Wie blendet man Termininformationen in einem freigegebenen Outlook-Kalender aus?

Wenn Sie Ihren Kalender per E-Mail freigeben möchten, ohne dass die Empfänger Ihre Termininformationen einsehen können, gehen Sie in Outlook wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Freigeben > Kalender freigeben aus. Siehe Screenshot:

2. Fügen Sie im Fenster „Freigabeeinladung“ die Empfänger hinzu, mit denen Sie den Kalender teilen möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Details entweder Nur Verfügbarkeit oder Eingeschränkte Details aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

3. Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Microsoft-Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.

Wenn die Empfänger diese E-Mail erhalten und ihren Outlook-Kalender öffnen, sehen sie die Termine nur ohne Details.

Hinweis: Diese Methode funktioniert nur mit einem Exchange-Konto in Outlook.

Wenn Sie anderen Exchange-Benutzern Berechtigungen zum Anzeigen Ihres Outlook-Kalenders erteilt haben, können Sie alle Termininformationen im freigegebenen Kalender mithilfe der Funktion Kalenderberechtigung ausblenden.

1. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie bereits mit anderen Exchange-Benutzern geteilt haben, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus. Siehe Screenshot:

2. Gehen Sie im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ zur Registerkarte Berechtigungen und führen Sie dann folgende Schritte aus: (1) Wählen Sie den betreffenden Exchange-Benutzer aus, dem Sie den Zugriff auf alle Termininformationen in Ihrem freigegebenen Kalender verweigern möchten;
(2) Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Berechtigungsstufe die Option Prüfer aus;
(3) Aktivieren Sie im Abschnitt Lesen die Option Nur Zeit, Betreff und Ort anzeigen. Siehe Screenshot:

3. Die Berechtigungsstufe des ausgewählten Exchange-Benutzers wurde nun auf Benutzerdefiniert geändert. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderung zu speichern.

Ab sofort kann der ausgewählte Exchange-Benutzer Termininformationen im freigegebenen Kalender – wie beispielsweise die Kategoriefarbe – nicht mehr einsehen.

Anderen Benutzern das Bearbeiten Ihres freigegebenen Kalenders in Outlook erlauben