Wie fügt man eine Signatur in Outlook Web App (OWA) hinzu/bearbeitet oder löscht sie?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Das Hinzufügen einer personalisierten E-Mail-Signatur in Outlook Web App (OWA) ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre Nachrichten professionell und konsistent aussehen zu lassen. Ob Sie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Kontaktdaten oder einen Haftungsausschluss einfügen, eine Signatur spart Zeit und stellt sicher, dass jede von Ihnen gesendete E-Mail den richtigen Eindruck hinterlässt. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Signatur in OWA hinzufügen, bearbeiten oder entfernen können, damit Sie Ihre E-Mails an Ihren Kommunikationsstil anpassen können.

Signatur in Outlook Web App (OWA) hinzufügen/bearbeiten/löschen

Signatur in Outlook Web App (OWA) hinzufügen/bearbeiten/löschen

Um eine Signatur in Outlook Web App hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Melden Sie sich in einem Webbrowser bei Ihrem "Outlook Web App" an.

2. Klicken Sie auf "Einstellungen" > "Optionen" in der oberen rechten Ecke. Siehe Screenshot:

Settings Options OWA

3. Klicken Sie im linken Bereich auf "Einstellungen", scrollen Sie dann zum Abschnitt "E-Mail-Signatur". Geben Sie Ihre gewünschte Signatur in das Feld "E-Mail-Signatur" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" am unteren Rand der Seite.

Signature Settings OWA

Hinweise:
(1) Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen "Meine Signatur automatisch in die Nachrichten einfügen, die ich sende", wenn Sie möchten, dass die Signatur standardmäßig hinzugefügt wird.
(2) Um die Signatur zu bearbeiten, ändern Sie den Inhalt im Feld "E-Mail-Signatur". Um die Signatur zu löschen, löschen Sie den gesamten Inhalt des Feldes.
(3) Um die Signatur manuell beim Verfassen einer E-Mail einzufügen, klicken Sie auf "Mehr" > "Signatur einfügen" in der Nachrichten-Werkzeugleiste. Siehe Screenshot:

Insert Signature OWA