Wie fügt man einer Telefonnummer in einem Outlook-Kontakt eine Durchwahl oder Erweiterung hinzu?

Heutzutage ist es üblich, Telefonnummern mithilfe von Durchwahlnummern zu ergänzen. Doch wie fügt man eine Durchwahl zur Telefonnummer eines Outlook-Kontakts hinzu? Dieser Artikel stellt Ihnen zwei Lösungen vor:

• Fügen Sie Erweiterungen zu Telefonnummer eines Kontakts in der Listen-/Telefon-/Visitenkartenansicht hinzu
• Fügen Sie Erweiterungen zu Telefonnummer eines Kontakts in der Personenansicht hinzu

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Fügen Sie Erweiterungen zu Telefonnummer eines Kontakts in der Listen-/Telefon-/Visitenkartenansicht hinzu

Die erste Methode zeigt Ihnen, wie Sie einer Telefonnummer eines einzelnen Kontakts in der Listen-, Telefon-, Visitenkarten- oder Kartenansicht von Outlook eine Durchwahl hinzufügen.

1. Öffnen Sie den Kontaktordner, der den gewünschten Kontakt enthält, und wechseln Sie zur „Ordner ändern“-Ansicht, indem Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Liste, Telefon, Visitenkarte oder Karte klicken. Siehe Screenshot:

2. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Kontakt, um ihn zu öffnen und eine Durchwahl zur Telefonnummer hinzuzufügen.

3. Klicken Sie im Kontaktfenster (1) auf die Schaltfläche des Feldes Geschäftlich (oder eine andere Feldschaltfläche nach Bedarf) im Abschnitt Telefonnummer, geben Sie (2) im Dialogfeld „Telefonnummer prüfen“ die Durchwahl in das Feld Durchwahl ein und klicken Sie (3) auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Fügen Sie Erweiterungen zu Telefonnummer eines Kontakts in der Personenansicht hinzu

Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie einer Telefonnummer eines Outlook-Kontakts in der Personenansicht eine Durchwahl hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Kontaktordner, der den gewünschten Kontakt enthält, und wechseln Sie zur Ansicht „Ordner ändern“, indem Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Personen klicken.

2. Klicken Sie auf den gewünschten Kontakt, um ihn im Lesebereich anzuzeigen, und anschließend im Kopfbereich auf Bearbeiten. Siehe Screenshot:

3. Nun können Sie die Kontaktinformationen bearbeiten. Gehen Sie zum entsprechenden Telefonnummer-Feld, dem Sie eine Durchwahl hinzufügen möchten, und fügen Sie hinter die ursprüngliche Telefonnummer ein Leerzeichen, gefolgt von „x“, einem weiteren Leerzeichen und der Durchwahlnummer ein – z. B. x153, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

4. Klicken Sie am unteren Rand des Lesebereichs auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderung zu speichern.

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