Wie löscht man mehrere oder alle E-Mails aus einem Outlook-Ordner?

Das Löschen großer E-Mail-Anzahl in Outlook kann mühsam und zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Sie Ihren Posteingang ordentlich halten möchten. Ob Sie nun Ihren Posteingang entrümpeln, E-Mails eines bestimmten Absenders oder Betreffs entfernen oder einfach eine regelmäßige Posteingangswartung durchführen möchten – es ist entscheidend, effizient mehrere oder alle E-Mails löschen zu können. Dieser Artikel stellt drei effektive Methoden vor, um schnell mehrere oder alle E-Mails aus einem Outlook-Ordner zu löschen:

Methode 1: Löschen mehrerer oder aller E-Mails mithilfe von Tastenkombinationen(Grundlegend & schnell)

Methode 2: Mit einem Klick alle E-Mails nach Absender oder Betreff löschen mithilfe von Kutools für Outlook 👍(Schnell & präzise)

Methode 3: Löschen von E-Mails mithilfe der Outlook-Archivfunktion(Sicherungskopie vorhanden, aber kompliziert)

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Methode 1: Löschen mehrerer oder aller E-Mails mithilfe von Tastenkombinationen

Sie können mehrere oder alle E-Mails mithilfe der integrierten Tastenkombinationen von Outlook problemlos löschen. Diese Methode ist unkompliziert und nützlich, um Nachrichtenbatches manuell schnell zu entfernen.

1. Öffnen Sie den Outlook-Ordner, aus dem Sie E-Mails löschen möchten.

2. Wählen Sie E-Mails mithilfe einer der folgenden Tastenkombinationen aus:

• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie, um mehrere nicht zusammenhängende E-Mails einzeln auszuwählen.
• Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie, um mehrere aufeinanderfolgende E-Mails vom ersten bis zum letzten auszuwählen.
• Drücken Sie „Strg“ + „A“, um alle E-Mails im Ordner auszuwählen.
• Drücken Sie „Strg“ + „Umschalttaste“ + „Ende“, um alle E-Mails unterhalb der aktuell ausgewählten Nachricht auszuwählen.

3. Drücken Sie „Löschen“, um die ausgewählten E-Mails in den Ordner „Gelöschte Elemente“ zu verschieben, oder drücken Sie „Umschalttaste“ + „Löschen“, um sie dauerhaft zu löschen.

📌Ergebnis: Alle ausgewählten E-Mails werden sofort aus dem aktuellen Ordner entfernt.

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Methode 2: Mit einem Klick alle E-Mails nach Absender oder Betreff löschen mithilfe von Kutools für Outlook 👍

Wenn Sie häufig E-Mails desselben Absenders oder mit ähnlichem Betreff löschen, erledigt „Kutools für Outlook“ das mit nur einem Klick – sofort und fehlerfrei.

1. Wählen Sie in Outlook eine E-Mail des Absenders oder mit dem Betreff aus, den bzw. die Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Löschen“ > „E-Mails des Absenders löschen“ (oder „E-Mails mit gleichem Betreff löschen“).

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Alle E-Mails“ aus oder legen Sie unter „Filterbedingungen“ einen „Datumsbereich“ fest, und klicken Sie anschließend auf „Löschen“.

4. Es erscheint ein Bestätigungsdialog mit der Anzahl der gelöschten E-Mails. Klicken Sie auf „OK“.

📌Ergebnis: Alle E-Mails des angegebenen Absenders oder mit dem angegebenen Betreff werden sofort aus Ihrem Ordner gelöscht – eine echte Zeitersparnis!

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Methode 3: Löschen von E-Mails mithilfe der Outlook-Archivfunktion

Die Outlook-Funktion „Archivieren“ ermöglicht es Ihnen, ältere E-Mails sicher zu löschen, indem sie in eine separate PST-Datei verschoben werden – ideal, wenn Sie eine Sicherungskopie behalten möchten, um die E-Mails bei Bedarf später wiederherzustellen.

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Extras“ > „Ältere Elemente bereinigen“, um das Archivdialogfeld zu öffnen.

2. Im Dialogfeld „Archivieren“:

1. 1). Wählen Sie „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“.
2. 2). Wählen Sie den Ordner aus, aus dem E-Mails gelöscht werden sollen.
3. 3). Geben Sie ein Datum in das Feld „Elemente archivieren, die älter sind als“ ein, um festzulegen, welche E-Mails archiviert werden sollen. (Tipp: Legen Sie das Datum auf „Morgen“, um alle E-Mails zu entfernen.Tipp: Wählen Sie „Morgen“ als Datum, um alle E-Mails zu archivieren.)
4. 4). Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um Ihren gewünschten Speicherort auszuwählen.

3. Geben Sie im Dialogfeld „Outlook-Daten-Dateien öffnen“ einen Namen für die archivierte PST-Datei ein und klicken Sie auf „OK“.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Archivieren“ auf „OK“ und bestätigen Sie etwaige angezeigte Aufforderungen.

📌Ergebnis: E-Mails, die älter als das angegebene Datum sind, werden aus Ihrem Outlook-Ordner entfernt, aber sicher in einer Sicherungs-PST-Datei auf Ihrem Computer gespeichert.

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Welche Methode sollten Sie verwenden?

Hier finden Sie einen kurzen Vergleich, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Methode am besten zu Ihren Anforderungen passt:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Geschwindigkeit & Effizienz
Tastenkombinationen	Schnelles Löschen einer kleinen E-Mail-Anzahl	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools für Outlook	Sofortiges Massenlöschen nach Absender oder Betreff	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Archivfunktion	Massenentfernung alter E-Mails mit Sicherungskopie	⭐⭐⭐	⭐⭐

Abschließende Empfehlung: Für effizientes und fehlerfreies Massenlöschen von E-Mails nach Absender oder Betreff ist Kutools für Outlook Ihre ideale Wahl.

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Demo: Löschen mehrerer E-Mails nach Absender oder Betreff in Outlook

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