Wie bearbeitet man eine vorhandene E-Mail-Vorlage in Outlook?
Das Anwenden einer E-Mail-Vorlage in Outlook ist einfach, doch was tun Sie, wenn Sie Änderungen an einer bestehenden Vorlage vornehmen müssen? Im Gegensatz zum Erstellen einer neuen Vorlage erfordert die Bearbeitung einer gespeicherten Vorlage, dass Sie diese durch eine aktualisierte Version ersetzen. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang.
Bearbeiten Sie eine vorhandene E-Mail-Vorlage, indem Sie sie in Outlook ersetzen
Bearbeiten Sie eine vorhandene E-Mail-Vorlage, indem Sie sie in Outlook ersetzen
Folgen Sie diesen detaillierten Schritten, um eine vorhandene E-Mail-Vorlage in Outlook zu aktualisieren und sicherzustellen, dass Ihre gespeicherte Vorlage stets mit dem neuesten Inhalt und der aktuellsten Formatierung versehen ist. Indem Sie die alte Vorlage durch eine überarbeitete Version ersetzen, gewährleisten Sie konsistente und effiziente E-Mail-Kommunikation.
1. Klicken Sie auf „Start“ > „Neue Elemente“ > „Weitere Elemente“ > „Formular auswählen“, um das Dialogfeld „Formular auswählen“ zu öffnen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Formular auswählen“ (1) im Dropdown-Menü „Suchen in“ den Eintrag „Benutzervorlagen im Dateisystem“ aus, (2) markieren Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage durch Anklicken und (3) klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Öffnen“.
3. Es wird nun eine neue E-Mail basierend auf der ausgewählten Vorlage erstellt. Bearbeiten Sie diese nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf „Datei“ > „Speichern unter“.
4. Geben Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ (1) im Feld „Dateiname“ denselben Namen wie bei der bestehenden Vorlage ein, (2) wählen Sie im Dropdown-Menü „Speichern im Format“ den Eintrag „Outlook-Vorlage“ aus und klicken Sie anschließend (3) auf „Speichern“.
5. Das Dialogfeld „Speichern unter bestätigen“ wird angezeigt. Klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.
Bis hierhin haben Sie die vorhandene E-Mail-Vorlage erfolgreich bearbeitet.
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