Wie exportiert man eine oder mehrere E-Mails aus Outlook in eine Excel-Datei? (Aktualisiert 2025)

Das Exportieren von E-Mails aus Outlook nach Excel ist eine praktische Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu sichern, zu teilen oder zu analysieren. Ganz gleich, ob Sie nur einige E-Mails oder einen ganzen Ordner exportieren möchten – dieser Leitfaden zeigt Ihnen sowohl die integrierten Outlook-Methoden als auch erweiterte Optionen mit Kutools für Outlook, einem leistungsstarken Add-In, das Outlook-Aufgaben deutlich vereinfacht.

Mehrere E-Mails in eine einzelne Excel-Datei (CSV) mithilfe von Outlook exportieren

E-Mails als separate Excel-Dateien mithilfe von Kutools für Outlook exportieren

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Mehrere E-Mails in eine einzelne Excel-Datei (CSV) mithilfe von Outlook exportieren

Outlook bietet eine integrierte Import-/Exportfunktion, mit der Sie E-Mails aus einem bestimmten Ordner einfach in eine CSV-Datei exportieren können – diese lässt sich anschließend mühelos in Excel öffnen.

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“.

2. Wählen Sie im Assistenten zum Importieren und Exportieren die Option „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.

3. Wählen Sie „Durch Trennzeichen getrennte Werte“ und klicken Sie erneut auf „Weiter“.

4. Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie die E-Mails exportieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.

5. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um einen Ordner auszuwählen, geben Sie einen Dateinamen ein und bestätigen Sie mit „OK“. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

6. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Tipp: Sollte die Schaltfläche „Fertig stellen“ ausgegraut sein, aktivieren Sie die Option „E-Mail-Nachrichten aus Ordner exportieren“.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Ihre E-Mail-Daten als CSV-Datei gespeichert. Öffnen Sie diese ganz einfach in Excel und konvertieren Sie sie bei Bedarf über „Datei“ > „Speichern unter“ in eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx).

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E-Mails als separate Excel-Dateien mithilfe von Kutools für Outlook exportieren

Die oben beschriebene Methode fasst alle E-Mails in einer einzigen Excel-Datei zusammen – was schnell unübersichtlich werden kann. Mit „Kutools für Outlook“ hingegen können Sie die Funktion „Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern“ nutzen, um eine oder mehrere E-Mails jeweils als separate Excel-Dateien zu exportieren.

1. Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie als separate Excel-Dateien exportieren möchten, und klicken Sie auf „Kutools“ > „Massenverarbeitung“ > „Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern“.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Nachricht als andere Dateien speichern“ einen Speicherort für die generierte Datei aus und aktivieren Sie die Option „Excel-Format“.

3. Klicken Sie auf „OK“, und die ausgewählten Objekte werden als separate Excel-Dateien exportiert.