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Wie speichert man den Outlook-Kalender als PDF-Datei?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Dieser Artikel beschreibt, wie man einen bestimmten Kalender exportiert und als einzelne PDF-Datei in Outlook 2016 speichert.

Kalender als PDF-Datei in Outlook 2016 speichern


Kalender als PDF-Datei in Outlook 2016 speichern

Diese Methode stellt die Microsoft Print to PDF-Funktion vor, um einen Kalender ganz einfach als individuelle PDF-Datei in Outlook 2016 zu speichern.

1. Wählen Sie den angegebenen Kalenderordner aus, den Sie im Navigationsbereich speichern möchten, und klicken Sie auf Datei > Drucken.

Fahren Sie fort mit (1) der Auswahl von Microsoft Print to PDF aus der Drucker-Dropdown-Liste, (2) der Festlegung des Kalenderlayoutstils im Abschnitt Einstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Druckoptionen. Siehe Screenshot:

the steps on saving calendar as pdf file

3. Gehen Sie im Druckdialogfeld zum Abschnitt Druckbereich, geben Sie den gewünschten Datumsbereich ein, innerhalb dessen Sie den angegebenen Kalender sowohl im Start - als auch im End feld exportieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken . Siehe Screenshot:

the steps on saving calendar as pdf file

4. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ bitte (1) den Zielordner an, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, (2) geben Sie einen Namen für die PDF-Datei im Feld Dateiname ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

the steps on saving calendar as pdf file

Bisher wurde der angegebene Outlook-Kalender innerhalb des angegebenen Datumsbereichs bereits als einzelne PDF-Datei gespeichert.

Mehrere E-Mails gleichzeitig auf die Festplatte als Text-/PDF-/HTML-/CSV-Dateien in Outlook speichern

Normalerweise können wir eine E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Speichern unter“ in Outlook als Textdatei exportieren/speichern. Für das Stapelspeichern/Exportieren mehrerer E-Mails in einzelne Textdateien müssen Sie jedoch jede Nachricht einzeln manuell bearbeiten. Zeitaufwendig! Mühsam! Nun kann Ihnen die Funktion „Massenexport“ von Kutools für Outlook helfen, schnell mehrere E-Mail-Nachrichten mit nur einem Klick in einzelne Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw. zu speichern!

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