Wie setze ich eine Regel, wenn der Betreff bestimmte Wörter in Outlook nicht enthält?

Im Allgemeinen ist es sehr einfach, Outlook-Regeln nach Betreff-Schlüsselwörtern zu erstellen. Aber wissen Sie, wie Sie eine Outlook-Regel erstellen, wenn der Betreff bestimmte Schlüsselwörter nicht enthält? Dieser Artikel stellt die Lösung vor.

Legen Sie die Regel fest, wenn der Betreff bestimmte Wörter in Outlook nicht enthält

Legen Sie die Regel fest, wenn der Betreff bestimmte Wörter in Outlook nicht enthält

Mit dieser Methode können Sie eine Outlook-Regel erstellen, um E-Mails zu verschieben, deren Betreff kein bestimmtes Schlüsselwort enthält. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den angegebenen E-Mail-Ordner aus, für den Sie eine Regel erstellen möchten, und klicken Sie auf Startseite > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Regel-Assistenten auf, um das zu markieren Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte Option und klicken Sie auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im Regel-Assistenten (Welche Bedingung (en) möchten Sie überprüfen?) Auf Weiter Schaltfläche direkt, und klicken Sie dann auf Ja Klicken Sie im Dialogfeld "Microsoft Outlook" auf die Schaltfläche. Siehe Screenshot:

5. Gehen Sie im Regel-Assistenten (Was möchten Sie mit der Nachricht tun?) Wie folgt vor:
(1) Überprüfen Sie die Verschieben Sie es in den angegebenen Ordner Option;
(2) Klicken Sie auf den verknüpften Text von in Schritt 2 Sektion;
(3) Geben Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen einen E-Mail-Ordner an und klicken Sie auf OK Taste;
(4) Klicken Sie auf Weiter Schaltfläche im Assistenten. Siehe Screenshot:

6. Gehen Sie jetzt im Regel-Assistenten (Gibt es Ausnahmen?) Wie folgt vor:
(1) Überprüfen Sie die außer wenn das Thema bestimmte Wörter enthält Option;
(2) Klicken Sie auf den verknüpften Text bestimmter Wörter in der Schritt 2 Sektion;
(3) Fügen Sie im Dialogfeld Text suchen nach Bedarf die angegebenen Schlüsselwörter hinzu und klicken Sie auf OK Schaltfläche, um es zu schließen.
(4) Klicken Sie auf Weiter Schaltfläche im Assistenten.

7. Jetzt wird der letzte Regelassistent geöffnet. Bitte:
(1) Nennen Sie die Regel in der Schritt 1 Box;
(2) Überprüfen Sie die Optionen nach Bedarf in der Schritt 2 Sektion;
(3) Klicken Sie auf Endziel .

Und jetzt sehen Sie, dass alle E-Mails, deren Betreff bestimmte Schlüsselwörter nicht enthält, in den angegebenen E-Mail-Ordner verschoben werden.

8. Schließen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen.

Suchen und löschen Sie schnell doppelte E-Mails in Outlook

Mit Kutools für Outlooks Doppelte E-Mails Mit dieser Funktion können Sie sie schnell finden und aus mehreren E-Mail-Ordnern löschen oder alle Duplikate aus den ausgewählten mit zwei Klicks in Outlook suchen und löschen.

Genießen Sie 60 Tage lang eine kostenlose Testversion ohne Einschränkungen – klicken Sie hier, um Ihre Testversion zu aktivieren!