Wie speichert man benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen in einer Outlook-E-Mail?

Speichern Sie benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen in einer E-Mail mit einer Entwurfs-E-Mail

Speichern Sie benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen in einer E-Mail mit einer E-Mail-Vorlage

Diese Methode führt Sie durch die Erstellung einer E-Mail mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen, das Speichern dieser E-Mail als Entwurfs-E-Mail und die anschließende Wiederverwendung dieses Entwurfs in Outlook. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im Fenster „Neue E-Mail“ auf Optionen > Abstimmungsschaltflächen verwenden > Benutzerdefiniert. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Eigenschaften“ die gewünschten Abstimmungsoptionen in das Feld Abstimmungsschaltflächen verwenden ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Trennen Sie jede Option im Feld Abstimmungsschaltflächen verwenden durch ein Semikolon.

4. Fügen Sie weitere gewünschte Informationen in die neue E-Mail ein und klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen Speichern und Schließen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Siehe Screenshot:

Die E-Mail mit den benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen ist nun als Entwurfs-E-Mail in Outlook gespeichert. Um diesen Entwurf wiederholt zu verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Hinweis: Wenn Sie Microsoft Outlook 2010 oder eine frühere Version verwenden, beginnen Sie direkt mit Schritt 7.

5. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ links auf E-Mail, aktivieren Sie die Option Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

7 . Sie kehren nun zur Hauptoberfläche von Outlook zurück. Öffnen Sie (1) den Ordner Entwürfe, der die entsprechende Entwurfs-E-Mail enthält, wählen Sie (2) diese Entwurfs-E-Mail aus und klicken Sie anschließend (3) auf Start > Weiterleiten. Siehe Screenshot:

8. Die Entwurfs-E-Mail wird nun kopiert und im Nachrichtenfenster geöffnet. Bearbeiten Sie sie nach Bedarf, und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Hinweis: Sie können die Entwurfs-E-Mail mit Ihren benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen jederzeit gemäß den obigen Schritten 7–8 wiederverwenden.

Diese Methode führt Sie durch die Erstellung einer Neue Email mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen, das Speichern der E-Mail als E-Mail-Vorlage und die einfache Wiederverwendung dieser Vorlage in Outlook.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im geöffneten Nachrichtenfenster auf Optionen > Abstimmungsschaltflächen verwenden > Benutzerdefiniert. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ Ihre benutzerdefinierten Abstimmungsoptionen in das Feld Abstimmungsschaltflächen verwenden ein (Tipp: Trennen Sie die Optionen durch Semikolons) und klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Siehe Screenshot:

4. Fügen Sie weitere gewünschte Informationen in die E-Mail ein, und klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

5. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ aus der Dropdown-Liste Speichern im Format bitte Outlook-Vorlage (*.oft) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) Die E-Mail-Vorlage erhält automatisch den E-Mail-Betreff als Namen. Sie können diesen bei Bedarf im Feld Dateiname ändern.
(2) Wenn Sie den Dateityp als Outlook-Vorlage festlegen, wird automatisch der Standardordner für Benutzervorlagen als Zielordner geöffnet. Sie können den Zielordner nach Bedarf anpassen.

6. Schließen Sie die E-Mail, ohne sie zu speichern.

Sie haben nun eine E-Mail-Vorlage mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen erstellt. Um diese Vorlage wiederzuverwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

7. Klicken Sie auf Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen. Siehe Screenshot

8. Wählen Sie im Dialogfeld „Formular auswählen“ (1) in der Dropdown-Liste Benutzervorlagen im Dateisystem unter Suchen in aus, wählen Sie (2) die entsprechende E-Mail-Vorlage aus und klicken Sie (3) auf die Schaltfläche Öffnen. Siehe Screenshot:

9. Es wird nun eine neue E-Mail basierend auf der angegebenen E-Mail-Vorlage mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen erstellt. Bearbeiten Sie sie nach Bedarf und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Hinweis: Um die E-Mail-Vorlage mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen zukünftig wiederzuverwenden, führen Sie einfach die obigen Schritte 7 bis 9 erneut aus.

Abstimmungsschaltflächen in Outlook anpassen

Abstimmungsergebnisse aus Outlook in Excel exportieren