Wie bearbeite ich eine vorhandene E-Mail-Vorlage in Outlook?
Das Anwenden einer E-Mail-Vorlage in Outlook ist einfach, aber was tun Sie, wenn Sie Änderungen an einer vorhandenen Vorlage vornehmen müssen? Im Gegensatz zum Erstellen einer neuen Vorlage erfordert das Bearbeiten einer gespeicherten Vorlage, dass Sie diese durch eine aktualisierte Version ersetzen. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Bearbeiten Sie eine vorhandene E-Mail-Vorlage, indem Sie sie in Outlook ersetzen.
Bearbeiten Sie eine vorhandene E-Mail-Vorlage, indem Sie sie in Outlook ersetzen.
Folgen Sie diesen detaillierten Schritten, um eine vorhandene E-Mail-Vorlage in Outlook zu ändern und sicherzustellen, dass Ihre gespeicherte Vorlage mit dem neuesten Inhalt und der aktuellen Formatierung auf dem neuesten Stand bleibt. Indem Sie die alte Vorlage durch eine überarbeitete Version ersetzen, können Sie Konsistenz und Effizienz in Ihrer E-Mail-Kommunikation aufrechterhalten.
1. Klicken Sie auf „Start“ > „Neue Elemente“ > „Weitere Elemente“ > „Formular auswählen“, um das Dialogfeld „Formular auswählen“ zu öffnen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Formular auswählen“ (1) „Benutzervorlagen im Dateisystem“ aus der Dropdown-Liste „Suchen in“ aus, (2) klicken Sie, um die angegebene E-Mail-Vorlage hervorzuheben, und klicken Sie dann auf (3) die Schaltfläche „Öffnen“.
3. Eine neue E-Mail wird nun basierend auf der ausgewählten Vorlage erstellt. Bearbeiten Sie sie nach Bedarf und klicken Sie dann auf „Datei“ > „Speichern unter“.
4. Geben Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ (1) denselben Namen wie bei der vorhandenen Vorlage in das Feld „Dateiname“ ein, (2) wählen Sie „Outlook-Vorlage“ aus der Dropdown-Liste „Speichern als Typ“ aus und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
5. Das Dialogfeld „Speichern unter bestätigen“ wird angezeigt. Klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.
Bisher haben Sie die vorhandene E-Mail-Vorlage erfolgreich bearbeitet.
📩 Sofortige Antworten auf mehrere E-Mails mit einer Vorlage!
Müde, immer wieder die gleichen E-Mail-Antworten zu tippen? Mit der Funktion 'Antworten Sie auf eine oder mehrere ausgewählte E-Mails mithilfe einer Vorlage' von Kutools für Outlook können Sie formatierte Antworten an mehrere E-Mails mit nur wenigen Klicks senden – und sparen so Zeit und Mühe. Wählen Sie einfach die E-Mails aus, gehen Sie zu „Kutools“ > „Massenverarbeitung“ > „Antworten Sie auf eine oder mehrere ausgewählte E-Mails mithilfe einer Vorlage“, und wählen Sie Ihre vorgefertigte Antwort aus. So einfach ist es, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und sofort zu antworten!
Verwandte Artikel
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit über100 beeindruckenden Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP) /E-Mails zeitgesteuert senden /Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mails /Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Automatisches Hinzufügen von Begrüßungen / Mehrfache Empfänger-E-Mails automatisch in einzelne E-Mail-Nachrichten aufteilen...
📨 E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen /Betrugsversuche anhand des Betreffs und anderer Kriterien blockieren /Duplikate E-Mails löschen /Erweiterte Suche /Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapelweise speichern /Stapelweise abtrennen /Stapelweise komprimieren /Automatisch speichern /Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr attraktive und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails /Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails /🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte stapelweise aus ausgewählten E-Mails hinzufügen /Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen /Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
