Wie archiviere ich Anhänge automatisch nur in Outlook?

Im Allgemeinen archiviert die normale Archivierungsmethode die gesamten E-Mails aus einem E-Mail-Ordner, einschließlich der E-Mails und ihrer Anhänge. Aber in einigen Fällen müssen Sie nur die Anhänge archivieren, irgendwelche Ideen? In diesem Artikel werden einige Methoden zum Archivieren von Anhängen nur in Outlook vorgestellt.

Archivieren Sie Anhänge nur in einer E-Mail

Archivieren Sie Anhänge nur in mehreren E-Mails

Archivieren Sie Anhänge automatisch nur in jeder eingehenden E-Mail

Öffnen Sie Anhänge im Bearbeitungsmodus direkt, indem Sie diese Anhänge zuerst in Outlook herunterladen

Normalerweise können wir Anhänge aus einer E-Mail speichern, indem wir das aktivieren Anbaugeräte und das Anwenden des Alle Anhänge speichern Funktion in Outlook. Was aber, wenn Anhänge aus mehreren E-Mails oder aus dem gesamten E-Mail-Ordner in Outlook gespeichert werden? Probieren Sie die Funktion "Alle trennen (Anhänge)" von Kutools for Outlook aus.

Genießen Sie 60 Tage lang eine kostenlose Testversion ohne Einschränkungen – klicken Sie hier, um Ihre Testversion zu aktivieren!

Office-Registerkarte – Ermöglichen Sie das Bearbeiten und Durchsuchen mit Registerkarten in Microsoft Office und machen Sie die Arbeit zum Kinderspiel

Lesen Sie mehr...Download ...

Kutools für Outlook – Steigern Sie Outlook mit über 100 erweiterten Funktionen für überragende Effizienz

Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...

Verbessern Sie Ihr Outlook 2021 – 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie eine umfassende 60-tägige kostenlose Testversion und verbessern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis!

Lesen Sie mehr...Download ...

Archivieren Sie Anhänge nur in einer E-Mail

Wenn Sie alle Anhänge nur in Outlook aus einer E-Mail archivieren möchten, können Sie die anwenden Alle Anhänge speichern Funktion, um es zu erledigen.

1. In dem Mail anzuzeigen, (1) Klicken Sie hier, um eine Vorschau der E-Mail anzuzeigen, deren Anhänge Sie archivieren möchten. (2) Klicken Sie auf einen Anhang in der Lesefenster um das zu aktivieren Anbaugeräte und (3) klicken Sie auf Anlagen > Alle Anhänge speichern. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Alle Anhänge speichern auf OK Taste direkt.

3. Nun erscheint das Dialogfeld Alle Anhänge speichern. Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die Anhänge archivieren möchten, und klicken Sie auf OK (oder Speichern) Taste.

Archivieren Sie nur Anhänge 9

Bisher wurden alle Anhänge nur aus der angegebenen E-Mail archiviert.

Archivieren Sie Anhänge nur in mehreren E-Mails

Wenn Sie alle Anhänge nur aus mehreren E-Mails in Outlook archivieren möchten, können Sie Kutools für Outlook anwenden Alle abnehmen (Anhänge), um es einfach zu erledigen.

Kutools for Outlook: Ultimatives Outlook-Toolkit mit über 100 praktischen Tools. Probieren Sie es 60 Tage lang KOSTENLOS aus, ohne Einschränkungen, ohne Sorgen! Lesen Sie mehr... Starten Sie jetzt die kostenlose Testversion!

1. In dem Mail Zeigen Sie mehrere E-Mails an, deren Anhänge Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Anders > Alle abnehmen. Siehe Screenshot:

Note: Halten Sie die Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten der Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte klicken.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Alle trennen auf die Schaltfläche Ja .

Anmerkungen:

(1) Wenn Sie die Funktion "Alle (Anhänge) trennen" von Kutools for Outlook zum ersten Mal anwenden, wird ein Dialogfeld "Nach Ordner durchsuchen" angezeigt, in dem Sie nach einem Zielordner zum Speichern der Anhänge gefragt werden. Siehe Screenshot unten:

(2) Nachdem Anhänge nur aus den ausgewählten E-Mails archiviert wurden, werden diese Anhänge durch Hyperlinks in Original-E-Mails ersetzt und auch im angegebenen Zielordner gespeichert. Siehe Screenshot:

Kutools for Outlook: Optimieren Sie Outlook mit über 100 unverzichtbaren Tools. Testen Sie es 60 Tage lang KOSTENLOS und unverbindlich! Lesen Sie mehr... Jetzt herunterladen!

Demo: Archivieren Sie Anhänge nur aus mehreren E-Mails in Outlook

Tipp: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!

Archivieren Sie Anhänge automatisch nur in jeder eingehenden E-Mail

Wenn Sie alle Anhänge automatisch nur aus jeder eingehenden E-Mail in Outlook archivieren möchten, können Sie Kutools für Outlook aktivieren Alle empfangenden Anhänge automatisch trennen .

1 Klicken Kutoolen > Anders > Optionen um das Dialogfeld Anhangsoptionen zu öffnen.

2. Im Dialogfeld Anhangsoptionen (1) Wähle den Shop von Ground & Grow Trennen Tab, (2) Überprüf den Alle empfangenden Anhänge automatisch trennen Option in der Automatische Trennung Abschnitt und (3) klicken Sie auf die Entdecken Knopf hinter dem Ordner speichern Box. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld Nach Ordner suchen einen Zielordner für die automatische Archivierung von Anhängen an und klicken Sie auf OK Schaltfläche nacheinander, um beide Dialogfelder zu schließen.

Archivieren Sie nur Anhänge 4

Von nun an werden die Anhänge jeder eingehenden E-Mail automatisch archiviert und im angegebenen Zielordner gespeichert.

Kutools for Outlook: Optimieren Sie Outlook mit über 100 unverzichtbaren Tools. Testen Sie es 60 Tage lang KOSTENLOS und unverbindlich! Lesen Sie mehr... Jetzt herunterladen!

Demo: Archiviert automatisch Anhänge nur von jeder eingehenden E-Mail