Wenn Sie ein Konto austauschenkönnen Sie eine bestimmte Nachricht für die empfangenen E-Mails automatisch mit der Einstellung von beantworten Abwesenheitsassistent während du weg bist. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der E-Mail-Ansicht das Austauschkonto im Navigationsbereich aus und klicken Sie auf Reichen Sie das > Info > Automatische Antworten.
Note: Wenn Ihr Outlook keine Verbindung zu einem Exchange Server hergestellt hat, können Sie den nicht finden Automatische Antworten .

2. In dem Automatische Antworten Dialogbox, (1) wählen Sie die Sende automatische Antworten Option; (2) Überprüf den Sende nur während dieser Zeitspanne Option und geben Sie die Startzeit und Endzeit wie du es brauchst; (3) Geben Sie die Antwortnachricht in das folgende Feld ein. Siehe Screenshot:

3. Wenn Sie die automatische Antwort auch für externe Absender aktivieren müssen, wenden Sie sich bitte an (1) klicken Sie auf die Außerhalb meiner Organisation (Auf) Tab; (2) Überprüf den Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation Option; (3) Geben Sie die automatisch antwortende Nachricht in das folgende Feld ein. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie OK um die Abwesenheitsnachricht zu aktivieren.

Wenn Ihr Outlook keine Verbindung zu einem Exchange Server hergestellt hat, funktioniert die oben beschriebene Methode nicht. In dieser Situation können Sie mit der Funktion "Regeln und Warnungen verwalten" von Outlook die automatische Antwort außerhalb des Büros wie folgt festlegen:

1. Klicken Sie Home > Neue E-Mail Um eine neue Nachricht zu erstellen, geben Sie den Betreff und die Nachricht nach Bedarf ein. Siehe Screenshot:

2. Der Klick Reichen Sie das > Speichern unter im neuen Nachrichtenfenster.

3. Wählen Sie nun im Dialogfeld Speichern unter Outlook Vorlage (* .oft) von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste und klicken Sie auf Speichern Taste. Siehe Screenshot:

Note: Nach Angabe der Speichern als Typ as Outlook Vorlage (* .oft)wird die E-Mail automatisch im Standardvorlagenordner gespeichert. Und es ist nicht mehr nötig, den Ordner zum Speichern auszuwählen.

4. Klicken Sie weiter Home > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten, siehe Screenshot:

5. In dem Regeln und Warnungen Dialogbox, (1) klicken Sie auf E-Mail-Regeln Tab; (2) Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, von dem aus Sie die Abwesenheitseinstellung anwenden möchten Übernehmen Sie die Änderungen in diesem Ordner Downlist; (3) und dann klicken Neue Regel. Siehe Screenshot:

6. In dem Regel-Assistent , klicken Wenden Sie die Regel auf die Nachricht an, die ich erhalte von dem Beginnen Sie mit einer leeren Regel Abschnitt und klicken Sie auf Weiter .

7. In dem Regel-Assistent (welche Bedingung (en) möchten Sie überprüfen), überprüfen Sie die nur an mich geschickt Option und klicken Sie auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:

8. Jetzt in der Regel-Assistent (Was möchten Sie mit der Nachricht tun?) Führen Sie den folgenden Screenshot aus: (1) Prüfen Sie die antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage Option; (2) Klicken Sie auf den verknüpften Text von eine bestimmte Vorlage; (3) Jetzt beim Herausspringen Wählen Sie eine Antwortvorlage aus Wählen Sie im Dialogfeld Benutzervorlagen im Dateisystem für Hinein sehen Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf, um die gerade erstellte Nachrichtenvorlage auszuwählen, und klicken Sie auf Offen Taste; (4) Nun kehren Sie zum zurück Regel-AssistentBitte klicken Sie auf Weiter .

9. Klicken Sie zweimal auf die Schaltfläche Weiter, um in die Schaltfläche zu gelangen Regel-Assistent (Regeleinrichtung beenden), bitte (1) Geben Sie einen Namen für die neue Regel in das Feld ein Schritt 1 Box; (2) Überprüfen Sie die Optionen nach Bedarf in der Schritt 2 Sektion; (3) Und klicken Sie auf die Endziel .

10. Schließen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnung.

Wenn in Zukunft neue E-Mails in Outlook eingehen, werden diese automatisch sofort mit der angegebenen Nachrichtenvorlage beantwortet.

Die obige Methode ist etwas mühsam und mühsam, wenn Sie sie Schritt für Schritt einstellen. Aber hier möchte ich Ihnen eine einfache und praktische Möglichkeit vorstellen, schnell und bequem in Outlook abwesend zu sein.

1. Klicken Sie Kutoolen > antworten > Automatische Antwort aktivieren um dieses Dienstprogramm zu aktivieren.

2. Geh in die Manager für automatische Antworten Beim Klicken Kutoolen > antworten > Manager für automatische Antworten. Überprüf den Kontobezeichnung dass Sie diese Funktion anwenden möchten, und klicken Sie auf OK Taste. Sie können den Betreff auch bearbeiten und den Text nach Bedarf automatisch beantworten. Siehe Screenshots:

Und jetzt wurde die Einstellung für die automatische Antwort erfolgreich eingerichtet.

Tipp: Nach dem Schließen der Outlook-Anwendung wird die Automatische Antwort Die Funktion funktioniert nicht mehr.