Wie kann man das Senden (Unsend) einer gesendeten E-Mail in Outlook rückgängig machen?
Angenommen, Sie verfassen eine neue E-Mail und klicken versehentlich auf die Schaltfläche „Senden“ in Outlook. In diesem Fall möchten Sie die Sendung rückgängig machen – irgendwelche Ideen? Tatsächlich können Sie die Sendung ganz einfach über die Funktion „Diese Nachricht zurückrufen“ in Outlook rückgängig machen.
Rückgängig senden einer gesendeten E-Mail mit der Funktion „Diese Nachricht zurückrufen“
Mehrere E-Mails gleichzeitig mit Kutools für Outlooks „E-Mail zurückrufen“ rückgängig senden
Rückgängig senden einer gesendeten E-Mail mit der Funktion „Diese Nachricht zurückrufen“
Um die Aktion des Sendens einer E-Mail abzubrechen, wenden Sie bitte die Funktion „Diese Nachricht zurückrufen“ in Outlook an.
1. Wählen Sie den Ordner „Gesendete Elemente“ im Navigationsbereich aus und doppelklicken Sie, um die versehentlich gesendete E-Mail zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten Nachrichtenfenster auf „Nachricht“ > „Aktionen“ > „Diese Nachricht zurückrufen“. Siehe Screenshot:
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Diese Nachricht zurückrufen“ die Option „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“. Optional können Sie auch die Option „Informieren Sie mich, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist“ aktivieren und auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Siehe Screenshot:
4. Schließen Sie die Nachricht.
Hinweis: Wenn Sie die Option „Informieren Sie mich, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist“ aktiviert haben und die Empfänger diese E-Mail noch nicht in ihrem Outlook gelesen haben, wird diese E-Mail zurückgerufen und Sie erhalten Rückrufbenachrichtigungen, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Mehrere E-Mails gleichzeitig mit Kutools für Outlooks „E-Mail zurückrufen“ rückgängig senden
Wenn Sie mehrere E-Mails auf einmal zurückrufen müssen, erfordert die native Outlook-Funktion, dass Sie sie einzeln zurückrufen, was zeitaufwendig sein und zu verpassten Gelegenheiten führen kann. Im Gegensatz dazu ermöglicht Ihnen die Funktion „E-Mail zurückrufen“ in „Kutools für Outlook“, Rückrufbefehle für mehrere ausgewählte E-Mails gleichzeitig zu senden, was Zeit spart und die Erfolgschancen erhöht.
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Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie zurückrufen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Kutools“. Gehen Sie dann zum Dropdown-Menü „Antworten“ und wählen Sie „E-Mail zurückrufen“.
Nach dem Senden von Rückrufbefehlen können Sie den Rückrufstatus überprüfen, indem Sie zu „E-Mail-Rückrufprotokoll“ navigieren.
Die Rückruffunktion in Kutools für Outlook bietet eine zuverlässige und effiziente Möglichkeit, E-Mail-Fehler zu verwalten. Indem Sie die oben beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie gesendete E-Mails schnell und einfach zurückrufen und so das Potenzial für Missverständnisse und Fehler reduzieren. Mit Kutools für Outlook war die Verwaltung Ihrer E-Mail-Kommunikation noch nie einfacher. Probieren Sie es noch heute aus und übernehmen Sie mit Zuversicht die Kontrolle über Ihr Postfach!
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