Wie druckt man eine Aufgabenliste mit detaillierten Notizen in Outlook?
Wie Sie wissen, wird beim Drucken einer einzelnen Aufgabe in Outlook diese im Memo-Format mit Aufgabenkopfzeile und Notiz ausgegeben. Drucken Sie hingegen die Aufgabenliste, erfolgt der Ausdruck im Tabellenformat – ohne Notizen. Gibt es also eine Möglichkeit, die Aufgabenliste inklusive detaillierter Notizen in Outlook zu drucken? Dieser Artikel zeigt Ihnen genau das!
Aufgabenliste mit detaillierten Notizen in Outlook drucken
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Aufgabenliste mit detaillierten Notizen in Outlook drucken
Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch das Ändern der Ansicht eines Aufgabenordners, indem die Spalte Notiz hinzugefügt und anschließend die Aufgabenliste mit detaillierten Notizen im Ordner gedruckt wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der Aufgaben-Ansicht, um den Aufgabenordner zu öffnen, in dem sich die Aufgabenliste mit Notizen befindet, und wählen Sie anschließend Ansicht > Ansicht ändern > Detailliert oder Einfache Liste. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie weiterhin auf Ansicht > Mehrere Spalten hinzufügen. Siehe Screenshot:
3. Führen Sie im Dialogfeld Spalten anzeigen Folgendes aus:
(1) Wählen Sie durch Klicken Notizen in der Liste Verfügbare Spalten aus;
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
(3) Behalten Sie die Spalte Notizen in der Liste Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen ausgewählt und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten, um deren Reihenfolge zu ändern;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Sie kehren nun zum Aufgabenordner zurück. Die Spalte Notizen wurde in den Aufgabenordner eingefügt. Passen Sie bitte die Spaltenbreite nach Bedarf an.
Hinweis: Sie können die Spaltenbreite anpassen, indem Sie den Mauszeiger zwischen zwei Spalten positionieren und nach rechts oder links ziehen, sobald sich der Zeiger in ein Doppelpfeil-Kreuz verwandelt.
.
5. Wählen Sie alle Aufgaben im Aufgabenordner aus und klicken Sie anschließend auf Datei > Drucken.
6. Geben Sie nun im Abschnitt Drucker einen Drucker an, wählen Sie im Abschnitt Tabellenformat unter Einstellungen aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Drucken. Siehe Screenshot:
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