Wie kann man Termindetails in einem freigegebenen Kalender in Outlook ausblenden?
Angenommen, Sie haben Ihren Outlook-Kalender bereits oder werden ihn mit anderen Exchange-Benutzern in Outlook teilen, möchten aber deren Berechtigungen einschränken und verhindern, dass sie die Termindetails einsehen. Wie könnten Sie das erreichen? Es gibt zwei Lösungen für Sie.
- Termindetails in einem Kalender ausblenden, den Sie per E-Mail teilen werden
- Termindetails in einem Kalender ausblenden, den Sie über Kalenderberechtigungen geteilt haben
Termindetails in einem Kalender ausblenden, den Sie per E-Mail teilen werden
Wenn Sie Ihren Kalender per E-Mail teilen möchten, aber verhindern wollen, dass die Empfänger die Termindetails einsehen, können Sie in Outlook wie folgt vorgehen.
1. Im Kalender Ansicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie teilen möchten, und wählen Sie Freigeben > Kalender freigeben aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Im Freigabe-Einladungsfenster fügen Sie bitte die Empfänger hinzu, mit denen Sie den Kalender teilen möchten, und wählen Sie Nur Verfügbarkeit oder Eingeschränkte Details aus der Details Dropdown-Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden .
3. Klicken Sie im aufpoppenden Microsoft Outlook-Dialogfeld bitte auf die Schaltfläche Ja um fortzufahren.
Wenn die Empfänger diese E-Mail erhalten und den Kalender in ihrem Outlook öffnen, werden sie nur die Termine ohne Details sehen.
Hinweis: Diese Methode funktioniert nur mit einem Exchange-Konto in Outlook.
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Termindetails in einem Kalender ausblenden, den Sie über Kalenderberechtigungen geteilt haben
Wenn Sie anderen Exchange-Benutzern bereits die Berechtigung erteilt haben, Ihren Outlook-Kalender einzusehen, können Sie alle Termindetails im freigegebenen Kalender über die Funktion „Kalenderberechtigung “ ausblenden.
1. Im Kalender Ansicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den bestimmten Kalender, den Sie mit anderen Exchange-Benutzern geteilt haben, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ gehen Sie bitte zum Reiter Berechtigungen und dann: (1) Wählen Sie den bestimmten Exchange-Benutzer aus, dem Sie den Zugriff auf alle Termindetails in Ihrem freigegebenen Kalender verweigern möchten;
(2) Wählen Sie Prüfer aus der Berechtigungsstufe Dropdown-Liste aus;
(3) Im Bereich Bitte lesen aktivieren Sie bitte die Option Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort Siehe Screenshot:
3. Nun wird die Berechtigungsstufe des bestimmten Exchange-Benutzers auf Benutzerdefiniert geändert. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um die Änderung zu speichern.
Ab sofort wird der bestimmte Exchange-Benutzer keine Termindetails im freigegebenen Kalender mehr sehen können, wie z.B. Kategoriefarben usw.
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