Wie speichert man den Outlook-Kalender als PDF-Datei?
Dieser Artikel beschreibt, wie man einen bestimmten Kalender exportiert und als einzelne PDF-Datei in Outlook 2016 speichert.
Kalender als PDF-Datei in Outlook 2016 speichern
Kalender als PDF-Datei in Outlook 2016 speichern
Diese Methode stellt die Microsoft Print to PDF-Funktion vor, um einen Kalender ganz einfach als individuelle PDF-Datei in Outlook 2016 zu speichern.
1. Wählen Sie den angegebenen Kalenderordner aus, den Sie im Navigationsbereich speichern möchten, und klicken Sie auf Datei > Drucken.
Fahren Sie fort mit (1) der Auswahl von Microsoft Print to PDF aus der Drucker-Dropdown-Liste, (2) der Festlegung des Kalenderlayoutstils im Abschnitt Einstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Druckoptionen. Siehe Screenshot:
3. Gehen Sie im Druckdialogfeld zum Abschnitt Druckbereich, geben Sie den gewünschten Datumsbereich ein, innerhalb dessen Sie den angegebenen Kalender sowohl im Start - als auch im End feld exportieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken . Siehe Screenshot:
4. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ bitte (1) den Zielordner an, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, (2) geben Sie einen Namen für die PDF-Datei im Feld Dateiname ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:
Bisher wurde der angegebene Outlook-Kalender innerhalb des angegebenen Datumsbereichs bereits als einzelne PDF-Datei gespeichert.
Mehrere E-Mails gleichzeitig auf die Festplatte als Text-/PDF-/HTML-/CSV-Dateien in Outlook speichern
Normalerweise können wir eine E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Speichern unter“ in Outlook als Textdatei exportieren/speichern. Für das Stapelspeichern/Exportieren mehrerer E-Mails in einzelne Textdateien müssen Sie jedoch jede Nachricht einzeln manuell bearbeiten. Zeitaufwendig! Mühsam! Nun kann Ihnen die Funktion „Massenexport“ von Kutools für Outlook helfen, schnell mehrere E-Mail-Nachrichten mit nur einem Klick in einzelne Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw. zu speichern!
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