Wie kann man Anhänge in Outlook automatisch archivieren?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Beim Verwalten von E-Mails in Outlook beinhaltet das Archivieren normalerweise das Speichern ganzer E-Mails, einschließlich ihrer Anhänge. Es gibt jedoch viele Situationen, in denen nur die Anhänge archiviert werden müssen, um Speicherplatz im Postfach zu sparen und die Leistung zu verbessern. Das separate Archivieren von Anhängen hilft Ihnen, Ihren Posteingang aufzuräumen, während Sie weiterhin schnellen Zugriff auf wichtige Dateien haben. Dieser Artikel stellt drei effektive Methoden vor, um Anhänge in Outlook zu archivieren, wobei der Fokus auf den effizienteren und automatisierten Lösungen liegt.

Anhänge aus einer E-Mail archivieren (Manuell und Basis)

Anhänge aus mehreren E-Mails mit einem fantastischen Tool archivieren 👍 (Effizient und Stapelverarbeitung )

Anhänge aus eingehenden E-Mails automatisch mit Kutools für Outlook archivieren 👍 (Vollständig automatisiert und empfohlen )

Anhänge aus einer E-Mail archivieren

Wenn Sie Anhänge aus einer bestimmten E-Mail archivieren müssen, bietet die integrierte Funktion „Alle Anhänge speichern“ von Outlook eine einfache Lösung.

1. Klicken Sie in der Postansicht auf die E-Mail, deren Anhänge Sie archivieren möchten. Klicken Sie auf einen beliebigen Anhang im Lesefenster, um die Anhangswerkzeuge zu aktivieren, und gehen Sie dann zu Anhänge > Alle Anhänge speichern.

shot of the Save All Attachments button

2. Klicken Sie im Dialogfeld „ Alle Anhänge speichern“ auf OK, um zu bestätigen.

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. Wenn das Fenster „Alle Anhänge speichern“ erscheint, wählen Sie den Zielordner aus und klicken Sie auf OK.

shot of the Save All Attachments window

Jetzt sind alle Anhänge aus der E-Mail im angegebenen Ordner gespeichert.

Hinweis: Während diese Methode es Ihnen ermöglicht, Anhänge außerhalb von Outlook zu speichern, archiviert sie sie nicht wirklich, da die Anhänge in der E-Mail verbleiben und die Größe des Postfachs nicht reduziert wird. Für eine effizientere Archivierungslösung sollten Sie die nächsten beiden Methoden in Betracht ziehen: Anhänge aus mehreren E-Mails archivieren und Anhänge aus eingehenden E-Mails automatisch archivieren.

📂 Platz sparen mit Auto-Komprimierung!

Genervt von Anhängen, die Ihren Posteingang verstopfen? Mit der Funktion Automatische Komprimierung von Kutools für Outlook können Sie alle eingehenden E-Mail-Anhänge automatisch komprimieren oder benutzerdefinierte Regeln festlegen, um bestimmte Dateitypen und Größen automatisch zu komprimieren.

Alle Anhänge komprimieren: Aktivieren Sie die automatische Komprimierung für alle empfangenen Anhänge mit nur einem Klick.
Benutzerdefinierte Regeln: Komprimieren Sie bestimmte Dateitypen (z. B. .xlsx, .docx) oder große Dateien über einer bestimmten Größe (z. B. 600 KB).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Entdecken Sie mehr

Anhänge aus mehreren E-Mails mit einem fantastischen Tool archivieren 👍

Das manuelle Speichern von Anhängen aus mehreren E-Mails kann mühsam und zeitaufwendig sein. Mit der Funktion „Alle abtrennen“ von Kutools für Outlook können Sie Anhänge effizient in großen Mengen archivieren, während sie automatisch aus den E-Mails entfernt werden, um die Größe des Postfachs zu reduzieren.

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Schritt 1: Wählen Sie mehrere E-Mails aus und greifen Sie auf die Funktion „Alle abtrennen“ zu

Wählen Sie in der Postansicht die E-Mails aus, die die Anhänge enthalten, die Sie archivieren möchten. Klicken Sie auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle abtrennen.

shot of the Detach All button

Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails auszuwählen oder die Umschalttaste, um einen Bereich angrenzender E-Mails auszuwählen.

Schritt 2: Trennvorgaben festlegen

Klicken Sie auf Durchsuchen , um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge anzugeben.
(Optional) Passen Sie bei Bedarf den Trennstil für Anhänge an. (In diesem Beispiel lassen Sie das Kontrollkästchen „Anhänge basierend auf folgendem Stil abtrennen “ deaktiviert, um alle Anhänge direkt in den Zielordner zu trennen.)
(Optional) Aktivieren Sie die Option „Anhangssymbol nach dem Ablösen der E-Mail beibehalten“, wenn Sie einen visuellen Indikator der archivierten Anhänge in den E-Mails behalten möchten.
Klicken Sie auf OK , um zu bestätigen.

Schritt 3: Bestätigen Sie das Trennen

Das Bestätigungsdialogfeld „Alle abtrennen“ erscheint, klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Ergebnis

Alle Anhänge wurden nun aus den ausgewählten E-Mails getrennt und im angegebenen Ordner gespeichert.

shot of the detached attachments

Hinweis: Sobald sie archiviert sind, werden die Anhänge in den ursprünglichen E-Mails durch Hyperlinks ersetzt, sodass Sie leicht von ihrem neuen Speicherort darauf zugreifen können.

shot of the hyperlinks in the original emails

Diese Methode spart Zeit und hält Ihr Postfach leichtgewichtig und organisiert. Sie ist ideal für die effiziente Handhabung großer E-Mail-Mengen und somit eine bevorzugte Wahl gegenüber der manuellen Methode.

Hinweis: Um das Hilfsprogramm „Alle abtrennen“ von Kutools für Outlook anzuwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

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📂 Anhänge mühelos aus mehreren E-Mails speichern

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Anhänge aus eingehenden E-Mails automatisch mit Kutools für Outlook archivieren 👍

Für Benutzer, die eine große Menge an E-Mails mit Anhängen erhalten, ist die Automatisierung des Archivierungsprozesses ein echter Wendepunkt. Die Funktion „Automatisch abtrennen“ von Kutools für Outlook automatisiert diese Aufgabe, indem sie Anhänge beim Eintreffen speichert und sie in den E-Mails durch Hyperlinks ersetzt.

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Schritt 1: Aktivieren Sie die Funktion „Automatisch abtrennen“

Klicken Sie auf Kutools Plus > Automatisch abtrennen > Aktivieren.

shot of the Auto Detach feature

Schritt 2: Automatische Trennpräferenzen festlegen

Im Dialogfeld „Automatisch abgetrennte empfangene Anhänge“ wählen Sie die Option „Alle empfangenen Anhänge automatisch abtrennen“ aus.
Klicken Sie auf Durchsuchen , um einen Zielordner für die getrennten Anhänge auszuwählen.
(Optional) Passen Sie bei Bedarf den Trennstil für Anhänge an. (In diesem Fall lassen Sie das Kontrollkästchen „Anhänge basierend auf folgendem Stil abtrennen “ deaktiviert, um alle Anhänge direkt im Zielordner zu speichern.)
(Optional) Aktivieren Sie die Option „Anhangssymbol nach dem Ablösen der E-Mail beibehalten“, um das Anhangssymbol sichtbar zu halten.
Klicken Sie auf OK

Ergebnis: Anhänge automatisch archivieren

Sobald diese Funktion aktiviert ist, speichert sie automatisch alle eingehenden Anhänge im angegebenen Ordner und ersetzt sie in den E-Mails durch Hyperlinks.

Diese Methode ist die bequemste und effizienteste Lösung. Sie erfordert keine manuelle Eingriffe, während sie ein ordentliches Postfach aufrechterhält. Sie ist ideal für diejenigen, die einen nahtlosen und automatisierten Workflow zur Verwaltung von E-Mail-Anhängen wünschen.

Hinweis: Um das Hilfsprogramm „Automatisch abtrennen“ von Kutools für Outlook anzuwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.