Wie speichert man einen Outlook-Kalender als PDF-Datei?

Dieser Artikel zeigt, wie Sie einen bestimmten Kalender in Outlook 2016 exportieren und als einzelne PDF-Dateien speichern.

Speichern Sie einen Kalender als PDF-Dateien in Outlook 2016

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Speichern Sie einen Kalender als PDF-Dateien in Outlook 2016

Diese Methode stellt die Microsoft-Drucken-in-PDF-Funktion vor, um einen Kalender in Outlook 2016 einfach als einzelne PDF-Datei zu speichern.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich den Kalenderordner aus, den Sie speichern möchten, und klicken Sie auf Datei > Drucken.

2. Wählen Sie nun (1) im Dropdown-Menü unter Drucker den Eintrag Microsoft Drucken in PDF aus, (2) legen Sie im Abschnitt Einstellungen den gewünschten Kalenderlayoutstil fest und klicken Sie anschließend (3) auf die Schaltfläche Druckoptionen. Siehe Screenshot:

3. Gehen Sie im Dialogfeld „Drucken“ zum Abschnitt Druckbereich, geben Sie den gewünschten Datum-Zeitraum, innerhalb dessen Sie den ausgewählten Kalender exportieren möchten, in die Felder Start und Ende ein, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Drucken. Siehe Screenshot:

4. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Gedruckte Ausgabe speichern unter“ Folgendes an: (1) Öffnen Sie den Zielordner, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten, (2) geben Sie einen Namen für die PDF-Datei in das Feld Dateiname ein, und klicken Sie anschließend (3) auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

Der ausgewählte Outlook-Kalender wurde innerhalb des festgelegten Datumszeitraums bereits als einzelne PDF-Dateien gespeichert.

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