Wie bearbeite ich eine vorhandene E-Mail-Vorlage in Outlook?
Das Anwenden einer E-Mail-Vorlage in Outlook ist einfach, aber was tun Sie, wenn Sie Änderungen an einer vorhandenen Vorlage vornehmen müssen? Im Gegensatz zum Erstellen einer neuen Vorlage erfordert das Bearbeiten einer gespeicherten Vorlage, dass Sie diese durch eine aktualisierte Version ersetzen. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Bearbeiten Sie eine vorhandene E-Mail-Vorlage, indem Sie sie in Outlook ersetzen.
Bearbeiten Sie eine vorhandene E-Mail-Vorlage, indem Sie sie in Outlook ersetzen.
Folgen Sie diesen detaillierten Schritten, um eine vorhandene E-Mail-Vorlage in Outlook zu ändern und sicherzustellen, dass Ihre gespeicherte Vorlage mit dem neuesten Inhalt und der aktuellen Formatierung auf dem neuesten Stand bleibt. Indem Sie die alte Vorlage durch eine überarbeitete Version ersetzen, können Sie Konsistenz und Effizienz in Ihrer E-Mail-Kommunikation aufrechterhalten.
1. Klicken Sie auf „Start“ > „Neue Elemente“ > „Weitere Elemente“ > „Formular auswählen“, um das Dialogfeld „Formular auswählen“ zu öffnen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Formular auswählen“ (1) „Benutzervorlagen im Dateisystem“ aus der Dropdown-Liste „Suchen in“ aus, (2) klicken Sie, um die angegebene E-Mail-Vorlage hervorzuheben, und klicken Sie dann auf (3) die Schaltfläche „Öffnen“.
3. Eine neue E-Mail wird nun basierend auf der ausgewählten Vorlage erstellt. Bearbeiten Sie sie nach Bedarf und klicken Sie dann auf „Datei“ > „Speichern unter“.
4. Geben Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ (1) denselben Namen wie bei der vorhandenen Vorlage in das Feld „Dateiname“ ein, (2) wählen Sie „Outlook-Vorlage“ aus der Dropdown-Liste „Speichern als Typ“ aus und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
5. Das Dialogfeld „Speichern unter bestätigen“ wird angezeigt. Klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.
Bisher haben Sie die vorhandene E-Mail-Vorlage erfolgreich bearbeitet.
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