und empfohlen)

Anhänge aus einer einzelnen E-Mail archivieren

Möchten Sie Anhänge aus einer bestimmten E-Mail archivieren, bietet Ihnen die integrierte Outlook-Funktion „Alle Anhänge speichern“ eine unkomplizierte Lösung.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf die E-Mail, deren Anhänge Sie archivieren möchten. Klicken Sie auf einen beliebigen Anhang im Lesebereich, um das Register Anhangswerkzeuge zu aktivieren, und navigieren Sie dann zu Anhänge > Alle Anhänge speichern.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Alle Anhänge speichern auf OK, um zu bestätigen.

3. Wenn das Fenster Alle Anhänge speichern erscheint, wählen Sie den Zielordner aus und klicken Sie auf OK.

Alle E-Mail-Anhänge wurden nun im angegebenen Ordner gespeichert.

Anhänge aus mehreren E-Mails mit einem hervorragenden Tool archivieren 👍

Das manuelle Speichern von Anhängen aus mehreren E-Mails kann mühsam und zeitaufwändig sein. Mit der Funktion Kutools für Outlook’s Alle ablösen können Sie Anhänge effizient stapelweise archivieren und gleichzeitig automatisch aus den E-Mails entfernen, um Ihren Postfachspeicher zu entlasten.

Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen und auf die Funktion „Alle ablösen“ zugreifen

Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht die E-Mails aus, die die zu archivierenden Anhänge enthalten. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Anhangswerkzeuge > Alle ablösen.

Schritt 2: Ablöseeinstellungen festlegen

1. Klicken Sie auf das Durchsuchen-Symbol, um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge festzulegen.
2. (Optional) Passen Sie ggf. den Ablösestil für Anhänge an.(Lassen Sie in diesem Beispiel das Kontrollkästchen)Anhänge mit dem folgenden Stil ablösen deaktiviert, um alle Anhänge direkt im Zielordner zu speichern.)
3. (Optional) Aktivieren Sie die Option Nach dem Trennen der Anhänge behält die E-Mail das Anhangssymbol bei, wenn Sie in den E-Mails einen visuellen Hinweis auf die archivierten Anhänge beibehalten möchten.
4. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.
   

Schritt 3: Ablösung bestätigen

Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld „Alle ablösen“ auf Ja, um fortzufahren.

Ergebnis

Alle Anhänge wurden erfolgreich aus den ausgewählten E-Mails extrahiert und im angegebenen Ordner gespeichert.

Diese Methode spart Zeit und hält Ihr Postfach schlank und übersichtlich. Sie eignet sich ideal für die effiziente Bearbeitung großer E-Mail-Mengen und ist daher die bevorzugte Alternative zur manuellen Methode.

Demo: ausschließlich Anhänge aus mehreren E-Mails in Outlook archivieren

📂 Anhänge aus mehreren E-Mails mühelos speichern

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Anhänge aus eingehenden E-Mails automatisch mit Kutools für Outlook archivieren 👍

Für Benutzer, die eine große Menge E-Mails mit Anhängen erhalten, ist die Automatisierung des Archivierungsprozesses ein echter Game-Changer. Die Funktion Kutools für Outlook’s Automatisch abtrennen automatisiert diese Aufgabe, indem sie eingehende Anhänge beim Empfang speichert und in den E-Mails durch Hyperlinks ersetzt.

Schritt 1: Die Funktion Automatisch abtrennen aktivieren

Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Automatisch abtrennen > Aktivieren.

Schritt 2: Automatische Ablöseeinstellungen festlegen

1. Wählen Sie im Dialogfeld Anhänge automatisch abtrennen die Option Alle empfangenen Anhänge automatisch abtrennen.
2. Klicken Sie auf das Durchsuchen-Symbol, um einen Zielordner für die abgelösten Anhänge auszuwählen.
3. (Optional) Passen Sie ggf. den Ablösestil für Anhänge an.(Lassen Sie in diesem Fall das Kontrollkästchen)Anhänge mit dem folgenden Stil ablösen deaktiviert, um alle Anhänge direkt im Zielordner zu speichern.)
4. (Optional) Aktivieren Sie die Option Nach dem Trennen der Anhänge behält die E-Mail das Anhangssymbol bei, um das Anhangssymbol sichtbar zu halten.
5. Klicken Sie auf OK
   

Ergebnis: Anhänge automatisch archivieren

Sobald aktiviert, speichert diese Funktion alle eingehenden Anhänge automatisch im angegebenen Ordner und ersetzt sie in den E-Mails durch Hyperlinks.

Diese Methode ist die bequemste und effizienteste Lösung: Sie erfordert keinerlei manuelles Eingreifen und sorgt gleichzeitig für ein aufgeräumtes Postfach – ideal für alle, die einen nahtlosen und automatisierten Workflow zur Verwaltung von E-Mail-Anhängen wünschen.

Demo: Anhänge automatisch aus jeder eingehenden E-Mail archivieren

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