Wie speichert man eine E-Mail-Nachricht in Outlook im Bildformat (JPG/TIFF)?

Haben Sie schon einmal versucht, eine E-Mail-Nachricht als Bild – etwa im JPG- oder TIFF-Format – in Outlook zu speichern? Dieser Artikel zeigt Ihnen eine einfache Lösung für dieses Vorhaben.

Speichern einer E-Mail-Nachricht im Bildformat mithilfe von VBA-Code

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Speichern einer E-Mail-Nachricht im Bildformat mithilfe von VBA-Code

So speichern Sie eine E-Mail-Nachricht im Bildformat in Outlook:

1. Wählen Sie eine E-Mail aus, die Sie als Bild speichern möchten, und drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > UserForm. Siehe Screenshot:

3. Erstellen Sie ein UserForm, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

4. Wählen Sie den JPG-Option-Button aus und ändern Sie seinen Namen im linken Bereich Eigenschaften in „opbJPG“.

5. Wiederholen Sie Schritt 4, um die übrigen Optionsbuttons in opbTIFF umzubenennen. Benennen Sie außerdem den OK-Befehlsbutton und den Abbrechen-Befehlsbutton entsprechend in cdbOk und cdbCancel um.

Hinweis: Falls der Bereich Eigenschaften nicht im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications angezeigt wird, drücken Sie die Taste F4, um den Bereich einzublenden.

6. Doppelklicken Sie auf eine leere Stelle des UserForms, um das Code-Fenster zu öffnen. Ersetzen Sie den gesamten Code durch das folgende VBA-Skript, und schließen Sie anschließend das Code-Fenster.

VBA-Code 1: Speichern einer E-Mail-Nachricht als Bild

Option Explicit
'Update by Extendoffice 2018/3/5
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
  xRet = False
  FrmPicType.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
  xRet = True
  FrmPicType.Hide
End Sub

7. Wählen Sie UserForm1 aus und ändern Sie dessen Namen im Bereich Eigenschaften wie im folgenden Screenshot gezeigt in „FrmPicType“.Eigenschaften

8. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Modul-Fenster ein.

VBA-Code 2: Speichern einer E-Mail-Nachricht als Bild

Public Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As Long
'Update by Extendoffice 2018/3/5
Sub ExportEmailAsImage()
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xFileName, xFilePath, xWdDocPath As String
Dim xPPTApp As PowerPoint.Application
Dim xPresentation As PowerPoint.Presentation
Dim xPPTShape As PowerPoint.Shape
Dim xPicType As String
Dim xFileFormat As PpSaveAsFileType
On Error Resume Next
FrmPicType.Show
If FrmPicType.xRet Then
  If FrmPicType.opbJPG.Value = True Then
    xPicType = ".jpg"
    xFileFormat = ppSaveAsJPG
  ElseIf FrmPicType.opbTIFF.Value = True Then
    xPicType = ".tiff"
    xFileFormat = ppSaveAsTIF
  End If
Else
  Exit Sub
End If
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, 0)
If Not TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
    Set xFolderItem = xFolder.self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
Else
    xFilePath = ""
    Exit Sub
End If
'ShellExecute 0, "Open", "POWERPNT.exe", "", "", 0
Set xPPTApp = New PowerPoint.Application
xPPTApp.Height = 0
xPPTApp.Width = 0
xPPTApp.WindowState = ppWindowMinimized
xPPTApp.Visible = msoFalse
For Each xMail In Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    xFileName = Replace(xMail.Subject, "/", " ")
    xFileName = Replace(xFileName, "\", " ")
    xFileName = Replace(xFileName, ":", "")
    xFileName = Replace(xFileName, "?", " ")
    xFileName = Replace(xFileName, Chr(34), " ")
    xWdDocPath = Environ("Temp") & "\" & xFileName & ".doc"
    xMail.SaveAs xWdDocPath, olDoc
    
    Set xPresentation = xPPTApp.Presentations.Add
    xPresentation.Application.WindowState = ppWindowMinimized
    xPresentation.Application.Visible = msoFalse
    With xPresentation
        .PageSetup.SlideHeight = 900 '792
        .PageSetup.SlideWidth = 612
        .Slides.AddSlide 1, .SlideMaster.CustomLayouts(1)
    End With
    xPPTApp.WindowState = ppWindowMinimized
    With xPresentation.Slides(1)
         .Application.Visible = msoFalse
         Set xPPTShape = .Shapes.AddOLEObject(0, 0, 612, 900, , xWdDocPath)
         xPresentation.SaveAs xFilePath & xFileName & xPicType, xFileFormat, msoTrue
    End With
    xPresentation.Close
Next
xPPTApp.Quit
MsgBox "Mails has been successfully saved as picture", vbInformation + vbOKOnly
End Sub

9. Klicken Sie auf Extras > Verweise, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft PowerPoint Object Library und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

10. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen. Anschließend wird das Dialogfeld UserForm1 angezeigt. Wählen Sie ein Bildformat aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

11. Geben Sie im Dialogfeld Ordner durchsuchen einen Ordner zum Speichern des Bildes an und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

12. Abschließend wird ein Dialogfeld von Microsoft Outlook angezeigt, das Sie über den erfolgreichen Abschluss des Speichervorgangs informiert. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK.

Die ausgewählten E-Mails wurden nun erfolgreich in ein JPG- oder TIFF-Bild konvertiert und in einem festgelegten Ordner gespeichert.

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