Wie ändern Sie den Fertigstellungsgrad Ihrer Aufgaben in Outlook?

Den Fertigstellungsgrad einer Aufgabe ändern

Den Fertigstellungsgrad mehrerer Aufgaben in der Spalte „Prozent“ ändern

Um den Fertigstellungsgrad nur einer Aufgabe in Outlook zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Doppelklicken Sie in der Aufgaben-Ansicht auf die gewünschte Aufgabe, um deren Fertigstellungsgrad zu ändern.

2. Ändern Sie den Fertigstellungsgrad im Feld % abgeschlossen. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei > Speichern und schließen, um die Änderung zu speichern.

Um den Fertigstellungsgrad mehrerer Aufgaben in Outlook zu ändern, fügen Sie einfach die Spalte % abgeschlossen im entsprechenden Aufgabenordner hinzu – und passen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben mühelos an.

1. Öffnen Sie in der Aufgaben-Ansicht den gewünschten Aufgabenordner, in dem Sie den Fertigstellungsgrad der Aufgaben ändern möchten.

2. Ändern Sie die Aufgabenansicht, indem Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Detailliert klicken. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie anschließend auf Ansicht > Mehrere Spalten hinzufügen. Siehe Screenshot:

4. Führen Sie im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ die folgenden Schritte gemäß dem nachstehenden Screenshot aus:
(1) Wählen Sie in der Liste % abgeschlossen unter Verfügbare Spalten aus;
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
(3) Behalten Sie die neue Spalte % abgeschlossen in der Liste Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen markiert und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten, um die Position der neuen Spalte anzupassen;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Kehren Sie nun zum Aufgabenordner zurück und tragen Sie nacheinander in die Zellen der Spalte % abgeschlossen die neuen Prozentsätze ein, um den Fertigstellungsgrad der jeweiligen Aufgaben zu aktualisieren. Siehe Screenshot:

Abgeschlossene Aufgaben in Outlook ausblenden

Nur abgeschlossene Aufgaben (automatisch) archivieren – ausschließlich in Outlook möglich?