Wie kann man mehrere/alle E-Mails aus einem Outlook-Ordner löschen?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Das Löschen einer großen Anzahl von E-Mails in Outlook kann mühsam und zeitaufwendig sein, besonders wenn Sie versuchen, Ihren Posteingang organisiert zu halten. Ob Sie Ihren Posteingang aufräumen, E-Mails eines bestimmten Absenders oder mit einem bestimmten Betreff entfernen oder einfach regelmäßige Wartungsarbeiten durchführen möchten – es ist wichtig zu wissen, wie man mehrere oder alle E-Mails effizient löscht. Dieser Artikel stellt drei effektive Methoden vor, um schnell mehrere oder alle E-Mails aus einem Outlook-Ordner zu löschen:

Methode 1: Mehrere oder alle E-Mails mit Tastenkombinationen löschen (Einfach & Schnell)

Methode 2: Mit einem Klick alle E-Mails nach Absender oder Betreff mit Kutools für Outlook löschen 👍 (Schnell & Präzise)

Methode 3: E-Mails mit der Archivfunktion von Outlook löschen (Sicherung, aber kompliziert)

Methode 1: Mehrere oder alle E-Mails mit Tastenkombinationen löschen

Sie können ganz einfach mehrere oder alle E-Mails mit den integrierten Tastenkombinationen von Outlook löschen. Diese Methode ist unkompliziert und nützlich, um schnell größere Mengen an Nachrichten manuell zu entfernen.

1. Öffnen Sie den Outlook-Ordner, aus dem Sie E-Mails löschen möchten.

2. Wählen Sie E-Mails mit einer der folgenden Tastenkombinationen aus:

Drücken Sie "Strg" und klicken Sie, um mehrere nicht angrenzende E-Mails einzeln auszuwählen.
Drücken Sie "Umschalt" und klicken Sie, um mehrere angrenzende E-Mails vom ersten bis zum letzten auszuwählen.
Drücken Sie "Strg" + "A", um alle E-Mails im Ordner auszuwählen.
Drücken Sie "Strg" + "Umschalt" + "Ende", um alle E-Mails unterhalb der aktuell ausgewählten E-Mail auszuwählen.

3. Drücken Sie "Entf", um die ausgewählten E-Mails in den Ordner „Gelöschte Elemente“ zu verschieben (oder drücken Sie "Umschalt" + "Entf", um sie dauerhaft zu löschen).

📌 Ergebnis: Alle ausgewählten E-Mails werden schnell aus dem aktuellen Ordner entfernt.

Vor- und Nachteile von Methode 1:

✅ Schnell bei kleinen Aufgaben: Kleine Gruppen von E-Mails schnell manuell löschen.
✅ Integrierte Outlook-Funktion: Keine zusätzlichen Tools erforderlich.
❌ Fehleranfällig: Manuelle Auswahl kann zu Fehlern oder versehentlichem Löschen führen.
❌ Weniger effektiv bei großen Mengen: Die Auswahl von Tausenden von E-Mails kann umständlich sein.

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Methode 2: Mit einem Klick alle E-Mails nach Absender oder Betreff mit Kutools für Outlook löschen 👍

Wenn Sie häufig E-Mails desselben Absenders oder mit ähnlichem Betreff löschen, macht „Kutools für Outlook“ diesen Prozess mit nur einem Klick schnell und fehlerfrei.

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1. Wählen Sie in Outlook eine E-Mail des Absenders oder mit dem Betreff aus, den Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Löschen" > "E-Mails des Absenders löschen" (oder "E-Mails mit gleichem Betreff löschen").

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender and the Delete Emails by Same Subject buttons

3. Wählen Sie im Dialogfeld "Alle E-Mails" aus oder geben Sie einen "Datumsbereich" unter "Filterbedingungen" an und klicken Sie dann auf "Löschen".

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender or the Delete Emails by Same Subject dialog

4. Ein Bestätigungsdialog zeigt die Anzahl der gelöschten E-Mails an. Klicken Sie auf "OK".

the screenshot of the confirmation dialog

📌 Ergebnis: Alle E-Mails des angegebenen Absenders oder mit dem angegebenen Betreff werden sofort aus Ihrem Ordner gelöscht, was viel Zeit spart.

Vorteile von Methode 2:

✅ Sofortiges Löschen: Unerwünschte E-Mails nach Absender oder Betreff mit einem Klick entfernen.
✅ Präzision und Genauigkeit: Vermeiden Sie versehentliches Löschen, wie es bei manuellen Methoden häufig vorkommt.
✅ Ideal zur Aufräumarbeit im Posteingang: Entfernen Sie problemlos Newsletter, automatisierte E-Mails oder unerwünschte Benachrichtigungen.
✅ Keine manuelle Auswahl: Findet und löscht automatisch alle übereinstimmenden E-Mails und eliminiert das Risiko menschlicher Fehler.

Hinweis: Um die Funktion "E-Mails des Absenders löschen" oder "E-Mails mit gleichem Betreff löschen" in "Kutools für Outlook" zu verwenden, müssen Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Methode 3: E-Mails mit der Archivfunktion von Outlook löschen

Die „Archiv“-Funktion von Outlook hilft dabei, ältere E-Mails sicher zu löschen, indem sie in eine separate PST-Datei verschoben werden. Diese Methode ist ideal, wenn Sie ein Backup haben möchten, falls Sie die E-Mails später wiederherstellen müssen.

1. Klicken Sie auf "Datei" > "Info" > "Tools" > "Ältere Elemente bereinigen", um das Archivdialogfeld zu öffnen.

2. Im Archivdialogfeld:

1). Wählen Sie "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren".
2). Wählen Sie den Ordner aus, aus dem E-Mails gelöscht werden sollen.
3). Geben Sie ein Datum in das Feld "Elemente archivieren, die älter sind als" ein, um anzugeben, welche E-Mails archiviert werden sollen. (Tipp: Setzen Sie das Datum auf Morgen, um alle E-Mails zu entfernen.)
4). Klicken Sie auf "Durchsuchen", um den Speicherort auszuwählen.

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

3. Geben Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendateien öffnen“ einen Namen für die archivierte PST-Datei ein und klicken Sie dann auf "OK".

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

4. Klicken Sie im Archivdialogfeld auf "OK" und bestätigen Sie alle erscheinenden Hinweise.

📌 Ergebnis: E-Mails, die älter sind als das angegebene Datum, werden aus Ihrem Outlook-Ordner entfernt, aber sicher in einer Backup-PST-Datei auf Ihrem Computer gespeichert.

Vor- und Nachteile von Methode 3:

✅ Sicheres Löschen: E-Mails werden gesichert, wodurch das Risiko von Datenverlust minimiert wird.
✅ Integrierte Outlook-Funktion: Keine Drittanbietertools erforderlich.
❌ Mehr Schritte erforderlich: Beteiligt mehrere Schritte und Einstellungsanpassungen.
❌ Nicht sofort: Benötigt Zeit, um das Archivieren zu verarbeiten, insbesondere bei großen E-Mail-Mengen.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Hier ist eine schnelle Übersicht, um Ihnen zu helfen, zu entscheiden, welche Methode am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Geschwindigkeit & Effizienz
Tastenkombinationen	Schnelles Löschen einer kleinen Anzahl von E-Mails	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools für Outlook	Sofortiges Massenlöschen nach Absender oder Betreff	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Archivfunktion	Massenentfernung alter E-Mails mit Backup	⭐⭐⭐	⭐⭐

Abschließende Empfehlung: Für effizientes und fehlerfreies Massenlöschen von E-Mails nach Absender oder Betreff ist Kutools für Outlook Ihre ideale Wahl.

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