Wie exportiere ich eine oder mehrere E-Mails in eine Excel-Datei in Outlook?

Haben Sie jemals versucht, eine oder mehrere E-Mails in eine Excel-Datei in Outlook zu exportieren? Das bedeutet, die E-Mails als Excel-Datei zu speichern. In diesem Artikel stelle ich einige Methoden zur Behandlung dieser Aufgabe vor.

Exportieren Sie mehrere E-Mails in eine Excel-Datei

Exportieren Sie E-Mails in separate Excel-Dateien

Exportieren Sie mehrere E-Mails in Excel-Dateien

In Outlook können Sie alle E-Mails in einem Ordner stapelweise in eine Excel-Datei exportieren.

1 Klicken Reichen Sie das > Offen > Import in Outlook 2010; Klicken Sie in Outlook 2013 oder einer höheren Version auf Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import Export. Screenshot:

2. Im Import und Export-Assistent, klicken Exportieren in eine DateiUnd klicken Sie auf Weiter. Siehe Screenshot:

3 Klicken Microsoft Excel 97-2003 in In Datei exportieren Dialog, und klicken Sie auf Weiter erneut.

Note: Seit Outlook 2013 wird der direkte Export nach Microsoft Excel 97-2003 nicht mehr unterstützt. bitte klicken Comma Separated Values.

4. Wählen Sie einen Ordner aus, in den Sie die E-Mails als Excel-Datei exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

5. Dann klick Entdecken um einen Ordner auszuwählen und den Dateien einen Dateinamen zu geben. Siehe Screenshot:

6 Klicken OK > Weiter Um zum letzten Schritt zu gelangen, klicken Sie auf Endziel.

Note: Wenn die Endziel Schaltfläche ist ungültig, bitte überprüfen Sie die Exportieren Sie "E-Mail-Nachrichten" aus Ordner: Option zuerst.

Jetzt wurden die E-Mails im Posteingang (dem von Ihnen ausgewählten Ordner) in eine Excel-Datei exportiert.

Note: Wenn Sie Excel 2013 oder eine neuere Version verwenden und überprüfen Comma Separated Values In Schritt 3 werden die E-Mails als CSV-Datei exportiert. Sie können die CSV-Datei ganz einfach in eine Excel-Arbeitsmappe konvertieren speichern unter -Funktion

Exportieren Sie E-Mails in separate Excel-Dateien

Mit der obigen Methode werden alle E-Mails in einer Excel-Datei gespeichert, die nicht gut aussieht. Wenn Sie jedoch haben Kutools for Outlook, können Sie die Als Datei speichern Funktion zum Speichern einer E-Mail als eine Excel-Datei.

Kostenlose Installation Kutools für Outlook, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie in eine Excel-Datei exportieren möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Massenspeicherung. Siehe Screenshot:

2. Dann in der Nachricht als andere Dateien speichern Wählen Sie im Dialogfeld einen Pfad aus, in dem Sie die neue Datei speichern möchten, und überprüfen Sie ihn Excel-Format Möglichkeit. Siehe Screenshot:

3 Klicken Okund die ausgewählte Nachricht wurde als Excel-Datei exportiert.

Tipp: Mit dem Als Datei speichern fAußerdem exportieren Sie mehrere E-Mails in separate Excel-Dateien.

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