Wie speichere ich benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen in Outlook-E-Mails?
Durch Klicken auf können Sie einer Outlook-E-Mail ganz einfach benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen hinzufügen Optionen > Verwenden Sie die Abstimmungsschaltflächen> Maßgeschneidert. Aber wissen Sie, wie Sie Ihre benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen in einer E-Mail speichern, um sie in Zukunft wiederzuverwenden? In diesem Artikel werden zwei Lösungen für Sie vorgestellt:
Speichern Sie benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen in E-Mails mit einem E-Mail-Entwurf
Speichern Sie benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen in E-Mails mit einer E-Mail-Vorlage
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Speichern Sie benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen in E-Mails mit einem E-Mail-Entwurf
Mit dieser Methode können Sie eine E-Mail mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen erstellen, diese E-Mail als E-Mail-Entwurf speichern und diesen E-Mail-Entwurf dann in Outlook wiederverwenden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. In dem Mail Ansicht, klicken Sie auf Home > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen.
2. Klicken Sie im neuen E-Mail-Fenster auf Optionen > Verwenden Sie die Wahltasten > Maßgeschneidert. Siehe Screenshot:
3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Eigenschaften die Abstimmungsoptionen in das Feld ein Verwenden Sie die Abstimmtasten Klicken Sie auf das Feld Menu Taste. Siehe Screenshot:
Note: Bitte trennen Sie jede Auswahl mit einem Semikolon in der Verwenden Sie die Auswahlschaltflächen Box.
4. Fügen Sie der neuen E-Mail nach Bedarf weitere Informationen hinzu und klicken Sie dann auf Speichern Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. und dem Menu Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. nacheinander in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Siehe Screenshot:
Und jetzt wird die E-Mail mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen als Entwurf einer E-Mail in Outlook gespeichert. Um den E-Mail-Entwurf wiederholt wiederzuverwenden, gehen Sie wie folgt vor:
Note: Wenn Sie Microsoft Outlook 2010 oder frühere Versionen verwenden, beginnen Sie bitte mit dem Schritt 7 direkt.
5. Klicken Sie Reichen Sie das > Optionen um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu öffnen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Mail Überprüfen Sie in der linken Leiste die Antworten öffnen und in einem neuen Fenster weiterleiten Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
7. Nun kehren Sie zur Hauptoberfläche von Outlook zurück. Bitte (1) öffnen Dame Ordner mit dem angegebenen E-Mail-Entwurf, (2) Wählen Sie den angegebenen E-Mail-Entwurf aus und dann (3) klicken Sie auf Home > vorwärts. Siehe Screenshot:
8. Jetzt wird der E-Mail-Entwurf kopiert und im Nachrichtenfenster geöffnet. Bitte verfassen Sie es nach Bedarf und klicken Sie dann auf Absenden .
Note: Sie können den E-Mail-Entwurf jederzeit mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen über Schritt 7-8 wiederverwenden.
Speichern Sie benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen in E-Mails mit einer E-Mail-Vorlage
Mit dieser Methode können Sie eine neue E-Mail mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen erstellen, die E-Mail als E-Mail-Vorlage speichern und die E-Mail-Vorlage dann problemlos in Outlook wiederverwenden.
1. In dem Mail Ansicht, klicken Sie auf Home > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Nachrichtenfenster auf Optionen > Verwenden Sie die Wahltasten > Maßgeschneidert. Siehe Screenshot:
3. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften die benutzerdefinierten Abstimmungsoptionen in das Feld ein Verwenden Sie die Abstimmtasten Kasten (beachten: Bitte trennen Sie die Abstimmungsmöglichkeiten durch Semikolons) und klicken Sie auf Menu Taste. Siehe Screenshot:
4. Fügen Sie der E-Mail nach Bedarf weitere Informationen hinzu und klicken Sie auf Reichen Sie das > Speichern unter.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter die Option aus Outlook Vorlage (* .oft) von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste und klicken Sie auf Speichern Taste. Siehe Screenshot:
Anmerkungen:
(1) Die E-Mail-Vorlage wird automatisch mit dem Betreff der E-Mail benannt. Sie können es nach Bedarf in der ändern Dateiname Box.
(2) Bei Angabe des Dateityps als Outlook VorlageDer Standardordner für Benutzervorlagen wird automatisch als Zielordner geöffnet. Sie können den Zielordner nach Bedarf angeben.
6. Schließen Sie die E-Mail ohne zu speichern.
Bisher haben Sie eine E-Mail-Vorlage mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen erstellt. Um die E-Mail-Vorlage wiederzuverwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
7. Klicken Sie Home > Neue Dinge > Weitere Artikel > Wählen Sie Formular. Siehe Screenshot
8. Bitte klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen auf OK (1) wählen Benutzervorlagen im Dateisystem von dem Hinein sehen Dropdown-Liste, (2) Wählen Sie die angegebene E-Mail-Vorlage aus und (3) klicken Sie auf die Offen Taste. Siehe Screenshot:
9. Jetzt wird eine neue E-Mail mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen basierend auf der angegebenen E-Mail-Vorlage erstellt. Bitte verfassen Sie es nach Bedarf und klicken Sie auf Absenden .
Note: Um die E-Mail-Vorlage in Zukunft mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen wiederzuverwenden, wiederholen Sie bitte Schritt 7-9 einfach.
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