Mit dieser Methode können Sie eine Outlook-Regel erstellen, um E-Mails mit den in Outlook angegebenen Betreff-Schlüsselwörtern automatisch in einen anderen Ordner zu kopieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, für den Sie die Regel erstellen möchten, und klicken Sie auf Startseite > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Regel-Assistenten auf, um das zu markieren Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte Option und klicken Sie auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:

4. Legen Sie im Regelassistenten (welche Bedingung (en) möchten Sie überprüfen?) Die Filterkriterien nach Bedarf fest.
In meinem Fall muss ich alle E-Mails kopieren, deren Betreff das Schlüsselwort von enthält Kommentar. Daher werde ich wie folgt konfigurieren:
(1) Überprüfen Sie die mit bestimmten Wörtern im Thema Option,
(2) Klicken Sie auf den verknüpften Text von bestimmte Wörter der Schritt 2 Sektion;
(3) Fügen Sie das Schlüsselwort hinzu Kommentar Klicken Sie im Dialogfeld Text suchen auf die Schaltfläche OK Taste;
(4) Klicken Sie auf Weiter Schaltfläche im Assistenten. Siehe Screenshot:

5. Führen Sie im Regel-Assistenten (was möchten Sie mit der Nachricht tun?) Den folgenden Screenshot aus:
(1) Überprüfen Sie die Verschieben Sie eine Kopie in den angegebenen Ordner Option;
(2) Klicken Sie auf den verknüpften Text von angegeben der Schritt 2 Sektion;
(3) Geben Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen den Ordner an, in den Sie E-Mails kopieren möchten, und klicken Sie auf OK Taste;
(4) Klicken Sie auf Weiter Schaltfläche im Assistenten.

6. Drücke den Weiter Schaltfläche im Regel-Assistenten (Gibt es Ausnahmen?) direkt.

7. Im letzten Regelassistenten bitte:
(1) Nennen Sie die neue Regel in der Schritt 1 Box;
(2) Überprüfen Sie die Optionen nach Bedarf in der Schritt 2 Sektion;
(3) Klicken Sie auf Endziel .

Jetzt alle E-Mails, deren Betreff das Schlüsselwort von enthält Kommentar werden in den angegebenen Ordner kopiert.

8. Schließen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen.

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